項目學習10個小建議

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　Project學習10個小建議　

　　一、先在Project里確定總項目的開始或完成日期。如果項目的收尾時間未知（尤以目標不確定性項目明顯），那么選擇開始項目時間。如果特別強調(diào)項目的結(jié)束點，可以考慮以項目結(jié)束為時間點。

　　二、必須明確和顯示出項目的總名稱。顯示摘要任務。目的是在Project文本頁面一目了然你的項目，同時可以在打印項目文件時一目了然你的項目。

　　三、最好把任務信息從Excel復制或?qū)氲絇roject，或通過其他文本輸入到Project甘特圖中，不要直接在甘特圖中輸入任務，尤其是大項目。這個過程可以幫助你多一次審核計劃的機會。

　　四、先把所有任務都輸入好，再找出里程碑點，劃分階段。對每一個任務在任務信息中進行詳細編輯。確保其各項信息的完整性。建立一個完整的甘特圖任務表。

　　五、在更改工作時間里為此項目編輯輸入此項目的日歷，并最后將這個編輯好的日歷在項目信息中分配給此項目。大多數(shù)朋友容易忘記這個細節(jié)。

　　六、先不要管組織能不能給你提供哪些資源，你先在Project中建立起來。否則你會受到頭腦意識中的約束，不知道該如何建立資源，反而妨礙了你實施項目的動力。

　　七、分配資源時也不要考慮哪些資源該分哪些不該分，先分了，然后再看哪里過度分配，尋找彌補措施。如果在開始就考慮各種限制因素，很容易讓你的計劃發(fā)生范圍變動，如果按照范圍要求分配了，再有問題，我們可以按照挽救措施來處理，會更合理。

　　八、Project在成本上更加偏向于項目型組織的要求。但很多組織是矩陣型甚至職能型，如果有差異，勿需過分強求。但在項目成本估算方面、預算方面、跟蹤方面，Project同樣可以做的更好。特別注意的是，組織的不同，成本信息里的部分數(shù)值不一定需要建立。

　　九、建立基準，必須要把任務、資源、成本、范圍等信息核實無誤，并得到各干系人的認同才能建立。雖然微軟提供了11個基準，但原則上不易太多，否則項目范圍將發(fā)生過多變化。反而有違項目管理的意愿。

　　十、特別注意：里程碑、關(guān)鍵路勁、浮動時間、掙值管理、PERT、WBS等項目管理中的專有技術(shù)在Project的應用和體現(xiàn)，他們都能夠完整的通過自動或手動的方式展示項目各個指標。

　　相關(guān)推薦：

　　做好項目管理的五大要素

　　管理工作中的七種浪費

　　創(chuàng)新管理四條金