論智能化樓宇系統(tǒng)的項目管理

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【摘要】本文筆者從質(zhì)量控制、成本控制、進度控制等方面論述了某大樓智能化建筑系統(tǒng)項目的主要內(nèi)容以及工程所遇到的問題及有效方法。 

【關(guān)鍵詞】智能化；項目管理  1 工程概況  某大樓智能化建筑系統(tǒng)項目主要包括：建筑設(shè)備自動監(jiān)控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)、通信與計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、數(shù)字會議及視頻會議系統(tǒng)、系統(tǒng)集成等十幾個子系統(tǒng)。其中系統(tǒng)集成是整個項目的重點和難點，其余各個系統(tǒng)皆為我們較為熟悉的智能化弱電系統(tǒng)。該大樓計算機信息系統(tǒng)集成是利用開放的協(xié)議以達到各相關(guān)子系統(tǒng)之間的聯(lián)動控制和信息共享，提高了管理效率，也提高了處理突發(fā)事件的能力，并達到了節(jié)能和節(jié)省人力的目的。  在本文中，筆者將針對該項目的管理質(zhì)量、成本、進度控制等幾方面內(nèi)容進行論述，其中成本控制是本文的重點。  2 質(zhì)最控制管理  質(zhì)量是建設(shè)工程項目管理的主要任務(wù)目標，它需要通過質(zhì)量管理和質(zhì)量控制來實現(xiàn)。建筑智能化系統(tǒng)從設(shè)計、招標采購、施工安裝、竣工驗收等各個階段，均圍繞著致力于滿足業(yè)主要求的質(zhì)量總目標而展開。項目實施質(zhì)量的好壞，會直接影響到該大樓業(yè)主對所交付的項目產(chǎn)品的滿意度。因此，對于該大樓智能化系統(tǒng)的質(zhì)量管理需要從項目質(zhì)量的計劃、實施、檢查、處置等幾個方面進行管理。  工程質(zhì)量控制是一個動態(tài)控制的過程，包括事前控制、事中控制、事后控制。在本大樓建筑智能化系統(tǒng)管理過程中，抓好事前控制和事中控制能起到事半功倍的效果。在施工質(zhì)量控制過程中尤其要加強建筑智能化質(zhì)量控制點的設(shè)置，凡屬關(guān)鍵技術(shù)、重要部位、控制難度大、影響大、經(jīng)驗欠缺的施工內(nèi)容及四新均可列為控制點。考慮到本工程專業(yè)施工單位多，系統(tǒng)較復(fù)雜，前期管路預(yù)埋與后期設(shè)備安裝存在大量的交叉作業(yè)，于是將管線施工與其它專業(yè)的配合及調(diào)試檢測等作為專項質(zhì)量控制點。同時一定要嚴格按照施工規(guī)范進行管理，按照建設(shè)工程驗收規(guī)范和技術(shù)操作規(guī)程的要求去檢驗每一道工序，嚴格按照自檢、互檢和交接檢的施工程序，層層把關(guān)，確保工程驗收合格后才能進入下一道工序，從而確保工程質(zhì)量。  3 進度控制  由于業(yè)主方面對大樓功能、形象的調(diào)整，以及對整個項目的投資控制，該大樓項目的弱電設(shè)計圖紙在原設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上進行了優(yōu)化，進而導(dǎo)致了工期的拖延，因此必須對工程進度拖延采取綜合措施進行管理。進行進度控制的目的，是保證按照承包合同規(guī)定的進度和時間要求完成工程建設(shè)任務(wù)。在工程項目施工管理的工作中，進度控制的兩個最實際的過程一個是進度計劃，一個是跟蹤調(diào)整。  3.1 制定進度計劃  根據(jù)該項目的具體特點編制可實施的能夠按照合同工期完成的進度計劃，可采用橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖進行編制。在制定進度計劃的同時還要分析影響工程進度的風(fēng)險以及提高信息化進度控制管理手段。由于進度控制是一個動態(tài)調(diào)整的過程，而且一個建設(shè)項目參與方眾多，建筑智能化系統(tǒng)管理人員作為眾多參與方的一員，利用項目信息門戶作為基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺輔助進度控制是大有必要。  3.2 進度跟蹤調(diào)整  建筑智能化信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中需要與眾多其他專業(yè)進行交叉實施配合，因此在實施進度計劃時要定期跟蹤進度計劃的執(zhí)行情況。當其他專業(yè)實施進度作出調(diào)整時，智能化項目實施進度需要作出相應(yīng)的調(diào)整—在工程的施工工序、人員安排、設(shè)備材料的采購方面，必須作出與實施進度相適應(yīng)的調(diào)整。  在該大樓智能化系統(tǒng)進度執(zhí)行過程中，建立相應(yīng)的檢查制度，定時、定期的對進度計劃執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，收集反映實際進度的有關(guān)數(shù)據(jù)。然后對收集的數(shù)據(jù)進行整理、分析和統(tǒng)計，形成與計劃進度具有可比性的數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)偏差，及時調(diào)整計劃?？赏ㄟ^改變?nèi)肆Α⑽锪?，改變施工方法等進行調(diào)整。  進度控制工作包含了大量的組織、協(xié)調(diào)下作。組織協(xié)調(diào)是實現(xiàn)有效的進度控制的關(guān)鍵。該大樓智能化系統(tǒng)項目中，系統(tǒng)集成涉及到的單位較多，涵蓋變配電、暖通空調(diào)、給排水、電梯、消防、智能照明等眾多專業(yè)，如果不能有效地與這些單位做好協(xié)調(diào)，進度控制將十分困難。因此筆者在實施工程中，在與配合單位簽訂的合同中，對涉及設(shè)備質(zhì)量、工期進度、重要節(jié)點、驗收標準、違約責(zé)任等的條款進行嚴密、嚴格的說明和控制，很大程度上避免因?qū)嵤┕こ讨挟a(chǎn)生糾紛和責(zé)任不清等問題導(dǎo)致的進度拖延，有效地控制住了工程進度。  4 成本控制  成本控制是項目管理的一個關(guān)鍵目標，工程項目成本控制，就是在工程項目實施過程中，對影響成本的各種因素加強管理并采取各種有效措施，將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內(nèi)，隨時揭示并及時反饋。嚴格審查各項費用是否符合標準，并可按照事前控制、事中控制、事后控制來進行管理。成本控制是一個動態(tài)控制的過程，進度報告和索賠資料是成本控制的動態(tài)資料。成本控制可以根據(jù)需要與質(zhì)量、進度、安全和其他進展報告結(jié)合，提出綜合進展報告。  成本管理是一個系統(tǒng)工程。它包括監(jiān)督項目的成本核算：確定項目目標成本：掌握成本信息；執(zhí)行成本控制；組織協(xié)調(diào)成本等內(nèi)容。因此，要在建筑工程項目管理下進行項目成本管理，應(yīng)該從兩大方面人手，即主觀方面和客觀方面。主觀方面即加強人的培訓(xùn)，增強人的成本控制意識?？陀^方面，抓好開源和節(jié)流兩個環(huán)節(jié)，使項目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流人減去現(xiàn)金流出)最大化。開源是增大項目的現(xiàn)金流入，節(jié)流是控制項目的現(xiàn)金流出。  本大樓建筑智能化信息系統(tǒng)施下成本管理是在保證工期和滿足質(zhì)量要求的前提下，采取組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內(nèi)，并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約。  4.1 組織措施一方面從組織機構(gòu)和人員入手，明確責(zé)任人員的責(zé)、權(quán)、利；另一方面編制成本控制計劃。  4.2 經(jīng)濟措施則是在管理過程中嚴格控制設(shè)計變更和簽證，及時結(jié)算工程款，通過偏差分析和未完工程預(yù)測，發(fā)現(xiàn)一些潛在的、可能引起成本增加的問題，及時采取預(yù)防措施。  它主要包括人工費、材料費、機械使用費及管理費用的控制。人工費控制主要是改善勞動組織，減少誤工浪費；建立合理的獎懲制度；加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作；強化勞動紀律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。設(shè)備材料費控制主要是加強和改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；合理堆置現(xiàn)場材料，減少、避免二次搬運；嚴格材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源。機械費控制主要是正確選配和合理利用機械設(shè)備，搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。管理費控制主要是精簡管理機構(gòu)、合理確定管理幅度與管理層次、節(jié)約施工管理費等。  4.3 技術(shù)措施則是通過確定最佳施工管理方案，進行材料使用的比選，確定最適合的設(shè)備選用方案，應(yīng)用最成熟可靠的施工技術(shù)和施工工藝，及時修正施工組織設(shè)計和施工方案，盡可能地降低材料消耗和人工消耗。在選擇、安裝、調(diào)試軟件的過程中，選擇經(jīng)過可行性研究證明了可行性的軟件，并以各種可能的數(shù)據(jù)和操作條件對程序進行試驗，找出問題、加以修改，從而使之完全符合設(shè)計和業(yè)主的要求。  4.4 合同措施則是在制定合同時充分考慮一切影響成本和效益的因素，特別是潛在的風(fēng)險因素。在合同的執(zhí)行過程中則密切關(guān)注對方執(zhí)行合同的情況，以尋求索賠的機會。成本控制首先要提出成本控制計劃，然后定期的將成本計劃與實際值進行比較，當發(fā)現(xiàn)實際成本出現(xiàn)了偏差，則要采取組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施進行糾偏或者重新調(diào)整目標，從而達到有效控制成本的目的。  5 總結(jié)  項目管理是一項系統(tǒng)工程，只有嚴格提升其管理水平，從上到下逐級把關(guān)，加大管理力度，才能建造出符合業(yè)主要求的一流建筑，造福國家、人民。創(chuàng)新是企業(yè)生存與發(fā)展的試金石，只有在項目管理中不斷的總結(jié)和創(chuàng)新，才能找出不足，潛移默化的提高管理水平，推動我國建筑企業(yè)的改革與發(fā)展。