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項目管理的進(jìn)度管理的主要方法有哪些?
在開展項目進(jìn)度管理之前,項目管理團(tuán)隊已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項目進(jìn)度管理方面的一些規(guī)劃工作,這是作為項目管理計劃的一個概要性和提綱性的一個規(guī)劃,通常在項目進(jìn)度管理過程中會涉及以下幾個管理過程組,在幾個項目進(jìn)度管理活動或過程中都會涉及依據(jù)、工具和成果(或者叫管理活動的輸出)現(xiàn)分別論述如下:
1.活動定義
討論項目進(jìn)度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計劃活動(任務(wù))需要確定和記載計劃活動需要完成的工作,這就是我們通常所說的活動的定義,或者叫做項目可交付成果。為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控項目進(jìn)度管理提供堅定的基礎(chǔ)。在進(jìn)行活動定義這個項目進(jìn)度管理過程組中,我們將依據(jù)各個單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素,通過分解技術(shù)和滾動式規(guī)劃技術(shù)將項目工作組合進(jìn)一步分解成更小的,更易管理的叫做計劃活動的的組成部分,項目進(jìn)度管理軟件為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實的資料,從而得到本過程管理組的輸出---一份詳盡的活動清單(或工作內(nèi)容清單),使我們的計劃管理任務(wù)明確。
2.活動排序
在項目進(jìn)度管理方法中,我們得到的一份詳盡的計劃活動清單后,第二步就是對已知的活動清單進(jìn)行排序,活動排序的目的就是對已知的活動清單進(jìn)行識別和記載計劃活動之間的邏輯關(guān)系,可考慮適當(dāng)?shù)木o前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系,只有這樣才能制定出符合實際的和可以實現(xiàn)的項目進(jìn)度表,在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項目管理軟件,充分利用計算機(jī)進(jìn)行工作,以提高工作效率和避免不必要的錯誤,在排序這個進(jìn)度管理過程組中,我們主要依據(jù)上一個過程組的成果----活動清單,結(jié)合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素,利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖法、計劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié)合計算機(jī)輔助設(shè)計等等技術(shù),得到一份科學(xué)、合理的項目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達(dá)到展示項目進(jìn)度管理中各個計劃活動和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件,項目進(jìn)度管理工具為計劃活動或任務(wù)資源估算奠定基礎(chǔ)。
3.活動資源估算
在項目進(jìn)度管理方法中,我們得到了各個任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算,計劃活動資源估算就是確定在實施項目活動時要使用何種資源,每一種使用的數(shù)量,以及何種資源什么時間投入到活動中,在向項目活動中分配和估算時,必要考慮到經(jīng)濟(jì)性,做到既能滿足要求,有經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動資源的估算時,我們將以上面的兩個管理活動的成果,依據(jù)各個單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評估,利用專家判斷(或類似項目的經(jīng)驗)、實現(xiàn)此活動的多方案論證、對計劃活動的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù),得出一份詳盡的資源需求計劃。為活動計劃的資源持續(xù)時間做好基礎(chǔ),大家知道,不同類型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時間,例如,一個高級職稱和一個初級職稱完成一個相同的工作所花費(fèi)的時間是不同的,所以確定資源的類型和數(shù)量是資源消耗時間的依據(jù)。項目經(jīng)理博客(泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)最新資訊)
4.活動資源持續(xù)時間估算
在項目進(jìn)度管理方法中,從以上是那個管理過程得到了活動清單、活動排序、活動資源估算、第四步就是進(jìn)行活動或任務(wù)的資源持續(xù)時間的估算,估算計劃活動的時間最主要的一個依據(jù)就是項目團(tuán)隊最熟悉具體計劃活動的個人或集體,持續(xù)時間的估算是逐步細(xì)化和完善的,估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性,原始數(shù)據(jù)的正確與否對活動計劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動計劃或任務(wù)的持續(xù)時間估算,得到計劃活動的持續(xù)估算表,值得注意的是,此估算表必須是一個范圍,這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的,比如:某某活動完成的時間是一周加減兩天等。得到的這份活動持續(xù)時間表,就為制定進(jìn)度計劃提供了堅實的基礎(chǔ)。
5.制定項目進(jìn)進(jìn)度表
在項目進(jìn)度管理方法中,有了前四個過程管理的成果,第五步就是制定項目進(jìn)度計劃管理進(jìn)度表,值得注意的是,制定項目進(jìn)度管理計劃表是一個重復(fù)的過程,沒有一個項目管理的進(jìn)度計劃表是一成不變的,這一過程主要來確定某個計劃活動的開始和結(jié)束時間,這個成果是作為項目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息,利用上面四個管理過程中的成果,我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù),得到一個項目進(jìn)度進(jìn)度表,項目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表,泛普軟件項目進(jìn)度管理系統(tǒng)為項目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù),我們可以根據(jù)進(jìn)度表,來判斷哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,然后對癥下藥。項目管理培訓(xùn)
6.項目進(jìn)度的控制
在項目進(jìn)度管理的方法中,通過以上五個過程管理組,得到了項目進(jìn)度表,最后的第六步就是項目進(jìn)度管理中項目進(jìn)度的控制,值得注意的是,進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表,因為進(jìn)度超前或之后,有可能是前面五個過程組中的那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,比如說你的活動資源估算不準(zhǔn)確,資源的持續(xù)時間估算不準(zhǔn)確、活動的邏輯在那排上存在錯誤,活動分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題,所以,對進(jìn)度的控制,要從前面所討論的幾個方面進(jìn)行綜合的評估,往往要將以上的各個過程組進(jìn)行相互的交疊,才能判斷出那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,我們一般在項目進(jìn)度管理中利用進(jìn)度報告技術(shù)、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)技術(shù)、績效衡量技術(shù)、偏差分析技術(shù),得到一份更新的進(jìn)度基準(zhǔn)報告,從而不斷的調(diào)整進(jìn)度管理,使項目進(jìn)度作為指揮棒,引導(dǎo)我們的項目走向成功。項目經(jīng)理圈子
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