加強施工合同管理 有效規(guī)避經(jīng)營風險

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　　施工合同是明確雙方當事人權利與義務關系的協(xié)議，是工程建設的最高行為準則，是開展相關技術、經(jīng)濟、法律活動的重要依據(jù)。施工合同管理貫穿于整個工程建設過程中，是項目管理的核心，直接影響利潤等各種預期目標的實現(xiàn)。在建筑市場上，不慎簽訂的一個合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境，因此，施工企業(yè)必須重視和加強合同管理，借以提高企業(yè)的生存能力和抗風險能力。service

　　當前，建筑企業(yè)在施工合同管理中仍存在諸多問題，主要表現(xiàn)在：負責人法律意識淡薄，責任心不足。簽訂合同不嚴謹，經(jīng)常發(fā)生內容不明、條款不全、用詞不準、約定模糊、前后矛盾等現(xiàn)象，從而引發(fā)經(jīng)濟糾紛。施工企業(yè)在履約過程中忽視合同嚴肅性，隨意違背合同條款，存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象，缺乏有效的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲措施。不注意收集施工合同管理中的相關材料，等到出現(xiàn)爭議、訴訟時才發(fā)現(xiàn)很多材料沒有留存，導致無法舉證的不利法律后果。pmp

　　作為首都建筑行業(yè)一支生力軍，北京城建二公司多年來一直向結構優(yōu)化、技術領先、智力密集的管理型公司努力，高度重視施工合同管理，堅持“集中審批、專人負責、層層把關”原則，推行全員管理模式，加強合同簽訂、履行全過程控制，主要從以下幾方面入手：blog

　　一是增強法制意識，樹立合同觀念。公司定期組織領導干部、項目經(jīng)理、經(jīng)營管理人員學習《建筑法》、《招標投標法》、《合同法》、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等相關知識，特別聘請外部合同、法律方面的專家授課，并為內部先進單位、優(yōu)秀個人提供傳授經(jīng)驗的講臺，教育全員在工程項目管理中處處以合同為依據(jù)、以合同管理為中心，按合同辦事，提高洽商、索賠業(yè)務能力，學會使用法律武器維護企業(yè)合法權益。http://52tianma.cn/

　　二是健全管理體系，完善規(guī)章制度。公司長期致力于建立一套科學完善的合同管理體系，將合同的權利義務按職責分工分解到人。公司對外簽訂的經(jīng)濟合同一律執(zhí)行評審會簽制度，由經(jīng)營、工程、技術、質量、安全、外管、財務、法律等有關部門層層把關，嚴格手續(xù)，提高效率。公司對合同專用章的使用、保管有明確規(guī)定，設立使用登記簿，印章專人保管，專章專用。凡外出簽訂合同必須由印章管理員與辦事員一同前往，嚴禁在空白合同上加蓋印章。公司進一步明確具有變更、簽證、價格確認等權力的人員范圍，細化授權內容、程序方式、生效條件等相關規(guī)定，防止其他人員隨意簽字，給企業(yè)造成損失。此外，公司還推行合同簽約人負責制和重大合同履行報告制度，杜絕“先進場，后補簽合同”的現(xiàn)象出現(xiàn)，防止違約行為發(fā)生，降低經(jīng)營風險，避免法律糾紛。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　三是推敲條款用詞，使用合同范本。公司對專業(yè)及勞務分包、建筑材料與機械設備買賣、定做承攬加工、修繕修理等9類合同范本進行了修訂完善，出臺正式文件，規(guī)范合同條款，要求用詞準確，責權分明，切不可因準備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞，給合同履行帶來困難，從合同條款上最大限度地保障公司權益不受侵害。bbs

　　四是做好合同交底工作，減少履行偏差。眾所周知，施工合同是工程管理的依據(jù)，但是合同條文本身往往不直觀明了，一些法律語言不容易理解。在新攬工程開工前及施工過程中，公司會認真組織項目管理人員仔細研讀合同條款，熟悉掌握合同內容及風險防范措施，根據(jù)性質、范圍的不同將責任分解至每個人，做到各業(yè)務人員對合同內容心中有數(shù)，在項目部內部形成全員、全過程、全方位的合同管理模式。service

　　五是突出履約管理，狠抓過程控制。公司充分運用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化管理手段，積極推行廣聯(lián)達項目管理軟件，建立企業(yè)內部網(wǎng)絡信息化辦公平臺，高度重視過程管理，同步監(jiān)控合同的履行情況，特別突出對方案優(yōu)化、資金籌措、工期進度、物資采購等重點因素的掌控，定期或不定期地組織項目經(jīng)營狀況檢查盤點，做好成本設計和綜合分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　六是關注變更索賠，及時確認簽證。施工合同是索賠的依據(jù)，索賠則是合同管理的延續(xù)，是解決承發(fā)包雙方合同糾紛的特殊方法。公司要求項目管理人員“懂索賠、敢索賠、會索賠”，既知施工，又明法律。項目經(jīng)理部及時做好增減、變更項目工程量的確認簽證工作，涉及工期、費用等要記錄清楚，特別要重視隱蔽工程的驗收簽證，減少各種原因引發(fā)的糾紛，保證工程建設順利進行。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　七是留存憑證資料，建立合同檔案。施工合同履行期限長、涉及內容廣，是一種豐富的信息資料，是對整個工程建設過程的真實記錄。公司將合同按照時間、類型統(tǒng)一歸納分類，做好施工過程中補充合同、變更文件、書面協(xié)議、確認簽證、會議紀要、來往信函、備忘錄等資料的收集與保管工作，特別關注雙方未簽證或未達成一致的事項，以便今后通過法律途徑保護企業(yè)合法權益。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　八是加強事后分析，總結經(jīng)驗教訓。從有關的調查報告、研究成果來看，是否進行合同的事后分析是判斷一個企業(yè)成熟與否的一個標志。合同的事后分析是一項十分有意義的工作，可以有效地提高企業(yè)管理水平。公司在每個合同執(zhí)行完畢后，均及時進行總結分析，通過對工程施工合同履行情況與目標計劃進行比較、分析，對合同履行情況進行評價，總結經(jīng)驗或教訓，找出差異和干擾因素，分析原因，借以指導今后工作，提升工程施工合同的談判成交率及合同履行率。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)