oa辦公系統(tǒng)項目

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 　　OA系統(tǒng)是為了滿足更高效地實現(xiàn)一個組織目標(biāo)而發(fā)明的應(yīng)用系統(tǒng)。從現(xiàn)代文明開始，隨著電腦科技的發(fā)展、企業(yè)組織的發(fā)達，也就產(chǎn)生了現(xiàn)在的OA系統(tǒng)軟件!

　　組織以目標(biāo)實現(xiàn)為出發(fā)點、以一定的關(guān)系來架構(gòu)，并且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發(fā)出——就像人的心臟指揮著血液的流轉(zhuǎn);發(fā)出的指令一定通過路徑(經(jīng)脈)來執(zhí)行;執(zhí)行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養(yǎng)組織單元，組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的，而OA系統(tǒng)則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態(tài)!

　　所以，我們可以將OA系統(tǒng)理解為：以目標(biāo)為綱領(lǐng)、以組織架構(gòu)為骨架、以人為心臟、以工作流程為經(jīng)脈、以知識信息為血液，使組織內(nèi)外的各個部門、各個人員協(xié)同運作起來達成組織目標(biāo)的信息系統(tǒng)。

　　目前，OA系統(tǒng)是管理軟件大類的一個關(guān)鍵分支，除了協(xié)同系(組織管理系)軟件之外，還有另一大核心分支：ERP系(業(yè)務(wù)管理系)軟件。

　　在組織中，ERP等業(yè)務(wù)軟件像一個組織的武官為組織開辟江山——以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理為核心;OA系統(tǒng)等組織管理軟件更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心;一個好的文官一定需要懂一些業(yè)務(wù)，一個好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系統(tǒng)與ERP業(yè)務(wù)的集成需求，文武兼?zhèn)渥尳M織協(xié)同更加高效。

　　工程項目管理的痛點分析：

　　指揮部/集團/分公司:傳統(tǒng)方式無法實時掌控項目情況

　　項目質(zhì)量差異大、分布分散,均質(zhì)性難以保障

　　管理層難以實時掌握現(xiàn)場進度和質(zhì)量狀況

　　缺乏系統(tǒng)性數(shù)據(jù)積累和分析和可量化的監(jiān)管考評機制

　　項目部:傳統(tǒng)方式無法實現(xiàn)精細化管理

　　建設(shè)周期長、地質(zhì)環(huán)境復(fù)雜,多單位多工序交叉作業(yè)提高項目復(fù)雜度,而當(dāng)前項目管理模式的好壞在很大程度依賴個人能力、工作主動性和項目人力投入。

　　項目溝通成本高,返修成本高,資源損耗高

　　信息送達不夠高效,引起不必要的工期延誤

　　·傳統(tǒng)的項目過程管理很粗放,對交通工程材料管理、質(zhì)量、安全、進度管理不夠精細,大量存在工期浪費、材料浪費、措施閑置、勞務(wù)損失、收尾緩慢、返工維修、安全疏漏等問題,侵蝕企業(yè)利潤。

　　現(xiàn)場人員:傳統(tǒng)方式無法減壓減負提高施工效率

　　·記錄碎片化,難以追溯和問責(zé)

　　無規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo),屢訓(xùn)屢犯,問題難以根治

　　匯報工作任務(wù)繁重,加班稱為常態(tài)

　　如何在不增加人的基礎(chǔ)上做到:

　　提升集團/分公司的項目監(jiān)管能力,可以時管理數(shù)百個項目。

　　提升項目管理的精細化程度,激發(fā)一線員

　　工工作效能,達到增質(zhì)、提效、降本的管理目的。

　　確保項目成本定量化、進度節(jié)點化 、質(zhì)量管理可視化 施工標(biāo)準(zhǔn)化、管理數(shù)據(jù)化 、現(xiàn)場移動化。

　　泛普工程OA管理系統(tǒng)的功能介紹：

　　項目管理：項目管理模塊實現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理內(nèi)控體系，統(tǒng)一平臺，數(shù)據(jù)共享，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高管理效率。重點實現(xiàn)工程項目的清單合同登記、合同審批流程、合同預(yù)警以及合同執(zhí)行等功能，以解決工程建設(shè)行業(yè)合同種類繁多、管理復(fù)雜、手工計量易出錯不易查詢等問題，本系統(tǒng)涵括公路鐵路港行等各大領(lǐng)域多種計量模式、自定義合同報表審批流程、預(yù)付款自動扣回設(shè)置、自動生成結(jié)算臺賬等優(yōu)勢。

　　合同管理：項目管理模塊實現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理內(nèi)控體系，統(tǒng)一平臺，數(shù)據(jù)共享，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高管理效率。

　　現(xiàn)場管控：現(xiàn)場管控模塊便于快速收集和管理工地現(xiàn)場人員現(xiàn)場信息，如現(xiàn)場GPS定位、工人實名制管理，現(xiàn)場工作考勤、現(xiàn)場照片，視頻監(jiān)控，拌合樓監(jiān)控，試驗室數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)等信息，實現(xiàn)智慧工地現(xiàn)場管控的智能化管理。

　　費用管控：費用管控模塊依托泛普計量支付平臺的強大優(yōu)勢，關(guān)聯(lián)項目管理、合同管理、人力資源管理以及計量支付等模塊，達到企業(yè)控制成本、提高利潤、增加收益的目的，實現(xiàn)項目多層級監(jiān)管，把控項目每一元錢去向，讓投資費用透明化，從而實現(xiàn)工完賬清。

　　客戶關(guān)系：客戶關(guān)系管理平臺(CRM系統(tǒng))，通過對建立客戶、記錄商機、客戶跟進、銷售簽約、商務(wù)辦理和客戶服務(wù)的全程跟蹤記錄，提高企業(yè)銷售人員的工作效率及提高客戶滿意度和銷售簽單率。

　　人力資源：人力資源管理系統(tǒng)具有廣泛的通用性，可以在各個行業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)接口，可以與其他軟件系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　個人事務(wù)：人力資源管理系統(tǒng)具有廣泛的通用性，可以在各個行業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)接口，可以與其他軟件系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　公文管理：文管理系統(tǒng)在遵循公文管理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用基礎(chǔ)上結(jié)合用戶實際應(yīng)用公文管理的特殊需求，實現(xiàn)企事業(yè)公文的電子收發(fā)和歸檔管理。

　　行政管理：行政管理系統(tǒng)解決方案通過資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理等模塊高效管理管控公司資產(chǎn)。

　　信息發(fā)布：信息發(fā)布系統(tǒng)模塊實現(xiàn)了信息資源的動態(tài)發(fā)布、更新和集中管理，幫助組織快速準(zhǔn)確的傳遞信息給每個人，同時避免信息傳遞過程中出現(xiàn)信息遞減、失真等問題。

　　企業(yè)門戶：幫助企業(yè)建立規(guī)范的門戶網(wǎng)站，滿足社會信息公開要求。

　　知識管理：知識管理讓企業(yè)員工知識技能的培訓(xùn)教育更加方便的展開，讓員工可以自由選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容，豐富工地業(yè)余文化生活，培養(yǎng)潛在的各種人才。

　　流程管理：流程管理是泛普的核心功能之一。通過提供格式化的流程設(shè)計工具，泛普可以幫助組織固化現(xiàn)有資料審批流程，管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。

　　api接口：讓泛普項目管理云平臺能夠兼容接入更多的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各領(lǐng)域之間的優(yōu)勢聯(lián)合，讓工程項目管理信息化更加全面。

　　移動APP協(xié)同辦公：增加企業(yè)經(jīng)營效益、整合時間碎片，為企業(yè)創(chuàng)造最大化利潤;提升領(lǐng)導(dǎo)的管理能力，讓管理更有效、更輕松;隨時隨地接收未閱信息，及時回復(fù)并安排工作。并實現(xiàn)手機定位掃臉考勤，以及收發(fā)文，學(xué)習(xí)管理，日報月報，施工日志，施工圖紙管理，晴雨表，質(zhì)量安全巡檢，視頻監(jiān)控調(diào)取等功能，實現(xiàn)工地辦公現(xiàn)場化和移動化。