建筑行業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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 　　OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OA協(xié)同辦公管理軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，OA協(xié)同辦公管理軟件跨越了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。 可是OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)用到工程領(lǐng)域則不是一件容易的事情，施工現(xiàn)場(chǎng)怎么和辦公室聯(lián)系起來(lái)一直是很多企業(yè)努力的方向。

　　泛普智慧工地解決方案之工程項(xiàng)目OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，是基于開(kāi)放的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，B/S架構(gòu)，具備無(wú)限擴(kuò)展能力。不需要安裝任何客戶(hù)端，可以聯(lián)網(wǎng)也可以單機(jī)使用，利用它您可以把繁多的合同管理地井井有條;同時(shí)對(duì)于每個(gè)用戶(hù)都是一套獨(dú)立的系統(tǒng)，從根本上保證了客戶(hù)資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)通過(guò)手機(jī)APP的信息同步，可以做到隨時(shí)隨地辦公，隨時(shí)隨地傳輸數(shù)據(jù)，使得管理更加精細(xì)，更加貼近現(xiàn)場(chǎng)。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展其實(shí)是一個(gè)不斷求新求變的過(guò)程，縱觀OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏，不同的信息化發(fā)展階段也對(duì)應(yīng)不同的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展階段：

　　文件型OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：業(yè)務(wù)操作電子化階段，企業(yè)關(guān)注個(gè)體的工作行為;

　　流程型OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：業(yè)務(wù)流程信息化階段，企業(yè)關(guān)注組織的工作流程;

　　知識(shí)型OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：業(yè)務(wù)管理知識(shí)化階段，企業(yè)關(guān)注組織及個(gè)體產(chǎn)能;

　　職能型OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：業(yè)務(wù)決策職能化階段，企業(yè)關(guān)注組織的決策效率。

　　作為建筑行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)選擇通過(guò)泛普OA系統(tǒng)個(gè)性化建模應(yīng)用與協(xié)同管理體系的深度融合，打造精細(xì)、科學(xué)、高效辦公平臺(tái)，持續(xù)提升運(yùn)營(yíng)管理水平。

　　一、個(gè)性化應(yīng)用亮點(diǎn)

　　集約化印章管理，讓業(yè)務(wù)流程更高效

　　1、集團(tuán)用?。荷虾＝üひ唤瘓F(tuán)客戶(hù)業(yè)務(wù)量大、點(diǎn)多、覆蓋面廣，涉及的用印申請(qǐng)、審批頻率高，泛普OA系統(tǒng)通過(guò)全流程電子化印章管理方式，大大提升外地用印審批效率;

　　2、基層用?。焊骰鶎訂挝挥糜〗y(tǒng)一流程管理，采用固化必審節(jié)點(diǎn)與自由選擇審批節(jié)點(diǎn)相結(jié)合的流程模式，達(dá)到既規(guī)范又靈活的應(yīng)用效果。

　　3、掃碼查詢(xún)：集團(tuán)與基層用印工作量大，印章管理員使用傳統(tǒng)查詢(xún)用印表單相對(duì)繁瑣;

　　泛普OA系統(tǒng)增加了掃碼查詢(xún)功能，掃碼即可調(diào)出相應(yīng)流程表單，快速核對(duì)，保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、一致。

　　同時(shí)，在打印頁(yè)面增加條碼，開(kāi)放掃碼查詢(xún)，確保領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)審批的附件和紙質(zhì)文檔的一致性。

　　標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)管理，讓合規(guī)檢查更輕松

　　施工方案審批：是項(xiàng)目技術(shù)管理中最重要的流程，借助泛普規(guī)范流程將其標(biāo)準(zhǔn)化;同時(shí)，支持在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)提交施工方案，增加短信提醒集成，提升審批效率。

　　針對(duì)建筑工程企業(yè)施工方案定期合規(guī)檢查需求，泛普開(kāi)發(fā)了流程分頁(yè)打印設(shè)計(jì)，每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)都支持單獨(dú)打印，大大提升合規(guī)檢查通過(guò)率。

　　施工令管理：包括混凝土澆筑施工令、吊裝施工令等，部分重大工程中某些施工項(xiàng)目會(huì)進(jìn)行外包，集團(tuán)對(duì)外包施工情況要進(jìn)行嚴(yán)格管控。

　　通過(guò)施工令流程審批生成相對(duì)應(yīng)施工令，讓項(xiàng)目施工更加規(guī)范，幫助管理者實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目施工概況。

　　實(shí)現(xiàn)管理與技術(shù)的融合，通過(guò)流程讓項(xiàng)目實(shí)施信息互聯(lián)互通，讓企業(yè)管理者在決策和執(zhí)行上有據(jù)可依、得心應(yīng)手;讓項(xiàng)目工程辦公更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　精細(xì)化設(shè)備管理，讓工程質(zhì)量有保障

　　建筑工程企業(yè)所有項(xiàng)目都要用到計(jì)量設(shè)備，此類(lèi)設(shè)備包括風(fēng)量?jī)x等貴重儀器，價(jià)格高昂，安全如何保證?同時(shí)，儀器的測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度直接影響工程質(zhì)量，鑒定與維護(hù)如何管理?

　　全流程管控：泛普針對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)與低值易耗品，分別實(shí)施2套采購(gòu)、驗(yàn)收、分配等流程，實(shí)現(xiàn)設(shè)備精細(xì)化管理，有效規(guī)避丟失風(fēng)險(xiǎn)。

　　完整鑒定臺(tái)賬：通過(guò)鑒定證書(shū)臺(tái)賬完整、準(zhǔn)確記錄儀器鑒定情況，由獲取證書(shū)人員實(shí)時(shí)維護(hù)到系統(tǒng)中，系統(tǒng)支持智能化檢索和查詢(xún);確保所有儀器都進(jìn)行定期鑒定與維護(hù)。

　　此外，通過(guò)定制報(bào)表直接查詢(xún)鑒定計(jì)劃與實(shí)際情況跟蹤，做到所有儀器不遺漏，數(shù)據(jù)完整、一致。

　　為了能實(shí)時(shí)掌握計(jì)量設(shè)備情況，泛普為上海建工一建集團(tuán)在移動(dòng)端單獨(dú)開(kāi)發(fā)了設(shè)備臺(tái)賬、檢查證書(shū)臺(tái)賬、掃碼盤(pán)點(diǎn)功能。

　　通過(guò)流程統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)管理者由原有的事后到事中管控的轉(zhuǎn)變，企業(yè)貴重物資安全及工程質(zhì)量得到有效保障。

　　移動(dòng)化巡檢，讓工地安全有保障

　　巡更管理：針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目涉及的安全、質(zhì)量、設(shè)備、人員、生活等情況的定期檢查及匯總，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在移動(dòng)端記錄，第一時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)安排糾正措施及反饋。

　　移動(dòng)巡更管理對(duì)工程耗材進(jìn)行定期維護(hù)，保障物資安全，同時(shí)有效降低工程在實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，提升了工程質(zhì)量。

　　危大工程：建筑項(xiàng)目中涉及各類(lèi)危大工程的報(bào)備審核;泛普進(jìn)行移動(dòng)端部署后，可在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)直接填寫(xiě)報(bào)備，簡(jiǎn)化了過(guò)去紙質(zhì)報(bào)備再另行上傳工作，大大縮短了工程建造工期。

　　同時(shí)，通過(guò)泛普移動(dòng)APP能對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證，詳細(xì)記錄工程現(xiàn)場(chǎng)情況，幫助管理者更好的對(duì)危大工程進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。

　　移動(dòng)辦公為建筑工程企業(yè)管理者打造了一個(gè)實(shí)時(shí)的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，降低了項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、個(gè)性化應(yīng)用價(jià)值

　　泛普作為集團(tuán)信息化合作 伙伴，憑借集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、移動(dòng)化的全流程管理手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范管理，信息互聯(lián)互通，項(xiàng)目工程方案高效落地。

　　具體應(yīng)用價(jià)值包括：

　　完成建筑工程企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，有效規(guī)避工程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

　　全流程電子化審批，有效縮短項(xiàng)目建造工期，降低成本

　　完整準(zhǔn)確臺(tái)賬，讓企業(yè)管理者在決策和執(zhí)行上有據(jù)可依