建筑行業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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 　　OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA協(xié)同辦公管理軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA協(xié)同辦公管理軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。 可是OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應用到工程領(lǐng)域則不是一件容易的事情，施工現(xiàn)場怎么和辦公室聯(lián)系起來一直是很多企業(yè)努力的方向。

　　泛普智慧工地解決方案之工程項目OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，是基于開放的開發(fā)平臺，B/S架構(gòu)，具備無限擴展能力。不需要安裝任何客戶端，可以聯(lián)網(wǎng)也可以單機使用，利用它您可以把繁多的合同管理地井井有條;同時對于每個用戶都是一套獨立的系統(tǒng)，從根本上保證了客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。同時通過手機APP的信息同步，可以做到隨時隨地辦公，隨時隨地傳輸數(shù)據(jù)，使得管理更加精細，更加貼近現(xiàn)場。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展其實是一個不斷求新求變的過程，縱觀OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏，不同的信息化發(fā)展階段也對應不同的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展階段：

　　文件型OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：業(yè)務操作電子化階段，企業(yè)關(guān)注個體的工作行為;

　　流程型OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：業(yè)務流程信息化階段，企業(yè)關(guān)注組織的工作流程;

　　知識型OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：業(yè)務管理知識化階段，企業(yè)關(guān)注組織及個體產(chǎn)能;

　　職能型OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)：業(yè)務決策職能化階段，企業(yè)關(guān)注組織的決策效率。

　　作為建筑行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)選擇通過泛普OA系統(tǒng)個性化建模應用與協(xié)同管理體系的深度融合，打造精細、科學、高效辦公平臺，持續(xù)提升運營管理水平。

　　一、個性化應用亮點

　　集約化印章管理，讓業(yè)務流程更高效

　　1、集團用?。荷虾＝üひ唤瘓F客戶業(yè)務量大、點多、覆蓋面廣，涉及的用印申請、審批頻率高，泛普OA系統(tǒng)通過全流程電子化印章管理方式，大大提升外地用印審批效率;

　　2、基層用?。焊骰鶎訂挝挥糜〗y(tǒng)一流程管理，采用固化必審節(jié)點與自由選擇審批節(jié)點相結(jié)合的流程模式，達到既規(guī)范又靈活的應用效果。

　　3、掃碼查詢：集團與基層用印工作量大，印章管理員使用傳統(tǒng)查詢用印表單相對繁瑣;

　　泛普OA系統(tǒng)增加了掃碼查詢功能，掃碼即可調(diào)出相應流程表單，快速核對，保證數(shù)據(jù)完整、準確、一致。

　　同時，在打印頁面增加條碼，開放掃碼查詢，確保領(lǐng)導系統(tǒng)審批的附件和紙質(zhì)文檔的一致性。

　　標準化技術(shù)管理，讓合規(guī)檢查更輕松

　　施工方案審批：是項目技術(shù)管理中最重要的流程，借助泛普規(guī)范流程將其標準化;同時，支持在項目現(xiàn)場實時提交施工方案，增加短信提醒集成，提升審批效率。

　　針對建筑工程企業(yè)施工方案定期合規(guī)檢查需求，泛普開發(fā)了流程分頁打印設計，每個流程節(jié)點都支持單獨打印，大大提升合規(guī)檢查通過率。

　　施工令管理：包括混凝土澆筑施工令、吊裝施工令等，部分重大工程中某些施工項目會進行外包，集團對外包施工情況要進行嚴格管控。

　　通過施工令流程審批生成相對應施工令，讓項目施工更加規(guī)范，幫助管理者實時掌握項目施工概況。

　　實現(xiàn)管理與技術(shù)的融合，通過流程讓項目實施信息互聯(lián)互通，讓企業(yè)管理者在決策和執(zhí)行上有據(jù)可依、得心應手;讓項目工程辦公更加規(guī)范、標準。

　　精細化設備管理，讓工程質(zhì)量有保障

　　建筑工程企業(yè)所有項目都要用到計量設備，此類設備包括風量儀等貴重儀器，價格高昂，安全如何保證?同時，儀器的測量數(shù)據(jù)準確度直接影響工程質(zhì)量，鑒定與維護如何管理?

　　全流程管控：泛普針對集團固定資產(chǎn)與低值易耗品，分別實施2套采購、驗收、分配等流程，實現(xiàn)設備精細化管理，有效規(guī)避丟失風險。

　　完整鑒定臺賬：通過鑒定證書臺賬完整、準確記錄儀器鑒定情況，由獲取證書人員實時維護到系統(tǒng)中，系統(tǒng)支持智能化檢索和查詢;確保所有儀器都進行定期鑒定與維護。

　　此外，通過定制報表直接查詢鑒定計劃與實際情況跟蹤，做到所有儀器不遺漏，數(shù)據(jù)完整、一致。

　　為了能實時掌握計量設備情況，泛普為上海建工一建集團在移動端單獨開發(fā)了設備臺賬、檢查證書臺賬、掃碼盤點功能。

　　通過流程統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)管理者由原有的事后到事中管控的轉(zhuǎn)變，企業(yè)貴重物資安全及工程質(zhì)量得到有效保障。

　　移動化巡檢，讓工地安全有保障

　　巡更管理：針對各個項目涉及的安全、質(zhì)量、設備、人員、生活等情況的定期檢查及匯總，及時發(fā)現(xiàn)問題并在移動端記錄，第一時間在現(xiàn)場安排糾正措施及反饋。

　　移動巡更管理對工程耗材進行定期維護，保障物資安全，同時有效降低工程在實施過程中的風險，提升了工程質(zhì)量。

　　危大工程：建筑項目中涉及各類危大工程的報備審核;泛普進行移動端部署后，可在項目現(xiàn)場直接填寫報備，簡化了過去紙質(zhì)報備再另行上傳工作，大大縮短了工程建造工期。

　　同時，通過泛普移動APP能對項目現(xiàn)場進行拍照取證，詳細記錄工程現(xiàn)場情況，幫助管理者更好的對危大工程進行實時管控。

　　移動辦公為建筑工程企業(yè)管理者打造了一個實時的項目現(xiàn)場督導，降低了項目實施風險。

　　二、個性化應用價值

　　泛普作為集團信息化合作 伙伴，憑借集約化、標準化、精細化、移動化的全流程管理手段，實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范管理，信息互聯(lián)互通，項目工程方案高效落地。

　　具體應用價值包括：

　　完成建筑工程企業(yè)標準化管理，有效規(guī)避工程實施風險

　　全流程電子化審批，有效縮短項目建造工期，降低成本

　　完整準確臺賬，讓企業(yè)管理者在決策和執(zhí)行上有據(jù)可依