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如何獲得投標(biāo)方的足夠信息以便評(píng)估其實(shí)力
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【學(xué)員問(wèn)題】:如何獲得投標(biāo)方的足夠信息以便評(píng)估其實(shí)力?
【解答】:通常我們采取資格審核的方式評(píng)估投標(biāo)方的實(shí)力,本來(lái)這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié),但是放到具體的市場(chǎng)環(huán)境中就變得尤為復(fù)雜,主要有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):其一是獲得充足的評(píng)估信息;其二是要確保這些信息真實(shí)可靠。實(shí)踐證明,要想做到上述兩點(diǎn)并不容易:首先,招標(biāo)方需要投標(biāo)方提供的信息是多種多樣的,投標(biāo)方提供的時(shí)候往往不全面;其次,招標(biāo)方在驗(yàn)證這些信息時(shí)往往要實(shí)地考察,這是很費(fèi)精力的一件事情;第三,資質(zhì)審核資料的管理也是非常困難的,往往是“不用的時(shí)候一大把,用的時(shí)候一抹黑”。
有鑒于上面幾點(diǎn),在進(jìn)行資質(zhì)審核信息管理相關(guān)工作的時(shí)候,一定要堅(jiān)持下面兩點(diǎn): 第一,要堅(jiān)持資質(zhì)審核工作和具體的業(yè)務(wù)相結(jié)合的原則,因?yàn)橹挥羞@樣才能充分利用招標(biāo)方的支配地位,最大程度的獲得投標(biāo)方的信息,便于招標(biāo)中的應(yīng)用; 第二,可以嘗試同業(yè)內(nèi)響應(yīng)的同行建立信息共享機(jī)制,通過(guò)信息共享獲得相關(guān)的信息,同時(shí)還可以節(jié)省大量重復(fù)的勞動(dòng),提升工作效率。 第三、采用必要的信息管理工具加強(qiáng)對(duì)信息的管理,提升信息檢索的工作效率。 需要強(qiáng)調(diào)的是,資質(zhì)信息采集工作看似簡(jiǎn)單,但卻對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)至關(guān)重要,所以這個(gè)工作任何第三方是無(wú)法替代的,充其量能夠起到輔助的作用。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成,供參考,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。
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