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復(fù)習(xí)指導(dǎo):項(xiàng)目管理中工程造價(jià)控制的要點(diǎn)和重點(diǎn)
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建設(shè)項(xiàng)目投資一般是指進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)所花費(fèi)的全部費(fèi)用,在建設(shè)市場(chǎng)中的表現(xiàn)是工程造價(jià)。由于其涉及相關(guān)單位、部門較多,因此,對(duì)其管理是多方面的,包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及其它有關(guān)職能部門等。雖然已有諸多文章論述了工程造價(jià)管理工作中的要點(diǎn)和重點(diǎn),其實(shí)由于工作角度和需求不同,工程造價(jià)管理的要點(diǎn)和重點(diǎn)是不同的。
投資人或項(xiàng)目管理者對(duì)工程造價(jià)的管理應(yīng)貫穿于建設(shè)工程的全過(guò)程,它包括建設(shè)工程的決策立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段及竣工驗(yàn)收階段。
一、在工程項(xiàng)目決策立項(xiàng)階段對(duì)工程造價(jià)的管理
?。?) 投資決策是項(xiàng)目建設(shè)的最初階段,也是最主要和最容易忽視的階段。項(xiàng)目投資決策是選擇和決定投資行動(dòng)方案的過(guò)程,是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要|泛普軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)|性和可比性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)不同建設(shè)和方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較選擇、作出判斷和決定的過(guò)程。正確的項(xiàng)目投資行動(dòng)來(lái)源于正確的項(xiàng)目投資決策。由此可見(jiàn),項(xiàng)目決策正確與否,直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低及投資效果的好壞。正確決策是合理確定與控制工程造價(jià)的前提。
?。?) 決策階段各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)該項(xiàng)目的工程造價(jià)有重大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、建設(shè)地點(diǎn)的選擇、工藝的評(píng)選、設(shè)備的選用等,直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)顯示,在項(xiàng)目建設(shè)各大階段中,投資決策階段影響工程造價(jià)的程度最高,可達(dá)80%~90%之多。
因此,投資人或項(xiàng)目管理者必須對(duì)項(xiàng)目的決策給予足夠的重視,一方面,必須根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的需要,組織專家或委托咨詢機(jī)構(gòu),從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境保護(hù)等方面,全面地、系統(tǒng)地論證擬建項(xiàng)目的必要性和可行性,對(duì)擬建項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、資源條件、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、工程技術(shù)和財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等的里真實(shí)性、客觀性、可靠性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),作出投資決策,以達(dá)到有效控制工程造價(jià)的管理目標(biāo);另一方面,力求編制的投資估算盡可能全面、充分地考慮到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況及不利因素對(duì)工程造價(jià)的影響,使投資估算真正起到控制項(xiàng)目總投資的作用。
二、在工程設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的管理
擬建項(xiàng)目經(jīng)過(guò)項(xiàng)目決策立項(xiàng)后,設(shè)計(jì)就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵,其工作質(zhì)量的好壞直接影響著工程的建設(shè)質(zhì)量、投資回報(bào)和工程效益。因此設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理是整個(gè)工程造價(jià)管理的決定性環(huán)節(jié)。
?。?) 設(shè)計(jì)階段投資控制的主要方法:①采用設(shè)計(jì)招標(biāo)形式選擇最合理的設(shè)計(jì)方案,促使設(shè)計(jì)單位采用先進(jìn)技術(shù),降低工程造價(jià);②對(duì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)的總圖方案及單項(xiàng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算、比較與分析,選取最合理的方案;③推行限額設(shè)計(jì)。在整個(gè)設(shè)計(jì)階段,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來(lái),貫徹“先算后畫(huà)”,把錢用在“刀刃上”。徹底改變目前“設(shè)計(jì)過(guò)程中不算帳,設(shè)計(jì)完概算見(jiàn)分曉”的不良現(xiàn)象。
(2)據(jù)研究分析顯示,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命造價(jià)的l%以下,但正是這少于1%的費(fèi)用對(duì)投資影響高達(dá)75%以上。單項(xiàng)工|泛普軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)|程設(shè)計(jì)中,其建設(shè)和結(jié)構(gòu)方案的選擇及建筑材料的選用對(duì)投資有較大影響,如建筑的平面布置形式的設(shè)計(jì),進(jìn)深與開(kāi)間的選定,立面形式的選擇,層高與層數(shù)的確定,基礎(chǔ)類型的選用,結(jié)構(gòu)形式選擇等都存在著技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì),在滿足同樣功能的條件下,技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì),可降低工程造價(jià)5%~10%,甚至可達(dá)10%~20%,如某多層框架結(jié)構(gòu)的工業(yè)中心(四層),設(shè)計(jì)單位按常規(guī)設(shè)計(jì)為獨(dú)立基礎(chǔ),由于多層廠房荷載較大,致使獨(dú)立基礎(chǔ)的單位尺寸較大,埋深較深(-3.2米),事后經(jīng)其他設(shè)計(jì)人員分析,如采用柱下條基,可節(jié)約大量的混凝土,并可降低埋深和減少土方開(kāi)挖量,相比節(jié)約投資20多萬(wàn)元;某兩幢功能、結(jié)構(gòu)、面積、基礎(chǔ)形式均相近的辦公樓,其中一幢因考慮立面效果設(shè)置了多處裝飾柱及裝飾線條,致使該部分費(fèi)用相差10多萬(wàn)元,真可謂是筆下一條線,投資花萬(wàn)千。
三、建設(shè)單位在工程招投標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)的管理
?。?) 建設(shè)單位在工程招投標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)管理的關(guān)鍵是確定施工合同中工程價(jià)款的條款。這些條款的責(zé)任、約定必須清晰、明了、有制約性,且可操作性強(qiáng)。主要包括:①施工合同價(jià)款:必須明確是固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同,還是可調(diào)單價(jià)合同。一般來(lái)說(shuō),對(duì)工期較短、規(guī)模較小的施工項(xiàng)目,宜采用固定總價(jià)合同,這樣既體現(xiàn)了招標(biāo)的公正性、嚴(yán)肅性,又有利于施工進(jìn)展工程中的工程款撥付控制;對(duì)工期較長(zhǎng)、規(guī)模較大、前期準(zhǔn)備不甚充分的施工項(xiàng)目,可采用可調(diào)價(jià)格合同,以更好地、實(shí)事求是地反映工程實(shí)際費(fèi)用支出,所以,該類合同條款必須明晰。如果為固定總價(jià)合同,必須寫(xiě)明總價(jià)固定包干的范圍,應(yīng)包含雙方在工程招標(biāo)書(shū)和中標(biāo)書(shū)及其附件已經(jīng)明確的工程內(nèi)容和預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)因素(在招標(biāo)文件中,應(yīng)附明確的施工圖紙目錄以及施工范圍);②工程造價(jià)計(jì)價(jià)模式條款:這些條款包含了本工程造價(jià)的計(jì)價(jià)模式,一經(jīng)簽訂,不可隨意更改。這些條款往往與投標(biāo)人的優(yōu)惠條件一同出現(xiàn),由于工程項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生情況的多樣性、不確定性,幾乎沒(méi)有一個(gè)工程是不發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的,這些條款約定了發(fā)生這些情況后的工程價(jià)款處理方式、結(jié)算方式,對(duì)這些條款必須仔細(xì)推敲,認(rèn)真對(duì)待;③工程款撥付方式條款:就整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的各環(huán)節(jié)而言,施工階段占整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期的時(shí)間最長(zhǎng),在施工期間造價(jià)控制的最直接體現(xiàn)就是工程款撥付的控制。對(duì)承包商的工程款撥付,或以時(shí)間進(jìn)度為節(jié)點(diǎn)(一般以月進(jìn)度);或以形象進(jìn)度為節(jié)點(diǎn),總之,都應(yīng)該是在總合同價(jià)款控制前提下的多節(jié)點(diǎn) 價(jià)控制的最直接體現(xiàn)就是工程款撥付的控制。對(duì)承包商的工程款撥付,或以時(shí)間進(jìn)度為節(jié)點(diǎn)(一般以月進(jìn)度);或以形象進(jìn)度為節(jié)點(diǎn),總之,都應(yīng)該是在總合同價(jià)款控制前提下的多節(jié)點(diǎn)進(jìn)度款控制,一般在進(jìn)度款提交、核定和撥付時(shí)間上應(yīng)有明確規(guī)定,以維護(hù)雙方利益,在資金上確保工程順利進(jìn)展。
?。?)招標(biāo)成功的關(guān)鍵取決于建設(shè)單位對(duì)市場(chǎng)價(jià)的掌握程度。在建筑市場(chǎng)上,各施工單位在管理水平、施工工藝、組織方案及工效等方面存在著差異,對(duì)于同一個(gè)工程項(xiàng)目,其建造造價(jià)離散性很大,項(xiàng)目管理者在招標(biāo)中可采取的辦法:①設(shè)定標(biāo)底但不唯標(biāo)底,評(píng)標(biāo)時(shí),對(duì)商務(wù)標(biāo)上下封頂,低于底線的,必須有可行的降價(jià)措施;②推行國(guó)際通行的工程量清單報(bào)價(jià),可使真實(shí)的價(jià)格更加明朗化;③用獎(jiǎng)勵(lì)的辦法鼓勵(lì)承包商使用新技術(shù)來(lái)降低工程造價(jià);④引導(dǎo)承包商在費(fèi)率上進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),對(duì)有些主材料占比例大的項(xiàng)目,大幅度進(jìn)行總價(jià)降點(diǎn)對(duì)承包商顯失公平,可采用綜合費(fèi)率降點(diǎn)招標(biāo)。
四、在工程施工階段對(duì)工程造價(jià)的管理
?。?)投資人或項(xiàng)目管理者在工程施工階段對(duì)項(xiàng)目的管理是為使項(xiàng)目要求的質(zhì)量、工期、費(fèi)用所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目,由于項(xiàng)目是一次性的,故項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。施工項(xiàng)目造價(jià)控制是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和核心。
?。?)在組織措施上,建設(shè)單位應(yīng)督促承包商在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程造價(jià),制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量和降低造價(jià)的目的。施工方案包括四方面內(nèi)容:①施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織,正確選擇施工方案是降低造價(jià)的關(guān)鍵;②在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低造價(jià)的技術(shù)措施;③嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。
?。?)加強(qiáng)材料、設(shè)備的采購(gòu)和管理。材料費(fèi)是構(gòu)成工程造價(jià)的主要內(nèi)容,一般材料費(fèi)占工程總造價(jià)的60%~70%??梢?jiàn)在施工階段,搞好工程材料|泛普軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)|供應(yīng)管理,對(duì)于降低工程造價(jià)十分明顯。項(xiàng)目管理者可在施工過(guò)程中參與主要材料的選型定價(jià),為做好選型定價(jià)工作,要認(rèn)真調(diào)查和分析材料市場(chǎng)的價(jià)格及其走勢(shì),對(duì)商品混凝土、鋼材、門窗、水電及墻地面裝飾等大宗材料的采購(gòu)應(yīng)協(xié)助承包商進(jìn)行多家比選,對(duì)大型的工程項(xiàng)目還可以組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格方面反復(fù)比較,從中選優(yōu)。
五、在工程竣工審計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的管理
在工程項(xiàng)目竣工后,承包商將整個(gè)項(xiàng)目的竣工結(jié)算提交給發(fā)包人(投資人或項(xiàng)目管理者)進(jìn)行審查時(shí),為了避免承包商在結(jié)算過(guò)程中,虛報(bào)工程量和高套定額基價(jià)等以獲取高額利潤(rùn)的行為,項(xiàng)目管理者可在簽訂施工合同時(shí)注明超過(guò)審查額度的一定限度時(shí),審查費(fèi)用將由承包商支出。
綜上所述,作為投資人或項(xiàng)目管理者,如果要有效地控制工程造價(jià),必須從項(xiàng)目的的各個(gè)環(huán)節(jié)人手,找出控制要點(diǎn),突出重點(diǎn)管理,實(shí)施建設(shè)過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)控,這樣以來(lái),就可以將建設(shè)工程總造價(jià)控制在預(yù)計(jì)或理想的范圍內(nèi)。
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