一級建造師復(fù)習(xí)指導(dǎo)：項(xiàng)目計(jì)劃與管理項(xiàng)目計(jì)劃（二）

　　在實(shí)施中，人們應(yīng)該注重小計(jì)劃，因?yàn)椋河?jì)劃的誤差可能最早出現(xiàn)在小計(jì)劃中，而且小計(jì)劃的誤差也最容易被忽視。

　　小計(jì)劃的實(shí)施會影響中計(jì)劃，也會影響大計(jì)劃。

　　小計(jì)劃的問題可能比較獨(dú)特，對問題的認(rèn)識可能局限于某個(gè)或者某幾個(gè)人。

　　計(jì)劃的制定應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目組的事情，人人都應(yīng)該參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定。所以全員參與計(jì)劃制定/修改才能及時(shí)將問題都反應(yīng)出來，只有這樣才能避免小計(jì)劃問題的淤積。如果等到發(fā)現(xiàn)中計(jì)劃已經(jīng)不適合的時(shí)候，就說明你已經(jīng)失去了最佳調(diào)整時(shí)機(jī)，而你要承受的就是拖延。

　　大計(jì)劃可以和第一個(gè)中計(jì)劃一起制定，緊接著應(yīng)該考慮實(shí)施的問題。對于多個(gè)中計(jì)劃來說是按照一定時(shí)間順序來實(shí)施的，前面計(jì)劃出現(xiàn)問題可能會影響后面的計(jì)劃。所以這里建議實(shí)行三步走的方略。總結(jié)一個(gè)，實(shí)施一個(gè)，籌劃一個(gè)。

　　總結(jié)一個(gè)：需要項(xiàng)目組能夠?qū)φ沾笥?jì)劃和中計(jì)劃的進(jìn)度，及時(shí)的收集并總結(jié)前一個(gè)中計(jì)劃，甚至大計(jì)劃的實(shí)施問題。

　　實(shí)施一個(gè)：根據(jù)前一個(gè)的實(shí)施問題，及時(shí)調(diào)整當(dāng)前計(jì)劃/大計(jì)劃的內(nèi)容和實(shí)施方式，包括時(shí)間、資源分配等。

　　籌劃一個(gè)：根據(jù)以上兩個(gè)中計(jì)劃的內(nèi)容，根據(jù)重新調(diào)整的大計(jì)劃的內(nèi)容策劃下一個(gè)中計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。

　　項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)過程中更重要的是起到強(qiáng)力的協(xié)調(diào)作用。

　　三步走可以使我們修改和完善計(jì)劃。但前提是有良好的跟蹤！在第一個(gè)中計(jì)劃的實(shí)施中得到的跟蹤數(shù)據(jù)，可以直接幫助我們修改和完善第二個(gè)計(jì)劃和第三個(gè)計(jì)劃。每個(gè)計(jì)劃的跟蹤結(jié)果必然會影響到今后幾個(gè)計(jì)劃的制定。三步走的方略一直循環(huán)下去，直到項(xiàng)目結(jié)束。

　　1.4. 設(shè)置警戒線和底線計(jì)劃會有拖延的情況。這種情況發(fā)生的頻率非常的高。很多拖延在發(fā)生之前是難以明確的，就像風(fēng)一樣在不知不覺間到來、并流過。對于項(xiàng)目組來說，最好是通過設(shè)置警戒線和底線的方法來控制這種風(fēng)險(xiǎn)。警戒線和底線可以時(shí)間和階段成果為標(biāo)志。警戒線是為了認(rèn)清發(fā)生拖延的標(biāo)志，就像水位的警戒線一樣。當(dāng)警戒信號出現(xiàn)后，就應(yīng)該執(zhí)行應(yīng)急措施。警戒線上應(yīng)該設(shè)置必要的解決或緩解問題的活動。底線本身是一種預(yù)測，預(yù)測拖延可能的時(shí)間。

　　雙線設(shè)置可以使我們對問題快速做出反應(yīng)。這種反應(yīng)就是效率。尤其是項(xiàng)目組出差在外，或者涉及到計(jì)劃重大變更的時(shí)候，這種預(yù)防更是必要的。比如項(xiàng)目組要在5天內(nèi)完成A、B、C、D四個(gè)工作（ABCD存在先后順序），警戒線設(shè)置為：第四天的中午完成工作C，底線為5＋1天。

　　當(dāng)警戒信號出現(xiàn)后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該盡快進(jìn)行一次全面的檢查，了解各個(gè)成員的工作情況，分析項(xiàng)目的整體進(jìn)度狀況，然后制定相應(yīng)的對策。警戒發(fā)生后的應(yīng)急措施應(yīng)該是提前設(shè)計(jì)好的，例如加班、增加成員等計(jì)劃。

　　警戒線就是風(fēng)險(xiǎn)的觸發(fā)值，當(dāng)警戒信號出現(xiàn)后，說明風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)了。底線是對風(fēng)險(xiǎn)處理的預(yù)計(jì)時(shí)間。如果把警戒線和底線推而廣之，那就是對風(fēng)險(xiǎn)的管理。對重大的風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)該這樣考慮。風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該是每個(gè)階段最先做的事情，首先認(rèn)識風(fēng)險(xiǎn)，然后在計(jì)劃中充分考慮。

　　1.5. 工作量的評估軟件本身是科學(xué)的產(chǎn)物，但是在軟件開發(fā)之中，很多工作卻處于原始狀態(tài)，根本談不上科學(xué)，這尤其表現(xiàn)在工作量的評估上。計(jì)劃中的任務(wù)、時(shí)間和資源等內(nèi)容都是依據(jù)工作量來安排的。所以工作量的評估是至關(guān)重要的。工作量評估不準(zhǔn)，必然會影響成本和進(jìn)度。工作量的評估是個(gè)讓人頭痛的問題，但這個(gè)問題主要是自己造成的，是我們在面對這個(gè)問題的時(shí)候采取了鴕鳥政策。

　　世界上已經(jīng)有幾種被人稱道的工作量評估方法，比如PERT、Delphi、Cocomo等。對于軟件工作人員來說，“學(xué)”并不是難事，難在是不是愿意去做。變革對任何人來說都是比較難以接受的，但是不變就難以改善。也許這些方法也有不科學(xué)的地方，但這是走向科學(xué)管理的必要的一步。

　　2. 項(xiàng)目跟蹤

　　項(xiàng)目跟蹤主要針對計(jì)劃，是為了了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況而采取的活動。如了解成員工作完成情況，了解整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃完成情況等內(nèi)容。跟蹤主要是為了及時(shí)了解項(xiàng)目中的問題，并及時(shí)解決，不使問題淤積而釀成嚴(yán)重后果。

　　項(xiàng)目跟蹤是必要的，因?yàn)樗梢宰C明計(jì)劃是否可實(shí)施，同時(shí)可以證明計(jì)劃是否可以被完成。因?yàn)榭梢詫τ?jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn)，所以如果我們把計(jì)劃和跟蹤作為一個(gè)工作循環(huán)，那么計(jì)劃將得到適時(shí)的改進(jìn)，因?yàn)楦欉^程中會發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不當(dāng)之處。詳細(xì)的計(jì)劃可以提高跟蹤的準(zhǔn)確性，提高跟蹤的效率和效果。粗糙的計(jì)劃則會加大跟蹤的工作量，并降低跟蹤的效果。這是循環(huán)所必然導(dǎo)致的結(jié)果。本計(jì)劃中很多事情是無法寫進(jìn)去的，例如人員士氣變化，人員的思想變化等，但這些事情很有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)展。跟蹤——及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題就變得尤為重要。

　　項(xiàng)目跟蹤實(shí)施人應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃，并且項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)和調(diào)動。跟蹤可以給項(xiàng)目所有成員一個(gè)工作的參考，跟蹤的結(jié)果和數(shù)據(jù)是“最好的教材”。跟蹤主要是通過與項(xiàng)目成員的交流來完成，這種交流包括口頭的和書面的。

　　跟蹤的益處有：

　　2.1. 了解成員的工作情況一個(gè)任務(wù)分配下來后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道工作的進(jìn)展情況，那么他就必須去跟項(xiàng)目成員進(jìn)行交流，了解這個(gè)成員的情況。所以他要得到的信息是 “能不能按時(shí)并保質(zhì)保量的完成？如果不能按時(shí)完成，需要什么樣的幫助呢？”這是項(xiàng)目經(jīng)理最關(guān)心的。而且需要隨時(shí)的收集。如果這個(gè)信息沒有被收集上來，那么項(xiàng)目經(jīng)理就失去了對項(xiàng)目的了解，也就失去可適時(shí)調(diào)整的時(shí)機(jī)，如此，后果就可想而知了。

　　2.2. 調(diào)整工作安排，合理利用資源如果項(xiàng)目組中有幾個(gè)或者幾十個(gè)人的時(shí)候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項(xiàng)工作，某人不適合某項(xiàng)工作。這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整。那么這個(gè)跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成這個(gè)工作。

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