鵬欣集團(tuán)信息化建設(shè)也全面進(jìn)入建設(shè)發(fā)展期

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上海鵬欣（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“鵬欣集團(tuán)”）不僅打造出一批批高品質(zhì)的住宅、辦公樓盤，而且在城市綜合體的打造和運(yùn)營(yíng)中也彰顯出行業(yè)標(biāo)桿品質(zhì)，引起了國(guó)內(nèi)外的廣泛關(guān)注。“星游城”、“水游城”、“白金灣”、“.一品漫城”這一個(gè)個(gè)耳熟能詳?shù)牡禺a(chǎn)品牌項(xiàng)目都是出自鵬欣地產(chǎn)之手。

面對(duì)建成的種種經(jīng)典項(xiàng)目，其在房地產(chǎn)信息化建設(shè)方面的狀況如何呢？IT對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)到底產(chǎn)生了那些影響？未來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)信息化核心競(jìng)爭(zhēng)力又在哪里呢？而對(duì)于這一系列問(wèn)題則需要企業(yè)CIO去充分詮釋。此次記者采訪了上海鵬欣（集團(tuán)）首席信息官邵燁凡。

鵬欣·水游城

房地產(chǎn)OA軟件和ERP一體化

鵬欣集團(tuán)信息化的根本是——我們都是基于一體化平臺(tái)在做的。——鵬欣集團(tuán)邵燁凡

自2001年加入鵬欣集團(tuán)以來(lái)，邵燁凡在鵬欣工作了整整12年，可謂一路緊跟著行業(yè)信息化發(fā)展。2001年-2004年房地產(chǎn)信息化屬于剛起步階段，只有簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。隨著鵬欣集團(tuán)不斷發(fā)展，2004年-2010年間，鵬欣也順勢(shì)上了一些單體信息化系統(tǒng)。時(shí)間到了2008年，鵬欣地產(chǎn)邁入了商業(yè)和酒店地產(chǎn)領(lǐng)域，商業(yè)和酒店系統(tǒng)來(lái)了，但還是免不了處于為了做系統(tǒng)而做系統(tǒng)的局面。

2010年-2013年間，隨著鵬欣集團(tuán)區(qū)域性擴(kuò)大，其信息化建設(shè)也全面進(jìn)入建設(shè)發(fā)展期，其開(kāi)始考慮ERP和房地產(chǎn)OA軟件系統(tǒng)的一體化建設(shè)。2013年7月，在地產(chǎn)開(kāi)發(fā)板塊，鵬欣完成了ERP財(cái)務(wù)、人事兩大基礎(chǔ)模塊的上線。預(yù)計(jì)到2014年1月，除營(yíng)銷板塊外，鵬欣集團(tuán)管理層對(duì)項(xiàng)目工程管理進(jìn)度、項(xiàng)目成本、采招、流程都將在電腦上一目了然。在這其中，當(dāng)然還貫穿了鵬欣與房地產(chǎn)行業(yè)OA管理軟件合作的登錄門戶，流程也已經(jīng)和EAS打通，鵬欣信息化建設(shè)的平臺(tái)化愿景正在亦步亦趨地達(dá)成目標(biāo)！

按照規(guī)劃，商業(yè)運(yùn)營(yíng)板塊的信息化工作也在進(jìn)行中。預(yù)計(jì)2014年1月，將建成ERP和流程方面的應(yīng)用。到2014年年中，地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的營(yíng)銷管理建設(shè)也將勝利在望，商業(yè)運(yùn)營(yíng)板塊已建成基本雛形。就這樣，鵬欣集團(tuán)用了兩年時(shí)間，以ERP為底層，以房地產(chǎn)OA軟件為門戶把所有系統(tǒng)做了一體化整合。

“我們希望做在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)一體化的目標(biāo)。”邵燁凡解釋道：“因?yàn)槠髽I(yè)信息系統(tǒng)接口越多，出錯(cuò)也越多。需要修改的東西越多，對(duì)未來(lái)版本的升級(jí)越造成麻煩。所以，鵬欣集團(tuán)信息化的根本是——我們都是基于一體化平臺(tái)在做的。”

房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要房地產(chǎn)OA軟件

在一體化中，房地產(chǎn)OA軟件和ERP始終是緊密相關(guān)的。用戶通過(guò)房地產(chǎn)OA軟件只要進(jìn)入一套信息化系統(tǒng)，再進(jìn)入不同的模塊。

——鵬欣集團(tuán)邵燁凡

縱覽近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r，更多地產(chǎn)企業(yè)都在走對(duì)外擴(kuò)展的道路，開(kāi)始產(chǎn)業(yè)的區(qū)域延伸，這種擴(kuò)展現(xiàn)象的出現(xiàn)一定程度上也對(duì)企業(yè)管理提出新要求，即管理需要更好地與企業(yè)發(fā)展吻合。鑒于上述原因，房地產(chǎn)企業(yè)逐漸開(kāi)始考慮利用信息化來(lái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部流程的梳理和監(jiān)控，希望能夠借助信息化的手段滿足新衍生的管理需求。在鵬欣集團(tuán)，房地產(chǎn)OA軟件和erp系統(tǒng)的流程在房地產(chǎn)OA軟件的展示面上已經(jīng)全面打通了。房地產(chǎn)OA軟件作為工作流引擎，主要負(fù)責(zé)審批工作流程，并串進(jìn)于ERP系統(tǒng)，兩者起到相輔相成的作用。

邵燁凡向記者介紹，由于現(xiàn)如今房地產(chǎn)企業(yè)處于“全國(guó)開(kāi)發(fā)”階段，散落于各個(gè)地區(qū)，而通過(guò)房地產(chǎn)OA軟件可以加快網(wǎng)上審批速度，提高業(yè)務(wù)溝通效率。

“現(xiàn)在我們根據(jù)公司的管理制度，每位員工的審批工作必須在一天內(nèi)完成，設(shè)有有時(shí)間限制，管理層在任何地方都可以審批文件。”以往如果在異地找完地，還要到上海來(lái)審批，增加了時(shí)間，現(xiàn)在都可以在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)時(shí)間、效率。年底，房地產(chǎn)OA軟件的每個(gè)節(jié)點(diǎn)用時(shí)都將作為每個(gè)部門績(jī)效考核的依據(jù)，體現(xiàn)出每個(gè)部門的效率。

邵燁凡強(qiáng)調(diào)，前端的合同到付款和財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是一體化的，必須走審批流程，不走流程會(huì)影響財(cái)務(wù)賬本。在一體化中，房地產(chǎn)OA軟件和ERP始終是緊密相關(guān)的。用戶通過(guò)房地產(chǎn)OA軟件只要進(jìn)入一套信息化系統(tǒng)，再進(jìn)入不同的模塊。房地產(chǎn)OA軟件偏門戶，ERP偏數(shù)據(jù)。

記者了解到，放眼望去，其實(shí)國(guó)內(nèi)幾家大型房地產(chǎn)企業(yè)如萬(wàn)達(dá)集團(tuán)、世茂集團(tuán)、復(fù)地集團(tuán)、恒盛地產(chǎn)、中興泰富等都率先已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)行業(yè)OA管理軟件協(xié)同辦公，加快房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部流程流轉(zhuǎn)速度，集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控一體化。