建設(shè)工程監(jiān)理工程師進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的方法有哪些？

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建設(shè)工程監(jiān)理工程師進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的方法有哪些？

（1）、會議協(xié)調(diào)
1）第一次工地會議。第一次工地會議是建設(shè)工程尚未全部展開前，履約各方相互認(rèn)識、確定聯(lián)絡(luò)方式的會議，也是檢查開工前各項準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。
第一次工地會議應(yīng)在項目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行，會議由建設(shè)單位主持召開，監(jiān)理單位、總承包單位的授權(quán)代表參加，也可邀請分包單位參加，必要時邀請有關(guān)設(shè)計單位人員參加。
2）監(jiān)理例會
①監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師主持。
②監(jiān)理例會應(yīng)定期召開。
③所要求的參加人員均應(yīng)到會。
④會議議題。
⑤會議紀(jì)要。
3）專業(yè)性監(jiān)理會議。除定期召開工地例會以外，還應(yīng)根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會議，例如加工訂貨會、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總承包單位之間的協(xié)調(diào)會、專業(yè)性較強(qiáng)的分包單位進(jìn)場協(xié)調(diào)會等，均由監(jiān)理工程師主持會議。
（2）、交談協(xié)調(diào)法：在實踐中，并不是所有問題都需要開會來解決，有的可采用“交談”這一方法。交談包括面對面交談和電話交談兩種形式。
無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào)，這種方法使用頻率都是相當(dāng)高的，其作用在于：
1）保持信息暢通。
2）尋求協(xié)作和幫助。
（3）、書面協(xié)調(diào)法：當(dāng)會議或者交談不方便或不必要時，或者需要精確表達(dá)自己的意見時，就會用到書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點(diǎn)是具有合同效力，一般常用于以下幾個方面：
1）不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等。
2）需要以書面形式向各方提供詳細(xì)信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。
3）事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認(rèn)。
4）訪問協(xié)調(diào)法：訪問法主要用于外部協(xié)調(diào)中，有走訪和邀請兩種形式。走訪是指監(jiān)理工程師在建設(shè)工程施工前或施工過程中，對與工程施工有關(guān)的各政府部門、公共事業(yè)機(jī)構(gòu)、新聞媒體或工程毗鄰單位等進(jìn)行訪問，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見。邀訪是指監(jiān)理工程師邀請上述各單位（包括業(yè)主）代表到施工現(xiàn)場對工程進(jìn)行指導(dǎo)性巡視，了解現(xiàn)場工作。因為在多數(shù)情況下，這些有關(guān)單位并不了解工程，不清楚現(xiàn)場的實際情況，如果進(jìn)行一些不適當(dāng)?shù)母深A(yù)，會對工程產(chǎn)生不利影響。這個時候，采用現(xiàn)場隨機(jī)訪問法可能是一個相對有效的協(xié)調(diào)方法。
5）情況介紹法：情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的，它可能是在一次會議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M(jìn)行的情況介紹。形式主要是口頭的，有時也伴有書面的。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導(dǎo)，目的是使別人首先了解情況。因此，監(jiān)理工程應(yīng)重視任何場合下的每一次介紹，要使別人能夠理解自己介紹的內(nèi)容、問題和困難、自己想得到的幫助等。