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OA與IT部門和循序漸進的建設(shè)方式十分關(guān)鍵
辦公自動化建設(shè)的幾點體會
四年多來,建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用工作得到了方方面面的認可,不少同行專程來訪,學習成功經(jīng)驗。建設(shè)OA軟件在總結(jié)多年的應(yīng)用經(jīng)驗之后認為,企業(yè)OA系統(tǒng)要得到良好應(yīng)用,一個高水平的IT部門和循序漸進的建設(shè)方式十分關(guān)鍵。
1.要有一個高水平的IT部門
在辦公自動化建設(shè)之初,建設(shè)曾經(jīng)想過完全依賴OA軟件來建立自己的辦公自動化系統(tǒng),但隨著工作的進一步開展,最后效果卻不夠理想。這既不是集團OA軟件的水平問題,也不是建設(shè)公司支持配合力度不夠問題,而是因為建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)狀決定了需求變數(shù)太多,規(guī)范性尚不夠,OA系統(tǒng)需要頻繁地作適應(yīng)性更新,需要不斷在原有應(yīng)用的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實際情況做進一步的實施工作,OA系統(tǒng)還必須結(jié)合企業(yè)實際情況做進一步定制。為此,公司成立了信息部門,負責全公司信息化建設(shè)工作。信息部門的相關(guān)技術(shù)人員專程前往OA軟件接受了為期一周的全面培訓,完全掌握了產(chǎn)品的定制功能,這樣一來,企業(yè)有什么新的管理思路,就可以由信息部門自行設(shè)置完成并盡快投入使用了。
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