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如何加強(qiáng)市政工程項(xiàng)目管理
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1 引言
市政工程建設(shè)項(xiàng)目同其它工程項(xiàng)目相比有許多獨(dú)特之處。首先是質(zhì)量要求高,市政公用設(shè)施使用頻率高,人流、車流集中,其質(zhì)量是否安全可靠,將直接影響到廣大人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)綜合效益。第二是工期要求緊,目前我國(guó)正處在社會(huì)主義初級(jí)階段,城市基礎(chǔ)設(shè)施普遍處在急需改善和加強(qiáng)的狀況,有限的資金大多用在關(guān)鍵地方,要求開工建設(shè)的市政工程項(xiàng)目往往是急于投入使用的,故要求盡早完工。第三是工程投資管理要求高,一般市政工程資金投入量大,且多數(shù)是在資金未完全到位的情況下就要開工建設(shè)的,一方面要求管理者合理控制投資規(guī)模,盡可能節(jié)省國(guó)家投資;另一方面還要求管理者要根據(jù)資金籌措情況,適時(shí)調(diào)整工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。第四是所涉及的專業(yè)種類多,涉及到道路、排水、橋梁、照明電器、綠化及供水、供電、電信等工程資金來(lái)源渠道不一,需要跨行業(yè)、跨部門協(xié)調(diào)。第五是市政工程建設(shè)項(xiàng)目所涉及的桿管線交叉矛盾復(fù)雜,交通干擾等影響因素多。根據(jù)上述工程特點(diǎn),要求市政建設(shè)項(xiàng)目的管理者必須具備多種專業(yè)知識(shí)和相當(dāng)強(qiáng)的外部協(xié)調(diào)能力,能夠正確處理好建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、投資、進(jìn)度三大目標(biāo)的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系及其與外部環(huán)境關(guān)系。
隨著市政工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各方面要求的不斷提高,傳統(tǒng)的封閉式工程建設(shè)管理方式由于受管理體制等各方面條件的限制,已很難適應(yīng)當(dāng)前市政工程建設(shè)項(xiàng)目管理的需要。無(wú)論是從提高工程項(xiàng)目三大目標(biāo)控制水平,還是從公正區(qū)分項(xiàng)目參與各方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、減少糾紛,及保證合同履行角度考慮,成立社會(huì)化、專業(yè)化的市政工程建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu),對(duì)市政工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理勢(shì)在必行。
2 抓好當(dāng)前市政工程建設(shè)項(xiàng)目管理的主要措施
2.1 要組建一個(gè)對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有良好敬業(yè)精神的管理班子
工程建設(shè)項(xiàng)目的一次性決定了項(xiàng)目班子的針對(duì)性。作為項(xiàng)目經(jīng)理,在組建班子時(shí)首先應(yīng)明確這樣一個(gè)認(rèn)識(shí),這個(gè)班子必須滿足完成這個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的各種要求?;诖?,作為項(xiàng)目經(jīng)理最先要研究該項(xiàng)目工程的基本特點(diǎn),包括規(guī)模、結(jié)構(gòu)、工期、質(zhì)量要求、可能遇到的惡劣氣候情況,以及其他指令性特殊要求等等,為工程建設(shè)任務(wù)的順利圓滿完成打好基礎(chǔ)。同時(shí)班子成員還必須具有敬業(yè)精神,有良好的素質(zhì)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,建筑行業(yè)引進(jìn)并創(chuàng)造了大量的、先進(jìn)的、科學(xué)的管理方法和模式,使得行業(yè)總體施工管理水平有了很大提高。在這種形勢(shì)下,不斷提高項(xiàng)目管理班子每個(gè)成員的自身素質(zhì),才能在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟。
2.2 抓好項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2.2.1 工程質(zhì)量管理方面:應(yīng)參照我國(guó)工程建設(shè)施工合同示范文本(CF一910201)和FIDIC土木工程施工通用合同條件及有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,制定完善的市政工程建設(shè)質(zhì)量管理制度及質(zhì)量控制程序、措施。對(duì)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)管理按監(jiān)理模式進(jìn)行分工、授權(quán),使日常質(zhì)量管理工作規(guī)范化、制度化。尤其是要分清同承包方的責(zé)任界限,既要認(rèn)真負(fù)責(zé),又不能越俎代皰,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任明確。
2.2.2 工程進(jìn)度管理方面:應(yīng)依照工程建設(shè)施工合同示范
文本和FIDIC條款中有關(guān)工程進(jìn)度、工期的規(guī)定,采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等先進(jìn)的方法對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行管理、控制。同時(shí)要結(jié)合市政工程特點(diǎn)制定明確的進(jìn)度管理工作制度及決策機(jī)制,明確職責(zé),做好組織協(xié)調(diào)工作,提前預(yù)見多專業(yè)、多單位交叉施工的矛盾,及早采取措施,避免因業(yè)主協(xié)調(diào)原因延誤工期,并公平、合理地處理承包方施工進(jìn)度偏差。在確保工程質(zhì)量的前提下,綜合平衡,適時(shí)調(diào)整工期與投資控制計(jì)劃,保證工程總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2.3 工程投資管理方面:應(yīng)參照工程建沒施工合同示范文本和FIDIC條款有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市政工程建設(shè)特點(diǎn),制定嚴(yán)格的工程經(jīng)濟(jì)簽證、工程量確認(rèn)等投資管理制度及控制措施。準(zhǔn)確區(qū)分業(yè)主與承包方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的界限,及時(shí)、公平、合理地確認(rèn)合同變更價(jià)款,并保留齊全、完整的原始記錄、證據(jù),便于糾紛的處理及上級(jí)有關(guān)部門的審核。同時(shí)應(yīng)確定合理的決策程序,在工程進(jìn)度投資目標(biāo)沖突時(shí),科學(xué)合理地調(diào)整計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)。
2.2.4 合同管理及工程建設(shè)管理體制的改進(jìn):將建設(shè)監(jiān)理理論引入市政工程管理就要求必須參照工程建設(shè)施工合同示范文本和FIDIC條款的內(nèi)容、格式簽訂工程施工合同,按建設(shè)監(jiān)理理論規(guī)范合同管理制度及程序。在當(dāng)前過(guò)渡時(shí)期,雖然市政工程建設(shè)管理機(jī)構(gòu)中業(yè)主與現(xiàn)場(chǎng)工程管理者的成份還沒有完全分開,沒有從體制上根本消除影響工程管理者公平、公正進(jìn)行監(jiān)理的因素,但是可以先采取將建設(shè)項(xiàng)目符理人員劃分為行使業(yè)主職能和行使監(jiān)理職能兩部分的方式來(lái)改進(jìn)管理體制。
2.3 建立以工程監(jiān)理為核心的項(xiàng)目管理體系
建立一個(gè)嚴(yán)密的強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理體系,要加強(qiáng)三個(gè)層次的控制和各層次的職能,即政府監(jiān)督、項(xiàng)目(施工)監(jiān)理和企業(yè)自檢。要在建立監(jiān)理制度上,逐步建立起三個(gè)層次的管理體制,又要理順三者的關(guān)系,即建設(shè)單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理工程師)和承包單位三者的關(guān)系。并概括為:(1)建設(shè)單位與承包單位的關(guān)系,是依據(jù)工程建設(shè)發(fā)包和承包合同或協(xié)議,構(gòu)成承發(fā)包的關(guān)系;(2)建設(shè)單位與監(jiān)理單位的關(guān)系,是委托與被委托的關(guān)系,通過(guò)監(jiān)理服務(wù)協(xié)議或合同確認(rèn)職責(zé)、權(quán)限和經(jīng)濟(jì)關(guān)系;(3)監(jiān)理單位與承包單位之問沒有合同關(guān)系,也沒有任何經(jīng)濟(jì)關(guān)系,而僅僅是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。同時(shí),還要建立以工程監(jiān)理為核心的監(jiān)理、檢驗(yàn)和質(zhì)管組織:(1)監(jiān)理工程師依據(jù)監(jiān)理辦法和監(jiān)理合同獨(dú)立、公正地行使監(jiān)理職權(quán),對(duì)建設(shè)單位和承包(施工)單位均具有監(jiān)督權(quán),以負(fù)責(zé)保護(hù)雙方利益;(2)建設(shè)單位要組織檢驗(yàn)小組,對(duì)施工單位進(jìn)行質(zhì)檢和抽檢:(3)施工單位要成立各施工點(diǎn)質(zhì)管小組,負(fù)責(zé)自檢、專檢和互檢。
2.4 加強(qiáng)民主管理是項(xiàng)目管理的有效手段
必須建立一整套自我約束機(jī)制,而實(shí)行民主管理則是建立自我約束機(jī)制的基本方法。具體我們的做法可歸納為兒點(diǎn):①建立健全民主監(jiān)督體系。成立項(xiàng)目管理委員會(huì)。重要決定和重大決策、項(xiàng)目經(jīng)理要在民主管理委員會(huì)上闡明自己的看法和態(tài)度,征求大家意見。②經(jīng)營(yíng)方面的重要問題的處理要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),謀求領(lǐng)導(dǎo)同志的支持與監(jiān)督。③讓項(xiàng)目部全體員工有高度的事業(yè)心和責(zé)任心,做到人人重視質(zhì)量。④做到安全人人有責(zé),抓住標(biāo)化不放松,切實(shí)搞好安全生產(chǎn),預(yù)防事故發(fā)生。⑤涉及采購(gòu)合同等問題須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員集體商量、研究,最后由項(xiàng)目經(jīng)理綜合大家意見做出決定,使財(cái)物使用權(quán)在共同參與決策的基礎(chǔ)上集中在項(xiàng)目經(jīng)理手中。
3 創(chuàng)新管理機(jī)制、提升運(yùn)行質(zhì)量
3.1 創(chuàng)新為先導(dǎo),管理為本,夯實(shí)技術(shù)核心系統(tǒng)
以技術(shù)創(chuàng)新為先導(dǎo),建立項(xiàng)目科技創(chuàng)新體系和制度,營(yíng)造創(chuàng)新氛圍。要堅(jiān)持以重點(diǎn)、難點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目為中心,以科技成果轉(zhuǎn)換為關(guān)鍵,以降低工程成本和提高工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,發(fā)展技術(shù)優(yōu)勢(shì)為目標(biāo),通過(guò)制定項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新管理制度,鼓勵(lì)技術(shù)人員開拓創(chuàng)新,加大科技投入,建立起以項(xiàng)目指揮部為主體、以科技機(jī)構(gòu)、兄弟單位協(xié)作為輔助,以高、新、尖、難等工程為載體的技術(shù)創(chuàng)新格局。加大技術(shù)管理力度,技術(shù)工作一步到位,形成以總工程師為核心的技術(shù)、質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)體系。組織工程技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)重要技術(shù)問題的超前研究,不斷優(yōu)化施工方案、工藝和技術(shù)措施,使技術(shù)難題事先有預(yù)案,靠技術(shù)保質(zhì)量,以質(zhì)量促技術(shù)的創(chuàng)新。
3.2 項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制為主體,業(yè)主代表為主力,牢固組織中樞系統(tǒng)
建立以項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制為核心的項(xiàng)目班子,組建高效的項(xiàng)目管理體系。本著精干高效、運(yùn)作有序的原則,以工程項(xiàng)目為對(duì)象,以項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)為前提,以投資概算為依據(jù),以創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程為目標(biāo),以合同文件為紐帶,以求得最終產(chǎn)品的最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的,從工程項(xiàng)目開工到竣工驗(yàn)收交付使用,一次性全過(guò)程實(shí)現(xiàn)。
結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的推進(jìn),進(jìn)一步深化改革,發(fā)展經(jīng)濟(jì),將對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出時(shí)間短、質(zhì)量高、效益好的更高要求,而開展符合工程建設(shè)客觀規(guī)律的工程建設(shè)項(xiàng)目管理,是保證項(xiàng)目順利建設(shè)的有效途徑。
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