IT項目經(jīng)理如何學習

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我平時和團隊成員交流比較多的一是團隊管理與跨團隊的合作，二是IT項目管理，第三是IT服務管理。這些問題其實也是我思考比較多的問題。在我看來，大多數(shù)實施顧問其實也會兼任IT項目管理，還有很多客戶內(nèi)部也存在IT項目管理的問題，所以，我相信這個話題還是比較有意義的。我的第一段所要講的核心思想是，無論是什么學習，一切都是從問題開始的。
　　一切都從“問題”開始　　
　　我認為一個人在一個職業(yè)方向上能走多遠，不是取決于我們的宏偉抱負，也不是取決于我們淵博的理論知識，而是取決于你面對問題和解決問題的態(tài)度。
　　也許這只是我的個人體會，但自從我認識到這一點以后，我就放棄給自己做職業(yè)規(guī)劃了。我不做職業(yè)規(guī)劃，只會更多的考慮，在我工作的地方，在我工作的范圍內(nèi)，我們面臨什么樣的問題？我們還有哪些問題沒有解決？我們還在哪些地方需要改進？我可以做出什么樣的努力？
　　中國人其實很善于去“發(fā)現(xiàn)問題”，過去，老同學坐在一起，就是在討論我們的國家、我們的某某政府、我們的某某單位甚至某某領(lǐng)導人有這樣那樣的問題云云，總之，大家都很會“數(shù)落”，在“數(shù)落”的同時，我們也不會忘記發(fā)表自己的“高見”。每每遇到這樣的情形，我都會觀察，問題的提出者是否會去專心的研究和準備處理這些問題。如果大家只是高談闊論，發(fā)發(fā)感慨，我總是選擇一言不發(fā)，并對被議論的對象報著深刻的同情！這種“同情心”會被人懷疑我的立場！
　　其實，我認為自己并不是要去回避這些問題。只是自己也無法解決的問題，我們在抱怨和高談闊論之前，更應該多學習和思考而不是飛短流長，包括站在當事者的立場去考慮這些問題。
　　IT也好，ERP也好，我們在一個企業(yè)可能遇到的問題其實是最多的。我并不認為所有的人都要抱著文縐縐的態(tài)度去研究和思考一番，而是作為一個學習者，問題本身就是最好的老師。與其對問題飛短流長，不如下來好好思考一番，并學習如何去解決。
　　作為IT項目經(jīng)理，我們可能遇到的問題其實是非常多的。公司業(yè)務在不斷變化，任何變化都會給IT帶來一攬子令人頭痛的問題。比如，過去的一個訂貨系統(tǒng)面向機構(gòu)訂貨，你只需要應對幾十家分支機構(gòu)客戶；現(xiàn)在公司的業(yè)務模式變了，馬上要將所有代理商實現(xiàn)集中訂貨，你的系統(tǒng)一下子增加了上千家客戶，系統(tǒng)如何承受這樣的壓力？公司的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程的變動更是無時無刻不在考驗IT人的智慧！
　　可以這樣說，在一個公司里，需要廣泛、深入接觸各個業(yè)務部門的人非IT經(jīng)理莫屬。這是機遇也是挑戰(zhàn)，你是只考慮自身的或本部門的利益，還是考慮客戶和業(yè)務部門的問題將決定你在IT經(jīng)理的崗位上可以走多遠?，F(xiàn)在，越來越多的IT經(jīng)理會毫無疑問的選擇后者，這無疑是一種明智的選擇。
　　所以，變化的業(yè)務、業(yè)務的變化帶給IT經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)就是：我們?nèi)绾稳W習？
　　作為甲方學習
　　在討論這個問題之前，先和大家討論一個問題：IT項目經(jīng)理屬于甲方還是乙方？
　　在我公司IT部門，IT項目經(jīng)理加上部門經(jīng)理超過10人，每個人都會帶一個小團隊。IT項目經(jīng)理有各種各樣的背景，有的是從開發(fā)崗位提升上來的，有的是需求崗位提升上來的，有的是從實施崗位提升上來的，有的是從網(wǎng)絡(luò)工程師崗位提升上來的，還有從市場和服務崗位轉(zhuǎn)型而來的。我們發(fā)現(xiàn)，一些客戶公司的IT部門比我們的項目管理體系甚至要更加完善，甚至整個IT部門都是由一些獨當一面的IT項目經(jīng)理構(gòu)成的。我認為IT項目經(jīng)理的能力成熟度可以代表一個公司IT部門的成熟度，所以IT項目經(jīng)理的溝通能力和學習能力對一個企業(yè)的IT戰(zhàn)略執(zhí)行非常關(guān)鍵。
　　現(xiàn)實中，我們的IT項目經(jīng)理都是非常善于學習的，對于項目任務也是非常負責。但是我發(fā)現(xiàn)了一個普遍存在的問題：我們很多項目經(jīng)理把自己放在了乙方的位置上。
　　這里講一個最近的故事：上周五，我們EAS協(xié)同平臺因為一個補丁測試不充分，導致多個流程無法審批，前一天早上我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個問題而且反饋給項目組加快重點跟蹤?？墒侵芪暹@個問題卻再次重新而且是財務副總裁第一個發(fā)現(xiàn)。這個問題發(fā)生后，我們同時將問題反饋給了EAS事業(yè)部和本部門的項目組。EAS事業(yè)部在測試部經(jīng)理的推動下，派出了支持人員到現(xiàn)場了解原因，測試部經(jīng)理在問題處理前、處理中、處理后三次打電話給我反饋進展，消除我的擔憂，處理完后發(fā)郵件給相關(guān)人員確認。而我們的項目經(jīng)理卻輕描淡寫的說：他發(fā)現(xiàn)目前只有一兩個核心的問題沒有解決。他的答復讓我懷疑我是不是用對了人！當然，我們的EAS項目經(jīng)理也是一個非常有責任心的優(yōu)秀員工，——一個小時以后，EAS項目經(jīng)理主動找到我，讓我給提出來究竟在哪里方面他還需要改進。為什么同一一個問題，兩個團隊的響應相差這么遠？這不能不讓我思考。
　　在這個事件中，我首先發(fā)現(xiàn)了IT項目經(jīng)理和實施人員的不同。我們的實施人員在內(nèi)心里有非常明確的甲方和乙方之分，即使在公司內(nèi)部，我們的項目也分為甲方和乙方。EAS項目經(jīng)理代表的是乙方，我是乙方的總負責人。但我心中的IT項目經(jīng)理并不是乙方項目經(jīng)理，我更多的是需要我們的項目經(jīng)理站在公司業(yè)務發(fā)展和最終用戶體驗的角度去評估項目績效，而不是簡單做到讓“甲方”業(yè)務負責人滿意，業(yè)務部門和管理層也斷然不會認為我是“乙方”代表，在任何時候，我都是“甲方”代表，我的使命就是要為公司的戰(zhàn)略提供IT支持，而不是簡單的把業(yè)務部門當成“乙方”。
　　站在甲方的角度學習，我們會發(fā)現(xiàn)，我們要關(guān)注的已經(jīng)不是過去簡單的“甲方”代表的滿意度，而是甲方所有最終用戶的滿意度。我們的項目干系人發(fā)生了很深層次的變化。以我公司為例，我們的項目贊助人或需求方往往是業(yè)務部門，但是如果僅僅考慮讓某一個業(yè)務部門滿意那就大大錯誤了！
　　未從事過IT部門工作，在這方面可能難以體會深刻，但是在進一步討論前，這是我特別強調(diào)的一點。這對我們學習和解決問題的心態(tài)有太大的影響。
　　項目實踐與職業(yè)化學習
　　由于IT項目經(jīng)理的奇缺，我們很多人可能還在沒有做好專業(yè)知識準備的情況下就開始擔任IT項目經(jīng)理。無論你從事的項目大小，千萬別小看了這個機會，這是一個學習和鍛煉自己的很好的機會！
　　IT項目經(jīng)理的職業(yè)化學習基本上可以分為專業(yè)學習和項目管理知識的學習兩個部分。大部分IT項目經(jīng)理的專業(yè)知識比較突出，但管理能力卻有不足。在我們這里，有一個課程是絕大部分IT項目經(jīng)理都一定會學習的，那就是《從專業(yè)人員轉(zhuǎn)型為管理人員》，這個課程實際上就是把管理意識深深灌入項目經(jīng)理的頭腦。這門課程的重點不是掌握管理知識，而是通過團隊培訓和角色模擬，讓我們深深發(fā)現(xiàn)自己身上的不足，并開始職業(yè)項目經(jīng)理的個人轉(zhuǎn)型。如果這個轉(zhuǎn)型不成功，這樣的項目經(jīng)理的職業(yè)生涯是不可能長久的。很多專業(yè)人員對做管理沒有信心，但是，只要你的悟性高，這門課程往往可以讓我們起到茅塞頓開、豁然開朗、信心倍增的效果。
　　不過，這一切只是開始。由于IT項目的專業(yè)復雜性、組織復雜性、社會復雜性等等綜合因素，你要應對自如，要學習的東西還非常多。知識方面，一個是從專業(yè)知識上，你要學習信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、測試等軟件工程相關(guān)的知識，學習網(wǎng)絡(luò)、通訊、安全、存儲等相關(guān)的技術(shù)知識。如果你從事的是企業(yè)信息系統(tǒng)的項目管理，可能還需要學習ERP理論及系統(tǒng)實施的方法論知識；其次是從管理上，學習IT項目管理的特定知識。IT項目比建筑等其他專業(yè)項目更考驗人的地方在于，IT項目是無形產(chǎn)品的交付，在項目目標、交付對象、項目干系人管理、項目范圍管理、項目進度管理、項目溝通管理、項目質(zhì)量管理等方面相對建筑等項目恐怕更加復雜。正是IT項目的特殊性，才使得IT項目管理成為一門獨特的專業(yè)。在知識方面，目前國內(nèi)有專業(yè)的培訓和資格認證，如果我們希望在短時間內(nèi)獲得職業(yè)化能力，參加專業(yè)的培訓應該也是比較好的方法。在部門內(nèi)部，我們是通過外部培訓和內(nèi)部培訓相結(jié)合的方式去培訓IT項目經(jīng)理，外部的培訓主要以PMI的PMP培訓為主，內(nèi)部培訓則是參加過相關(guān)外部培訓的學員在內(nèi)部做分享和交流。
　　專業(yè)知識和項目管理知識都只是IT項目經(jīng)理的基礎(chǔ)能力，擁有了這些知識，并不表明你就能成為一個好的IT項目經(jīng)理。我認為，好的項目經(jīng)理至少需要具有五個條件：
　　（一）、具備強烈的責任感和良好的管理意識；
　?。ǘ⑹煜ぞC合性的信息系統(tǒng)軟硬件知識；
　?。ㄈ?、精通IT項目管理知識；
　　（四）、具有３年左右的項目工作實踐經(jīng)驗；
　?。ㄎ澹?、具備良好的協(xié)調(diào)和溝通能力；
　　我們在判斷一個項目經(jīng)理是否勝任的時候，并不是看表面的印象，而是以項目績效和民主評議為前提來甄別的。所以這些條件不是指的你拿了多少國內(nèi)或國際的證書。項目經(jīng)理一定是在實踐中經(jīng)過千錘百煉打造出來的。
　　我們也有很多專業(yè)人員經(jīng)歷了很多項目，但并沒有完成職業(yè)化的項目經(jīng)理的轉(zhuǎn)型，究其原因，我觀察有以下幾個方面：
　　（一）、對IT項目經(jīng)理的角色認識不清晰。IT項目經(jīng)理是要對項目目標負責，對項目干系人的需求實現(xiàn)和最終滿意度負責，而且是要在規(guī)定的時間和預算的范圍內(nèi)完成這些工作。很多項目經(jīng)理對這個角色的認識不清晰，往往會從專業(yè)人員的角度把項目當成一件事務性的工作去完成，很少考慮項目干系人的真實需求和項目的實際目標。最后項目完工了，發(fā)現(xiàn)并不是業(yè)務部門和甲方所需要的系統(tǒng)。IT項目經(jīng)理的角色意識不強，會導致項目缺少起碼的日常溝通和管理，大量的工作返工、時間和預算失去控制。試問有多少個企業(yè)敢用這樣的項目經(jīng)理呢？
　?。ǘ?、缺少向?qū)嵺`學習、向同行學習的積極性。在知識社會，絕大部分專業(yè)人員都知道學習的重要性。但每個人的學習和思考的習慣、學習和思考的方法卻具有非常大的差異。在新知識的學習上，一直有所謂的學院派和實務派之分。解決同樣一個問題，因為學院派會窮根究底、理性分析，一個問題解決起來往往費時費力，但問題解決的深度和知識積累的效果會比較好；實務派則更多的懂得借鑒具體的實踐經(jīng)驗，快速行動，問題解決的效率高，但容易陷入頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的困境。無論是實務派和學院派，如果能夠不恥下問，多拜前人為師，我認為都會或多或少的克服自身學習能力方面的不足。否則，仍由個人發(fā)揮，很有可能陷入極端。如果自認為掌握了一定的竅門，就不能虛心的向同行和老師學習，個人的成長一定會受到影響。
　?。ㄈ?、學習和創(chuàng)新能力參差不齊，項目應變?nèi)鄙凫`活性。毫無疑問，IT項目的業(yè)務多樣性和快速變化對IT項目經(jīng)理的創(chuàng)新能力和靈活性是一個很大的考驗。在企業(yè)的IT部門，沒有一個項目經(jīng)理只做財務或者只做物流，項目臨時性決定了我們的項目任務總在不斷的變動中，沒有任何一個人可以為未來的項目準備好所有的專業(yè)知識和最佳實踐。所以，在新的項目任務提出來以后，項目經(jīng)理如何快速學習、如何快速做出創(chuàng)新，這是對項目經(jīng)理的學習和創(chuàng)新能力的很大的考驗。
　?。ㄋ模?、缺少與個人和組織打交道的熱情和能力。實行混合項目制的組織，對同一個項目，往往負責人既有項目經(jīng)理，也有職能經(jīng)理。這些組織的項目經(jīng)理的權(quán)力可能會在一定的程度上被削弱，這影響了項目經(jīng)理與個人和組織打交道的積極性和主動性。這必然給項目的溝通帶來很大的風險，項目經(jīng)理的溝通會更加困難。而從學習來看，溝通和協(xié)調(diào)能力實際上項目經(jīng)理最重要的能力。項目經(jīng)理一定要過好與人打交道的能力。否則，在復雜的項目中，項目的推進力度和推進效果會在很大程度上受到影響。