產(chǎn)品實現(xiàn)系列4-產(chǎn)品實現(xiàn)中的采購控制

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摘要：項目采購與經(jīng)營性采購具有一定的區(qū)別，無論實施采購的人員是項目管理人員還是采購部門人員，掌握項目采購的特點是實施采購控制的基礎(chǔ)。本文旨在探索產(chǎn)品實現(xiàn)過程中項目采購控制的特點。   關(guān)鍵詞：Product realization Process, Procurement
（1）制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化 2000年以來，制造業(yè)對采購職能的關(guān)注度在增強，其根源是制造業(yè)通過業(yè)務重組、企業(yè)并購等形式，將經(jīng)營戰(zhàn)略集中到企業(yè)具有資源基礎(chǔ)和擅長經(jīng)營的業(yè)務領(lǐng)域，以適應日益劇烈的市場競爭。這種經(jīng)營戰(zhàn)略的綜合效果是制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化，行業(yè)之間的分工協(xié)作在增強，這種增強的分工協(xié)作增加了制造業(yè)的買賣業(yè)務，或稱為采購業(yè)務。

下表是麻省理工技術(shù)政策與工業(yè)發(fā)展中心總結(jié)的計算機行業(yè)20年來的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化。（Charles.H.Fine, etl MIT Center for Technology policy and Industrial Development），這個表說明了制造業(yè)近年來在經(jīng)營戰(zhàn)略中對采購增強關(guān)注度的原因。產(chǎn)品實現(xiàn)過程中項目采購控制的基礎(chǔ)是掌握行業(yè)供應商的信息，例如供應商的選擇范圍、技術(shù)專長和產(chǎn)品特點。 （2）項目采購與經(jīng)營性采購的過程差異 產(chǎn)品實現(xiàn)項目采購可能會遇到的采購類型有物品采購、加工委托、服務委托，見下圖。在采購類型上與經(jīng)營性采購類型沒有顯著差異（這個結(jié)論沒有包括生產(chǎn)工程中的基礎(chǔ)建設(shè)工程的招標采購）。項目采購與經(jīng)營采購的差異是采購過程上的差異。 經(jīng)營性采購的依據(jù)通常是已經(jīng)形成標準的采購規(guī)格和具有確定消耗系數(shù)的采購數(shù)量，而項目采購需要首先制定采購規(guī)格和消耗系數(shù)。

經(jīng)營性采購通常具有合格供應商清單，對供應商的質(zhì)量管理體系進行檢查性的審核，而項目采購可能需要確定合格供應商的評價標準、尋找合格供應商并進行認定性的質(zhì)量管理體系審核。
由于上述區(qū)別，項目采購控制的重點不是采購中的商務管理，而是采購和不采購的決策、采購物品（或服務）的規(guī)格和數(shù)量確定和合格供應商的選擇。因此產(chǎn)品實現(xiàn)項目的采購通常是由項目人員和采購部門人員共同完成的，部分經(jīng)營戰(zhàn)略問題涉及到制造業(yè)管理高層的經(jīng)營決策。    圖中的技術(shù)規(guī)格和消耗系數(shù)確定過程和供應商選擇過程是項目采購的特有過程。

（3）產(chǎn)品實現(xiàn)中的采購決策 “買”與“不買”可能成為制造業(yè)的“活”與“不活”，國內(nèi)不乏由于采購決策失誤導致企業(yè)經(jīng)營失敗的案例，例如引進的液晶生產(chǎn)線缺乏技術(shù)支持、購買的數(shù)據(jù)加工中心沒有合適的工具材料配套、選擇的材料國產(chǎn)化供應商長期質(zhì)量不穩(wěn)定等。 產(chǎn)品實現(xiàn)過程中具有多個采購決策點，見下圖。每個決策都需要首先決定采購還是不采購 例如，一個產(chǎn)品零部件自制還是購買？需要通過經(jīng)濟分析的數(shù)據(jù)為決策提供依據(jù)。 再例如，如果多個零件供應商提供不同的零件價格，選擇的評價標準需要首先確定下來，下表是價值分析在供應商選擇中的應用。