物資、采購、入庫管理

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　　物資管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　物資管理，是指在項目實施的過程中，對項目所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。

　　業(yè)務(wù)流程

         參數(shù)設(shè)置

　　業(yè)務(wù)介紹

　　用戶可根據(jù)自身特點及要求對物資管理中的很多業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶化的定義。包括對采購模式的預(yù)設(shè)、自定義物資需求計劃與預(yù)算的預(yù)警幅度、庫存量預(yù)警閥值等，達(dá)到自定義的臨界點系統(tǒng)自動預(yù)警到系統(tǒng)桌面上。

　　圖-<參數(shù)設(shè)置>

　　上圖中的參數(shù)，具體設(shè)置可參照下面的解釋進(jìn)行：

　　總分模式：適用于集中采購模式下的庫存管理;在這種模式下，公司總部設(shè)總庫(非獨立核算總庫)，沒有實體總庫可設(shè)虛擬總庫，各項目設(shè)分庫(非獨立核算倉庫)，沒有實體分庫，可設(shè)虛擬分庫。項目分庫一定所屬某個總庫(虛擬總庫);每個虛擬總庫可以下設(shè)N個項目分庫;項目分庫原則上只核算數(shù)量，金額核算均在虛擬總倉庫產(chǎn)生?？偡帜Ｊ较?，總庫有采購入庫權(quán)，分庫只有調(diào)撥入庫權(quán)，沒有采購入庫權(quán);分庫之間不允許直接進(jìn)行調(diào)撥，如需調(diào)撥，則必須經(jīng)由分庫到總庫，經(jīng)由總庫進(jìn)行調(diào)撥。

　　平行模式：適用于分散采購模式下的庫存管理;在這種模式下，可以設(shè)立N個獨立核算倉庫，各獨立核算倉庫既可以是核算數(shù)量又核算金額;同樣您可以設(shè)置N個只核算數(shù)量的倉庫，一般應(yīng)用于甲供物資。

　　物資需求計劃VS預(yù)算：若在拒絕前面選擇√，表示物資需求計劃的量必須小于預(yù)算量，否則無法提交需求計劃單。若不選擇則表示超預(yù)算可以提交。

　　預(yù)警設(shè)置：若選擇√，表示物資需求計劃的量超過預(yù)算的時候，系統(tǒng)會給出預(yù)警，預(yù)警的幅度分高、中、低三個預(yù)警級別。

　　是否包含待審數(shù)據(jù)：若選擇√，表示等待審批的需求計劃量將納入預(yù)警的統(tǒng)計范圍，否則，系統(tǒng)將只統(tǒng)計已經(jīng)審批通過的需求計劃量。

　　庫存預(yù)警：對物資庫存量的下限進(jìn)行設(shè)定，以便及時補充庫存，或進(jìn)行各倉庫間的調(diào)撥。

　　倉庫管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對倉庫的名稱、地理位置等進(jìn)行初始化，是確保本系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)設(shè)置。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，選擇物資管理->倉庫管理，如下圖所示：

　　圖-<倉庫管理.瀏覽>

　　在圖-<倉庫管理.瀏覽>界面，左邊是倉庫的樹形結(jié)構(gòu)中，由用戶自定義生成。選中左邊目錄樹任一倉庫，右邊則顯示該倉庫下所有的子倉庫類型和信息，同樣由用戶自定義生成。單擊右邊的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<倉庫管理.新增>所示界面：

　　圖-<倉庫管理.新增>

　　在圖-<倉庫管理.新增>中，倉庫名稱、倉庫地址為必填項。“倉庫標(biāo)識”即標(biāo)注該倉庫是總庫還是分庫。“作為對比庫”即單據(jù)中的“庫存量”是否與做標(biāo)識的倉庫中的物資數(shù)量進(jìn)行對比，此選項倉庫總分模式下無法使用。

　　注意事項

　　1.在參數(shù)設(shè)置中，若將倉庫模式設(shè)置為平行模式，則“倉庫標(biāo)識”選項失效。若“作為對比庫”不使用，系統(tǒng)默認(rèn)單據(jù)中的“庫存量”讀取的是所有分庫中同種物資的數(shù)量之和。

　　2. 若將倉庫模式設(shè)置為總分模式，作為對比庫選項失效，因為總分模式下，庫存量讀取的是所有倉庫中同種物資的數(shù)量之和。

　　倉庫權(quán)限

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對各個倉庫的管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;倉庫權(quán)限的設(shè)定實現(xiàn)了不同倉庫之間數(shù)據(jù)的保護(hù)和共享。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->倉庫權(quán)限，如圖-<倉庫權(quán)限.編輯>所示。

　　圖-<倉庫權(quán)限>

　　注意事項

　　系統(tǒng)支持按“人員”、“部門”、“崗位”、“群組”四種方法設(shè)置權(quán)限，按照不同方法所設(shè)置的權(quán)限，形成的是一個權(quán)限合集。

　　初始化倉庫

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　　在使用工程項目管理軟件前，針對公司倉庫現(xiàn)有的材料進(jìn)行管理，以便對材料進(jìn)行更有效的利用。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->初始化倉庫，如下圖-<初始化倉庫.瀏覽>所示。

　　圖-<初始化倉庫.瀏覽>

　　在圖-<初始化倉庫.瀏覽>界面，選擇要錄入材料的倉庫，單擊頂部的“初始化倉庫”功能按鈕選擇從材料庫選中，系統(tǒng)彈出如下圖-<初始化倉庫.選擇資源>界面：

　　圖-<初始化倉庫.選擇資源>

　　在圖-<初始化倉庫.選擇資源>界面，選擇相應(yīng)的材料類別，點擊選中要初始化的材料，單擊保存，這時系統(tǒng)自動彈出如下圖-<初始化倉庫.編輯>界面：

　　圖-<初始化倉庫.編輯>

　　在圖-<初始化倉庫.編輯>界面，這時填寫數(shù)量、價格、供應(yīng)商相關(guān)的內(nèi)容，點擊保存，即完成初始化倉庫。

　　物資需求計劃

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　　物資需求計劃是企業(yè)物資消耗的預(yù)算，也是企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)，物資需求計劃與采購的有效結(jié)合可以避免企業(yè)因材料準(zhǔn)備不充分引起的誤工現(xiàn)象。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->物資需求計劃，如下圖-<物資需求計劃.瀏覽>所示。

　　圖-<物資需求計劃.瀏覽>

　　在圖-<物資需求計劃.瀏覽>界面，左邊是項目樹，右邊是以單據(jù)表格的形式顯示了物資需求計劃的列表，如：物資需求計劃單號、流程狀態(tài)、附件、說明等;界面頂部是查詢條件和操作面板，在界面左邊的項目列表中選擇一個項目，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<物資需求計劃.新增>界面：

　　圖-<物資需求計劃.新增>

　　在圖-<物資需求計劃.新增>界面，物資需求計劃的“日期”、“單號”、“項目名稱”、“錄入人”都是系統(tǒng)自動生成的，用戶不可修改。

　　是否包含待審數(shù)據(jù)：若選擇√，表示等待審批的需求計劃量將納入預(yù)警的統(tǒng)計范圍，否則，系統(tǒng)將只統(tǒng)計已經(jīng)審批通過的需求計劃量。

　　物資材料的選擇，系統(tǒng)提供兩種方式：a、用戶從資源庫中選擇;b、用戶從預(yù)算材料中選擇，即從通過審核的目標(biāo)成本;此時，單據(jù)列表中將會出現(xiàn)“資源編號”、“物資名稱”、“品牌”、“單價”、“數(shù)量”、“到貨日期”、“備注”等列。其中：數(shù)量：本次準(zhǔn)備采購這種物資材料的數(shù)量;單價：準(zhǔn)備采購這種物資的含稅單位價格;缺省為資源庫中的平均指導(dǎo)價(內(nèi)部材料定額價)，用戶不能直接修改。

　　用戶可以對未被審核的物資需求計劃進(jìn)行修改，修改后系統(tǒng)將立即重新計算相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　注意事項

　　在編制物資需求計劃時，只能從資源庫中選擇相應(yīng)的資源，若資源庫中沒有該物資，則首先將該物資增加到資源庫中，然后再選擇該資源。

　　物資采購計劃

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　　“需求計劃”經(jīng)審核、審批后，可被采購計劃引用。物資采購計劃主要用于對各個項目相同的采購需求內(nèi)容進(jìn)行匯總，從而發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->物資采購計劃，如圖-<采購計劃.瀏覽>所示。

　　圖-<采購計劃.瀏覽>

　　在圖-<采購計劃.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示了采購計劃的列表，如：采購計劃單號、流程狀態(tài)、附件、說明等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示界面：

　　圖-<物資采購計劃.新增>

　　在圖-<采購計劃單.新增>界面，采購計劃的“日期”、“單號”、“錄入人”由系統(tǒng)自動生成的，用戶不可修改;“項目”是必選項;

　　新增或維護(hù)采購計劃時，系統(tǒng)提供兩種新增資源的方式：a，從需求計劃中選擇，b，從資源庫中新增,如下圖所示:

　　采購單管理

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　　管理材料的采購單據(jù)。

　　采購單

　　業(yè)務(wù)介紹

　　采購訂單相當(dāng)于材料采購的采購合同清單，詳細(xì)的記載了供應(yīng)商、交貨日期、貨運地址、采購數(shù)量、采購單價等采購的重要信息和條款，是采購業(yè)務(wù)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->采購單，如圖-<采購單.瀏覽>所示。

　　圖-<采購單.瀏覽>

　　在圖-<采購單.瀏覽>中，單據(jù)以表格的形式顯示了采購計劃的列表，如：采購單號、對應(yīng)的合同、對應(yīng)的項目、流程狀態(tài)、附件、說明等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示界面：

　　圖-<采購單.新增>

　　在圖-<采購單.新增>中，選擇相應(yīng)的合同和項目,采購的材料來源分為兩類，第一類是采購計劃，第二類是直接從資源庫選擇。

　　入庫管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　入庫管理是對采購回來的材料進(jìn)行倉庫收貨登記管理。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->入庫管理，如圖-<入庫管理.瀏覽>所示。

　　圖-<入庫管理.瀏覽>

　　在圖-<入庫管理.瀏覽>中，單據(jù)以表格的形式顯示了入庫單的列表，如：入庫單號、對應(yīng)的倉庫、流程狀態(tài)、附件、說明等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<入庫單.新增>界面：

　　圖-<入庫單.新增>

　　新增入庫單時，入庫單的來源只能從采購訂單中選擇。

　　注意事項

　　總分模式下，在選擇倉庫時，只能選總庫，因為總庫才有入庫權(quán);分庫只能通過調(diào)撥入庫，不能在此入庫。

　　合同是引用“合同管理”模塊的<支出合同>的相應(yīng)采購合同。

　　供應(yīng)商是引用“基礎(chǔ)資料”模塊的<相關(guān)單位>的合格供應(yīng)商。

　　甲供入庫

　　業(yè)務(wù)介紹

　　甲供入庫是甲方和施工單位之間材料供應(yīng)和核算的一種管理方法。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->入庫管理->甲供入庫，如下圖所示。

　　圖-<甲供入庫.瀏覽>

　　在圖-<甲供入庫.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示了甲供入庫單的列表，如：入庫單號、對應(yīng)的倉庫、流程狀態(tài)、附件、說明等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<甲供入庫.新增>界面：

　　圖-<甲供入庫單.新增>

　　甲供入庫只核算數(shù)量，不計單價與金額，材料費用也不計入項目成本。

　　甲供材料編碼：材料入庫的材料編碼，引用“基礎(chǔ)配置”模塊的<資源庫>的材料編碼。

　　確認(rèn)入庫

　　業(yè)務(wù)介紹

　　倉庫管理員對物資入庫前進(jìn)行清點，并對照入庫單入庫，倉庫中物資庫存量增加。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->入庫管理->確認(rèn)入庫，如圖-<甲供入庫單.瀏覽>所示。

　　圖-<確認(rèn)入庫.瀏覽>

　　現(xiàn)場收貨

　　業(yè)務(wù)介紹

　　現(xiàn)場收貨適用于從供應(yīng)商采購物資直接發(fā)送到施工現(xiàn)場當(dāng)中使用的材料，填寫發(fā)貨單驗收人驗收之后，在收貨單管理對單據(jù)提交上級部門審核，審核通過之后，(在倉庫為總分模式下)系統(tǒng)自動完成從總倉庫調(diào)撥到項目分庫再出庫，(在倉庫為平行模式下)系統(tǒng)自動完成入庫到項目庫在由項目庫直接出庫。

　　發(fā)貨通知單

　　業(yè)務(wù)介紹

　　發(fā)貨通知單是直接引用項目需求計劃生成發(fā)貨通知單，可以對單價、數(shù)量進(jìn)行修改，也可對不同型號的材料設(shè)置供應(yīng)商。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->現(xiàn)場收貨->發(fā)貨通知單，選擇項目，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入發(fā)貨通知單信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<發(fā)貨通知單.瀏覽>

　　在圖-<發(fā)貨通知單.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示發(fā)貨通知單的列表，如：序號、發(fā)貨通知單、錄入人、錄入時間等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<發(fā)貨通知單.新增>界面：

　　圖-<發(fā)貨通知單.新增>

　　在圖-<發(fā)貨通知單.新增>界面，新增發(fā)貨通知單的“單據(jù)號”、“錄入人”、“錄入時間”由系統(tǒng)自動生成，用戶不可修改;“有效收貨人”是必選項。新增發(fā)貨通知單時，系統(tǒng)只能從計劃需求單選擇，設(shè)置供應(yīng)商不能為空，必須設(shè)置。

　　注意事項

　　項目必須與倉庫做關(guān)聯(lián)，否則，此模塊不能使用。詳見倉庫管理。

　　收貨驗收單

　　業(yè)務(wù)介紹

　　收貨驗收單是指收貨人收到發(fā)貨通知單后，對材料進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查和審核，也可對供應(yīng)商進(jìn)行評估。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單物資管理->現(xiàn)場收貨->收貨驗收單，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入收貨信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<收貨驗收單.瀏覽>

　　在圖-<收貨驗收單.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示收貨驗收單的列表，如：序號、發(fā)貨通知單、錄入人、驗收狀態(tài)等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“收貨驗收”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖界面：

　　圖-<收貨驗收單.收貨驗收>

　　在圖-<收貨驗收單.收貨驗收>界面，填寫“現(xiàn)在收貨情況”，點擊保存。也可對供應(yīng)商進(jìn)行評價。點擊評估，如下圖界面所示：

　　圖-<收貨驗收.評估>

　　在圖-<收貨驗收.評估>中，可以從供應(yīng)商送貨速度、服務(wù)態(tài)度等方面，對供應(yīng)商進(jìn)行評分。

　　收貨單管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　收貨單管理是對驗收后的材料在系統(tǒng)虛擬庫進(jìn)行業(yè)務(wù)上的調(diào)撥、入庫、出庫操作。單據(jù)提交審核后，(倉庫為總分模式下)系統(tǒng)自動完成從總庫到項目分庫的調(diào)撥到最后出庫的操作，(倉庫為平行模式下)系統(tǒng)自動完成入庫到項目庫再由項目庫直接出庫的操作。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->現(xiàn)場收貨->收貨單管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入收貨單管理信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<收貨單據(jù)管理.瀏覽>

　　在圖-<收貨單據(jù)管理.瀏覽>界面中，選擇已驗收的單據(jù)，點擊提交審核，由上級部門審核后，(倉庫總分模式下)系統(tǒng)自動從總庫調(diào)撥到分庫，再由項目分庫出庫同時系統(tǒng)自動生成從總庫調(diào)撥調(diào)撥到項目分庫的調(diào)撥單和從項目分庫出庫的出庫單。(倉庫為平行模式下)系統(tǒng)自動完成入庫到項目庫再由項目庫直接出庫同時也自動生成入庫到項目庫和出項目庫的單據(jù)。

　　作廢收貨單

　　業(yè)務(wù)介紹

　　作廢收貨單通常是對已驗收后的單據(jù)填寫錯誤的情況，對該單據(jù)進(jìn)行作廢處理。作廢收貨單只在收貨單據(jù)未提交審核時有效。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->現(xiàn)場收貨->作廢收貨單，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入作廢收貨單信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<作廢收貨單.瀏覽>

　　在圖-<作廢收貨單.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示作廢收貨單的列表，如：序號、發(fā)貨通知單、錄入人、錄入時間等;界面頂部是查詢條件和操作面板，選擇要作廢的單據(jù)，單擊頂部的“刪除”功能按鈕，此時收貨驗收單的狀態(tài)更改為未驗收狀態(tài)。

　　調(diào)撥單管理

　　調(diào)撥單管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　材料調(diào)撥在工程建設(shè)過程很普遍，一個企業(yè)可能會有多個倉庫，倉庫之間亦會有材料的調(diào)撥往來。這種調(diào)撥往來會影響倉庫中的材料數(shù)量和材料成本核算。系統(tǒng)支持總分模式下的調(diào)撥和平行模式下的調(diào)撥。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->調(diào)撥單管理->調(diào)撥單，如圖-<調(diào)撥單.瀏覽>所示。

　　圖-<調(diào)撥單據(jù)管理.瀏覽>

　　在圖-<調(diào)撥單據(jù)管理.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示列表，如：調(diào)撥單號、調(diào)出庫、調(diào)入庫、調(diào)撥時間、流程狀態(tài)等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<調(diào)撥單.新增>界面：

　　圖-<調(diào)撥單.新增>

　　在圖-<調(diào)撥單.新增>界面中，系統(tǒng)會自動生成此單據(jù)的“調(diào)撥單號”。“調(diào)出庫”為選擇此材料原存儲倉庫，“調(diào)入庫”為選擇材料準(zhǔn)備調(diào)入的倉庫。填寫調(diào)撥日期、撥出人、接受人和調(diào)撥的材料。

　　注意事項

　　調(diào)撥數(shù)量，不能大于調(diào)出庫的庫存量。

　　總分模式下，只有總庫和分庫之間才能調(diào)撥，分庫之間不能進(jìn)行調(diào)撥。

　　平行模式下，各個倉庫之間都可以相互調(diào)撥。

　　調(diào)撥操作人員需要具有相應(yīng)的倉庫管理權(quán)限否則無法完成調(diào)撥操作。

　　確認(rèn)調(diào)撥

　　業(yè)務(wù)介紹

　　確認(rèn)調(diào)撥是由調(diào)撥方庫存管理員對調(diào)撥出庫的物資在出庫前進(jìn)行最后清點，并對照調(diào)撥單，若一致則出庫，庫存減少。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->調(diào)撥管理->確認(rèn)調(diào)撥，如下圖所示：

　　圖-<確認(rèn)調(diào)撥.瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)調(diào)撥.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示列表，如：調(diào)撥單號、撥出庫、調(diào)入庫、調(diào)撥時間、流程狀態(tài)等;注意：調(diào)撥時，必須向上級部門提交審核后才可確認(rèn)調(diào)撥。

　　確認(rèn)接收

　　業(yè)務(wù)介紹

　　確認(rèn)接收是由接收方庫存管理員對調(diào)撥入庫的物資在入庫前進(jìn)行最后清點，并對照調(diào)撥單，若一致則入庫，庫存增加。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->調(diào)撥管理->確認(rèn)接收，如下圖所示：

　　圖-<確認(rèn)接受.瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)接受.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示列表，如：調(diào)撥單號、撥出庫、調(diào)入庫、調(diào)撥時間、流程狀態(tài)等;注意：確認(rèn)接收時，必須審核確認(rèn)調(diào)撥后，才能確認(rèn)接收。

　　出庫管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　出庫管理就是把倉庫物資使用到項目的過程。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->出庫管理，如下圖所示：

　　圖-<出庫管理.瀏覽>

　　在圖-<出庫管理.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示出庫管理的列表，如：出庫編號、錄入人、錄入時間等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<出庫單.新增>界面：

　　圖-<出庫單.新增>

　　在圖-<出庫單.新增>界面中，系統(tǒng)會自動生成此單據(jù)的單據(jù)號、錄入人和錄入時間。填寫相關(guān)資料，根據(jù)項目部提的物資需求計劃從倉庫選擇資源，點擊保存。

　　注意事項

　　出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量，也就是說庫存不能為負(fù)數(shù)。

　　提交審批后的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行編輯操作。

　　審核成功的數(shù)據(jù)會顯示在確認(rèn)出庫的列表里面。

　　確認(rèn)出庫

　　業(yè)務(wù)介紹

　　確認(rèn)出庫是由庫存管理員對出庫物資進(jìn)行清點，并對照出庫單，若一致則出庫，庫存減少。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->出庫管理->確認(rèn)出庫，如圖所示。

　　圖-<確認(rèn)出庫.瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)出庫.瀏覽>界面中，選擇要出庫的單據(jù)，單擊確認(rèn)出庫。

　　材料退庫

　　業(yè)務(wù)介紹

　　整個工程項目或某種特定的工程子目結(jié)束后，也許還會有部分的材料剩余下來，這些材料不會再被工程使用。此時，用戶材料可由項目部退給公司倉庫。

　　退庫管理

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->材料退庫->退庫管理，如下圖所示：

　　圖-<退庫管理.瀏覽>

　　在圖-<退庫管理.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示出庫管理的列表，如：退庫編號、錄入人、錄入時間等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<退庫單.新增>界面：

　　圖-<退庫單.新增>

　　在圖-<退庫單.新增>界面中，單據(jù)號、錄入人、錄入時間系統(tǒng)自動生成，選擇倉庫、項目是必填項。從出庫單中選擇要退庫的物資，點擊保存。

　　確認(rèn)退庫

　　業(yè)務(wù)介紹

　　退庫單審核通過后，數(shù)據(jù)會顯示在確認(rèn)退庫列表中。沒有經(jīng)過退庫確認(rèn)，庫存不會增加。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->材料退庫->確認(rèn)退庫，如下圖所示：

　　圖-<確認(rèn)退庫.瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)退庫.瀏覽>界面中，選擇要退庫的單據(jù)，單擊確認(rèn)退庫。

　　注意事項

　　1.退庫的物品數(shù)量不能大于出庫單上物品的出庫數(shù)量。

　　2.原則上，從哪個倉庫領(lǐng)出的物資就退回哪個倉庫。

　　報損出庫

　　業(yè)務(wù)介紹

　　在工程建設(shè)中，倉庫中的物資在存放期間，由于物資的存放方式不正確或物資本身自然屬性的原因而導(dǎo)致物資不能滿足使用，此時就需要及時對不能滿足使用要求的物資進(jìn)行處理。

　　報損出庫管理

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->報損出庫->報損出庫管理，如下圖所示。

　　圖-<報損出庫管理.瀏覽>

　　在圖-<報損出庫管理.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示報損出庫管理的列表，如：報損出庫編號、錄入人、倉庫名稱等;界面頂部是查詢條件和操作面板，單擊頂部的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<報損出庫管理.新增>界面：

　　圖-<報損出庫管理.新增>

　　在圖-<報損出庫管理.新增>界面中，單據(jù)號、錄入人、錄入時間系統(tǒng)自動生成，選擇倉庫，從倉庫中選擇不能滿足使用要求的物資，填寫出庫數(shù)量，點擊保存。提交相關(guān)人員審核即可。

　　確認(rèn)報損出庫

　　業(yè)務(wù)介紹

　　報損出庫單審核通過后，數(shù)據(jù)會顯示在確認(rèn)報損出庫列表中。沒有經(jīng)過報損出庫確認(rèn)，庫存量不會減少。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->報損出庫->確認(rèn)報損出庫，如下圖所示。

　　圖-<確認(rèn)報損出庫.瀏覽>

　　在圖-<確認(rèn)報損出庫.瀏覽>界面中，選擇要退庫的單據(jù)，單擊確認(rèn)退庫。

　　盤點結(jié)存

　　盤點結(jié)存是指對倉庫保管的商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，盤點結(jié)存以清點庫存物資的實際數(shù)量。

　　操作界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，物資管理->盤點結(jié)存，選擇要盤點的倉庫，點擊“盤點”如下圖所示。

　　圖-<盤點結(jié)存.瀏覽>

　　在圖-<盤點結(jié)存.瀏覽>界面中，選擇截至日期，系統(tǒng)彈出如下界面：

　　圖-<盤點結(jié)存.增加>

　　圖-<盤點結(jié)存.增加>界面中，盤點編碼由系統(tǒng)自動生成，填寫盤點名稱，選擇盤點所屬年月，根據(jù)倉庫物資實際庫存量填寫盤點數(shù)量。掛起：即暫存，適用于倉庫物資較多，且不能在規(guī)定時間內(nèi)清點完。

　　盤點之后的庫存需經(jīng)過相關(guān)人員進(jìn)行審核才能生效。