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關(guān)于建筑企業(yè)信息化實施策略需了解什么
在激烈的市場競爭中,企業(yè)要謀出路,選擇信息化道路不失為一個明智之舉。信息化管理手段讓管理工作更加輕松,工作效率大幅提升,有利于加強項目綜合管理。那么關(guān)于建筑企業(yè)信息化實施策略,有哪些探討?泛普軟件小編這就為大家解讀一下。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性
1、國際化趨勢的要求
隨著我國改革開放的逐步深入,全國各行業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)正在加速進程,建筑行業(yè)同樣如此。守舊的管理模式,保守的管理理念已經(jīng)不能滿足建筑行業(yè)國際化的要求。目前,不僅是國內(nèi)市場趨于國際化,國際市場也向國內(nèi)蔓延。我國作為一個開放的國家,必須與國際同步,與信息時代同步。否則,我國的建筑企業(yè)就喪失競爭力,難以在國際市場生存。
2、國內(nèi)建筑施工企業(yè)資質(zhì)的要求
住建部頒布《特級資質(zhì)標準實施辦法》后,一些原特級資質(zhì)企業(yè)因不符合資質(zhì)標準將會被摘掉桂冠而淘汰出局。這是國家對建筑企業(yè)一次嚴格的篩選,特級資質(zhì)將加大砝碼,這不僅僅是規(guī)模、產(chǎn)值、利潤的象征,更是技術(shù)、管理、科技、信息的象征。
3、企業(yè)生存與管理的要求
現(xiàn)在計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到工作、生活的各個方面,建筑企業(yè)的生存與發(fā)展,要求企業(yè)必須提高管理水平,提升綜合競爭力。這就需要利用先進的管理工具,快速提升管理水平和效果。
二、建筑施工企業(yè)信息化實施現(xiàn)狀
1、我國建筑施工企業(yè)信息化雖然從1990年就開始實施,但是多數(shù)企業(yè)的信息化管理工作普遍不夠深刻,管理系統(tǒng)的功能單一,并且參與進來的部門少,部門與部門之間仍然存在信息壁壘,難以實現(xiàn)高效溝通。
2、施工管理創(chuàng)新和信息化建設(shè),并通過實施先進實用的管理信息系統(tǒng),加強了企業(yè)管理和項目管理,采取了責任分解,目標控制,動態(tài)管理,會計核算等一系列措施,以求提高工作效率,不斷提高企業(yè)管理水平。
三、建筑業(yè)信息化實施中的主要問題
一些企業(yè)很重視信息化,并且投入很多資金和人才來進行信息化建設(shè),但事與愿違,其中不少企業(yè)都沒有達到預(yù)期的信息化效果。主要信息化實施中存在的問題導致的。
1、缺乏對信息化實施策略的研究
一些管理專家和咨詢機構(gòu)總是對西餐可復(fù)制的標準化、精確的定量化津津樂道,于是乎也想讓中餐廚師學著用天秤下料,定時定量標準烹制,結(jié)果是越咨詢越混亂,最后連菜都不懂得燒了。二是對管理模塊研究的多,如專攻人力資源的或?qū)9ヘ攧?wù)管理等,對管理的系統(tǒng)性研究比較少,甚至從商業(yè)利益角度,片面地夸大自身擅長的專業(yè)管理模塊的作用。三是對文字方案、表格形式研究的多,實際操作指導研究的少。
2、缺少領(lǐng)導者堅定不移的信心
企業(yè)高層管理人員高度重視,直接決策,宣傳,推廣和組織實施,對于企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。組織框架的重新組織和流程的重新設(shè)計意味著權(quán)益的重新分配。加強管理和控制勢必會與一些習慣力量發(fā)生沖突。沒有企業(yè)領(lǐng)導者堅定不移地采取行動的信心,這一切都是很難做到的。
3、惡性競爭情況嚴重
由于進入建筑行業(yè)的門檻不高,施工企業(yè)數(shù)量龐大,原本只有特級企業(yè)能夠拿到資質(zhì)投標的各種高端施工項目,現(xiàn)在由于具有特級資質(zhì)的企業(yè)數(shù)量大為增加,競爭也非常激烈,導致出現(xiàn)了價格戰(zhàn)。
四、信息化背景下建筑工程管理水平提高的策略
1、對信息化建設(shè)本質(zhì)意義的準確理解
隨著建筑市場逐步規(guī)范,建筑行業(yè)從業(yè)人員匱乏問題逐漸暴露,應(yīng)該開始意識到了管理的重要性,只有企業(yè)高層真正從內(nèi)心里接受并理解信息化建設(shè)的真正本質(zhì),管理信息化才有可能真正的落地實施。同時在信息管理變革推進過程,可能需要改變激勵分配機制,精確的細化基礎(chǔ)管理等,短期內(nèi)會增加管理成本。因此,企業(yè)高層應(yīng)對信息化本質(zhì)有較為準確的理解,并做好相應(yīng)的人力、物力的準備。
2、明確管理建筑工程的信息化目標
首先需要做的工作就是按照建筑工程目前的信息化管理情況明確一個主要的發(fā)展目標,同時,我們需要加強不同部門單位之間的良好溝通和積極配合,在一定程度上提高了建筑工程管理的信息化水平。因此,我們就可以看出,建筑工程管理信息化的主要目標就是在信息共享的基礎(chǔ)上,盡可能降低施工成本,提高施工效率,完善施工質(zhì)量,與此同時提高相關(guān)公司的經(jīng)營效益和市場競爭力,促進公司未來在我國建筑行業(yè)的發(fā)展。
3、加強培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才
企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)或多或少的問題,比如:使用不當、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等等。諸多的問題出現(xiàn)后都會影響我們企業(yè)的正常運行,甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失。所以一個企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才,這些人才包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等。
4、信息化實施前的管理整頓
統(tǒng)一制度、統(tǒng)一成本核算,財務(wù)資金集中管理,項目管理一統(tǒng)到底,實時監(jiān)控。在這一原則下,確定制度和流程??梢哉f,先把使用信息化工具前的工作做好了,才能保證系統(tǒng)的流暢。信息化系統(tǒng)沒有失敗之說,最多是不斷完善優(yōu)化,重要的是管理。信息技術(shù)是工具,管理是才基礎(chǔ),沒有基礎(chǔ),工具就無法發(fā)揮效力。
綜上所述,建筑工程實行信息化管理既有利于建筑工程管理效率的提高,也有利于其施工質(zhì)量與市場競爭力的增強。相關(guān)建筑企業(yè)必須通過加大對信息化管理的資金支持、創(chuàng)建健全完善的信息化管理體制、聘請優(yōu)秀的信息化管理人才等多項策略,進一步提高本單位的信息化管理水平,以使企業(yè)能夠與時俱進地發(fā)展,真正與世界建筑業(yè)接軌。
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