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企業(yè)管理信息化的實(shí)施對(duì)策探討
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引言training
隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度改革的逐步推進(jìn),我國(guó)企業(yè)大力推廣管理信息化的步伐也在加快,十六大報(bào)告提出的以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的要求,也進(jìn)一步給企業(yè)推進(jìn)信息化管理注入新的活力。項(xiàng)目管理論壇
一、我國(guó)企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1.我國(guó)企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀pmp
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息化的推進(jìn),大量跨國(guó)公司涌入,通過(guò)企業(yè)管理信息化提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,已成為必然選擇。結(jié)合我國(guó)企業(yè)管理信息化的實(shí)施來(lái)看,盡管包括機(jī)械、冶金、制藥、石油、化工、出版等在內(nèi)的很多領(lǐng)域開展了企業(yè)管理的信息化改造,但行業(yè)整體的大面積推廣仍有限,總體來(lái)看,我國(guó)企業(yè)管理的信息化還處于起步發(fā)展階段。目前來(lái)看,大型企業(yè)在信息化管理的實(shí)施上走在了前列。大型企業(yè)的企業(yè)管理信息化建設(shè)己經(jīng)完成了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),開始向企業(yè)管理信息化的應(yīng)用方向過(guò)渡,信息化安全和整體規(guī)劃是企業(yè)管理信息化主管們正準(zhǔn)備著的工作。以海爾、聯(lián)想為例,他們已經(jīng)很好地完成了信息化的改造。企業(yè)信息化管理的成功實(shí)施為企業(yè)管理信息化在中國(guó)的推廣積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)、樹立了良好的榜樣。bbs
總結(jié)來(lái)看,企業(yè)信息化的現(xiàn)狀表現(xiàn)為3個(gè)特點(diǎn):首先,信息化建設(shè)時(shí)間較早。其次,企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,大部分企業(yè)已為信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)中的應(yīng)用搭建了平臺(tái)。最后,企業(yè)管理信息化的應(yīng)用范圍正在逐步加寬。目前來(lái)看,除了應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,信息化管理的觸角已經(jīng)延伸到產(chǎn)品研發(fā)、物流配送、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)中去。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2.我國(guó)企業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題training
2.1缺乏足夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力club
在企業(yè)管理信息化的建立和實(shí)施過(guò)程中,中國(guó)企業(yè)進(jìn)行了艱難的探索。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),在2002的起步初期階段,2600多家企業(yè)在實(shí)施信息化改造中幾乎都以失敗告終,投入的大量錢財(cái)都打了水漂。我們接觸到的基本都是500強(qiáng)企業(yè)信息化改造成功的案例,失敗的教訓(xùn)較少。過(guò)大夸大信息化管理體系所帶來(lái)的先進(jìn)理念,而忽略了實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),給很多企業(yè)帶來(lái)了誤導(dǎo),從而使之缺乏足夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力。在西方國(guó)家,企業(yè)在進(jìn)行信息化改造實(shí)施前,都必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和測(cè)量,做出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略決策。這給規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)起到了很大的幫助,西方國(guó)家在實(shí)施信息化改造過(guò)程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的理念已經(jīng)科學(xué)系統(tǒng)化。我國(guó)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提高。blog
2.2信息化改造對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)一定的沖擊blog
在企業(yè)的信息化改造過(guò)程中,對(duì)企業(yè)原組織和管理方式進(jìn)行相關(guān)的變革是必然的,與企業(yè)信息化改造的成敗也密切相關(guān)。信息化改造受原組織結(jié)構(gòu)、工作流程、權(quán)利分配、組織文化等諸多因素所牽制,改造的實(shí)施就不可避免對(duì)它們帶來(lái)沖擊和影響。首先,企業(yè)信息化改造使得企業(yè)管理扁平化,企業(yè)相應(yīng)資源進(jìn)行了重新配置,這極大地?fù)p害了原企業(yè)相關(guān)管理部門和人員利益,不可避免遭到了實(shí)施過(guò)程中的阻礙。其次,企業(yè)管理信息化的實(shí)施可以使得員工的工作勞動(dòng)和成果公開化、公正化,企業(yè)決策者可根據(jù)獲得的有效信息對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合理的利益分配,這必然對(duì)傳統(tǒng)體制下習(xí)慣了“平均主義”的部分員工利益造成威脅。再者,管理信息化的實(shí)施對(duì)員工的素質(zhì)提出了更高的要求,這給部分素質(zhì)偏低、適應(yīng)力較差的員工形成了較大的環(huán)境壓力,使得他們產(chǎn)生對(duì)企業(yè)管理信息化的抵觸。針對(duì)這些壓力,信息化改造的實(shí)施中大多以妥協(xié)的方式對(duì)應(yīng),從而阻礙了信息化進(jìn)程的推進(jìn)。從企業(yè)改造初期的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,國(guó)內(nèi)企業(yè)管理信息化成功的案例不多見很多程度上來(lái)源于這方面的原因。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
二、企業(yè)管理信息化的實(shí)施策略泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1.實(shí)施嚴(yán)格的項(xiàng)目管理blog
首先,要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。在信息化改造進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施的啟動(dòng)階段,應(yīng)制定明確的項(xiàng)目計(jì)劃,確定詳細(xì)的實(shí)施范圍、時(shí)間和成本計(jì)劃、工作成果等,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估。要明確項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)。以西安車輛廠的信息化改造為例,預(yù)期達(dá)到的具體目標(biāo)體現(xiàn)為:借助信息化改造,加強(qiáng)資金使用的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,資金使用按計(jì)劃、定額支付,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程精細(xì)化、規(guī)范化和制度化。制定了詳細(xì)的時(shí)間安排,明確人員的職責(zé)任務(wù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
其次,要嚴(yán)格進(jìn)行計(jì)劃的控制。信息化項(xiàng)目改造項(xiàng)目實(shí)施前,要制定實(shí)施計(jì)劃、指導(dǎo)計(jì)劃等,同時(shí)要采取一系列有效的時(shí)間管理的方法。把主計(jì)劃根據(jù)不同工種和不同階段進(jìn)行有效切分,在項(xiàng)目的組織實(shí)施中,應(yīng)詳細(xì)安排、精心策劃,并嚴(yán)格進(jìn)行執(zhí)行,確保計(jì)劃的有效實(shí)施。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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