招標書的基本知識

　　所謂招標書，即業(yè)主按照規(guī)定條件發(fā)招標書，邀請投票人投標，在投標人中選擇理想合作伙伴的一種方式。

　　招標書是招標過程中介紹情況、指導(dǎo)工作，履行一定程序所使用的一種實用性文書。

　　招標書是一種告示性文書，它提供全面情況，便于投票方根據(jù)招標書提供情況做好準備工作，同時指導(dǎo)招標工作開展。

　　招標書也稱為招標通知、招標公告、招標啟事，是一種告知性文件。它一般通過大眾傳媒公開，因此也稱招標廣告，具有廣告性。

　　招標書是吸引競爭者加入的一種文書，它具有相當?shù)母偁幮浴?

　　招標書要求在短時間內(nèi)獲得結(jié)果，因此，又具有時間的緊迫性。

　　招標書有不同的種類：

　　按時間劃分有長期招標書和短期招標書。

　　按內(nèi)容及性質(zhì)劃分有企業(yè)承包招標書、工程招標書、大宗商品交易招標書。

　　建筑行業(yè)的招標書主要是指業(yè)主（招標單位）或招標代理機構(gòu)向建筑單位所提供的有關(guān)此工程的一些基本信息。比如工程的資金來源，建筑規(guī)模，開標時間及地點，所要求的資質(zhì)等級，建筑單位所要提供的相關(guān)資料等。以便于建筑單位編制投標文件的一些要求和注意事項。這些就是建筑行業(yè)招標書的大體情況。

　　按招標的范圍分，有國際招標書和國內(nèi)招標書。

　　招標書一般由標題、正文、結(jié)尾三部分組成：

　?。?）標題。寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標單位名稱、招標性質(zhì)及內(nèi)容、招標形式、文種四元素構(gòu)成；二是由招標性質(zhì)及內(nèi)容、招標形式、文種三元素組成的標題；三是只寫文種名稱“招標書”；四是廣告性標題，例《誰來承包XXX工廠》。

　?。?）正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標依據(jù)、原因。主體部分要詳實交代招標方式（公開招標、內(nèi)部招標、邀請招標）、招標范圍、招標程序、招標內(nèi)容的具體要求，雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權(quán)力和義務(wù)、組織領(lǐng)導(dǎo)、其他注意事項等內(nèi)容。

　?。?）結(jié)尾。招標書的結(jié)尾，應(yīng)簽具招標單位的名稱、地址、電話、電報掛號等，以便投票者參與。

　　招標書寫作是一種嚴肅的工作，要求注意：

　?。?）周密嚴謹。招標書不但是一種“廣告”，而且，也是簽訂合同的依據(jù)。因而，是一種具有法律效應(yīng)的文件。這里的周密與嚴謹，一是內(nèi)容，二是措辭。

　　（2）簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內(nèi)容簡要介紹，突出重點即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。

　?。?）注意禮貌。這時涉及的是交易貿(mào)易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。