汽車(chē)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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近些年來(lái),隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),我國(guó)汽車(chē)行業(yè)也呈穩(wěn)步上升的狀態(tài)。但是隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,汽車(chē)制造傳統(tǒng)方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的需求。引入國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式,在汽車(chē)企業(yè)中進(jìn)行科學(xué)化管理,實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),已經(jīng)成為企業(yè)管理者的訴求。
一、綜合汽車(chē)行業(yè)發(fā)展情況,總結(jié)如下行業(yè)特點(diǎn)
1、投資大、項(xiàng)目多元化:汽車(chē)企業(yè)投資規(guī)模巨大,新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目多元化,溝通問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜。
2、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈:針對(duì)汽車(chē)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白刃化,要求各汽車(chē)廠要不斷地快速推出新產(chǎn)品。汽車(chē)新品推出的時(shí)間上,誰(shuí)能第一時(shí)間推出新品,滿足客戶需求,誰(shuí)就能占有市場(chǎng)!
3、綜合能力要求高:汽車(chē)行業(yè)是制造業(yè)的最高端行業(yè),整車(chē)的研發(fā)必須擁有造型、設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)設(shè)備等,致力于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的改進(jìn)設(shè)計(jì)、樣車(chē)的試制試驗(yàn)等能力。
4、追求項(xiàng)目?jī)?yōu)化:針對(duì)大型的汽車(chē)企業(yè),在項(xiàng)目管理過(guò)程中,需要構(gòu)建完善的管理平臺(tái),對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行有效改造,然后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行改造和優(yōu)化組合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
二、然而,在傳統(tǒng)的管理模式下,汽車(chē)行業(yè)存在諸多管理問(wèn)題
1、因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)新產(chǎn)品項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期市場(chǎng)調(diào)研過(guò)程均沒(méi)有有效開(kāi)展,造成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)盲目性普遍存在。
2、目前擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的大多數(shù)是技術(shù)型人才,在人力資源管理能力方面較弱,管理手段匱乏,容易出現(xiàn)問(wèn)題。
4、作為一個(gè)整體汽車(chē)項(xiàng)目,要管理其下面幾百甚至上千個(gè)零部件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,是一件非常復(fù)雜的事情。
5、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目涉及到的參與方也比較多,從提供技術(shù)要求的研發(fā)工程師,到負(fù)責(zé)工程實(shí)施的工程師,到負(fù)責(zé)質(zhì)量的質(zhì)量工程師,以及業(yè)主方等等都參與其中,傳統(tǒng)的管理模式下工作協(xié)調(diào)困難。
6、在汽車(chē)企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,由于項(xiàng)目管理不重視,導(dǎo)致在實(shí)際管理過(guò)程中,沒(méi)有建立完善的管理體制,缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,很難獲得良好的效果,對(duì)汽車(chē)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。
7、在汽車(chē)企業(yè)的項(xiàng)目管理過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)分散運(yùn)行,從而導(dǎo)致整體項(xiàng)目管理缺乏體系性和系統(tǒng)性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)的共享,出現(xiàn)信息溝通不及時(shí)的情況。
8、沒(méi)有建立完善的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系,對(duì)項(xiàng)目管理監(jiān)督不到位,無(wú)法保證項(xiàng)目真正落實(shí)到位,影響了項(xiàng)目的正常建設(shè),浪費(fèi)了大量的資源。
三、為此,泛普軟件提出了完整的汽車(chē)項(xiàng)目管理解決方案
泛普汽車(chē)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將OA辦公管理、項(xiàng)目管理、移動(dòng)辦公等整合成一個(gè)系統(tǒng),為項(xiàng)目管理者提供了項(xiàng)目的可視性和控制能力,以便他們能夠成功地交付項(xiàng)目。借助項(xiàng)目管理系統(tǒng),項(xiàng)目生命周期的所有要素信息都被集成并存儲(chǔ)在一個(gè)信息庫(kù)中,從而使項(xiàng)目經(jīng)理能夠更有效的項(xiàng)目規(guī)劃、任務(wù)分配、健康度跟蹤、解決問(wèn)題、項(xiàng)目變更、成本控制等工作。同時(shí)還構(gòu)建了企業(yè)信息化門(mén)戶,為企業(yè)關(guān)聯(lián)的各角色提供自助管理平臺(tái),滿足制作型企業(yè)信息化從流程工具、深入管理、知識(shí)及門(mén)戶的不同層次的需求。
四、泛普汽車(chē)項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案部分功能點(diǎn)介紹
1、嚴(yán)格合同管理,節(jié)約企業(yè)成本
系統(tǒng)將汽車(chē)項(xiàng)目建設(shè)構(gòu)成中的各類(lèi)合同進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、變更、實(shí)行、收付款、結(jié)算等全過(guò)程的管理,并提供嚴(yán)格、靈活的合同審批機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有合同的監(jiān)控與管理,嚴(yán)格控制合同費(fèi)用,幫助企業(yè)節(jié)約項(xiàng)目成本。
2、把控質(zhì)量環(huán)節(jié),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)汽車(chē)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格的管理,一方面嚴(yán)格管理原材料采購(gòu)環(huán)節(jié),對(duì)采購(gòu)物品嚴(yán)格驗(yàn)收,另一方面,在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,定期進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,存在質(zhì)量問(wèn)題的及時(shí)提出整改措施并監(jiān)督相關(guān)人員進(jìn)行整改,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,以整體保證汽車(chē)項(xiàng)目質(zhì)量。
3、實(shí)時(shí)進(jìn)度掌控,保證項(xiàng)目進(jìn)度
進(jìn)度管理功能支持對(duì)項(xiàng)目制定進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)劃可以提高效率和根據(jù)項(xiàng)目工作計(jì)劃記錄的進(jìn)度信息的及時(shí)性。對(duì)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行填報(bào),可以更好地了解工作的完成情況。通過(guò)收集和累計(jì)分散的進(jìn)度信息,可以降低產(chǎn)生匯總的進(jìn)度數(shù)據(jù)所需的管理工作量。
4、合理任務(wù)分派,實(shí)現(xiàn)分總合作
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,將復(fù)雜的項(xiàng)目分解成多個(gè)小任務(wù),由項(xiàng)目管理員統(tǒng)一進(jìn)行任務(wù)分配,還支持任務(wù)監(jiān)控和反饋、任務(wù)信息發(fā)布和交流等,能夠有機(jī)地將團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理與個(gè)人所屬工作結(jié)合起來(lái)。
5、精細(xì)成本管理,保證項(xiàng)目利潤(rùn)
成本管理主要包括成本預(yù)算、成本實(shí)際發(fā)生過(guò)程管理、成本統(tǒng)計(jì)三個(gè)方面。依托實(shí)際成本系統(tǒng),構(gòu)筑了一個(gè)完整的成本管理系統(tǒng),幫助企業(yè)建立成本預(yù)測(cè)、核算、控制、分析與考核的全過(guò)程管理體系,實(shí)現(xiàn)成本管理的事前計(jì)劃、事中控制與事后分析,全面降低項(xiàng)目成本。
五、總的來(lái)說(shuō),泛普汽車(chē)項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備這些特點(diǎn)
泛普汽車(chē)行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)圍繞汽車(chē)項(xiàng)目管理過(guò)程中目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)算計(jì)劃與執(zhí)行、項(xiàng)目任務(wù)與進(jìn)度、成本與費(fèi)用、合同與供應(yīng)商等要素,按照項(xiàng)目進(jìn)程為主線,引進(jìn)工作任務(wù)分解、成本結(jié)構(gòu)分解等技術(shù)手段,全面掌控項(xiàng)目過(guò)程的管理。
1、提供直觀的項(xiàng)目形象進(jìn)度,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)程,對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵工作的監(jiān)控,最大程度避免風(fēng)險(xiǎn)。
2、全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)金流計(jì)劃和執(zhí)行管理,控制項(xiàng)目支付風(fēng)險(xiǎn),壓縮項(xiàng)目資金占用。
3、將項(xiàng)目與合同、進(jìn)度直接掛鉤,嚴(yán)格的控制項(xiàng)目各階段的運(yùn)行情況。
4、通過(guò)提供內(nèi)建的工作流程管理平臺(tái),滿足工程部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部等多部門(mén)在項(xiàng)目進(jìn)程中信息共享、協(xié)同工作的需要。
5、強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理流程化與規(guī)范化,設(shè)定相關(guān)預(yù)警提醒、審批、變更等機(jī)制,把控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
6、針對(duì)汽車(chē)項(xiàng)目管理日常所產(chǎn)生的大量文件、圖檔、報(bào)告、表格,提供資料管理模塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化積淀。
六、除此之外,系統(tǒng)還具備這些優(yōu)勢(shì)
1、支持移動(dòng)辦公,提供免費(fèi)的手機(jī)APP
提供免費(fèi)的手機(jī)APP,支持在蘋(píng)果設(shè)備、安卓設(shè)備上進(jìn)行安裝。通過(guò)手機(jī)可實(shí)現(xiàn)定位考勤、待辦處理、業(yè)務(wù)辦理、報(bào)表查看、移動(dòng)審批等多種功能,大大的提升了辦公效率,為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
2、具備OA辦公自動(dòng)化管理功能
系統(tǒng)完美融合人員、團(tuán)隊(duì)、目標(biāo)、資源、知識(shí)、過(guò)程管理,給用戶帶來(lái)先進(jìn)辦公方式。提供溝通管理、信息發(fā)布、個(gè)人辦公、行政辦公、協(xié)同辦公等功能,把管理中復(fù)雜的事務(wù)事件、業(yè)務(wù)協(xié)同等信息在不同部門(mén)、組群、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理,為您打造一個(gè)高效、方便、易用、安全的辦公環(huán)境。
3、全面滿足用戶二次開(kāi)發(fā)的需求
系統(tǒng)為了滿足客戶的可持續(xù)發(fā)展需求,特提供二次開(kāi)發(fā)功能,支持多系統(tǒng)集成和插件的安裝,并且開(kāi)發(fā)費(fèi)用較行業(yè)來(lái)說(shuō)較低。
4、靈活的自定義平臺(tái)
通過(guò)系統(tǒng)的自定義平臺(tái),客戶可實(shí)現(xiàn)表單、報(bào)表、權(quán)限、門(mén)戶等多個(gè)自定義功能。同時(shí),系統(tǒng)的自定義平臺(tái)定義出來(lái)的業(yè)務(wù)又可與系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)無(wú)縫連接,完美的融為一體,保證了功能與體驗(yàn)的一致性。
5、產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比極高
全系統(tǒng)所有功能同時(shí)使用,官方報(bào)價(jià)不到五萬(wàn),并且不限使用人數(shù)、使用年限,還提供一年免費(fèi)維護(hù),花更少的錢(qián)卻可以獲取高質(zhì)量的軟件和服務(wù),性?xún)r(jià)比極高。
七、核心功能模塊
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢(xún) 投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)查詢(xún) 資格自審查詢(xún) 項(xiàng)目勘察查詢(xún)
投標(biāo)文件審查查詢(xún) 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢(xún) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢(xún)
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢(xún)
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢(xún) 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢(xún)明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(xún) 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(xún)(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢(xún)
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢(xún) 收入合同查詢(xún)(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)(明細(xì)) 合同收款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢(xún)
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤(pán)點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢(xún)
材料合同查詢(xún)(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢(xún)
材料入庫(kù)查詢(xún)(明細(xì))材料付款查詢(xún) 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢(xún)材料出庫(kù)查詢(xún)(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢(xún)
材料退庫(kù)查詢(xún)(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢(xún) 材料調(diào)撥查詢(xún)(明細(xì))
材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún) 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢(xún)
材料結(jié)算查詢(xún)(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢(xún) 勞務(wù)合同查詢(xún)(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)(明細(xì))勞務(wù)付款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢(xún) 分包合同查詢(xún)明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)明細(xì) 分包付款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢(xún) 租賃合同查詢(xún)(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢(xún)
租賃計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì)) 租賃付款查詢(xún) 租賃結(jié)算查詢(xún)
租賃結(jié)算查詢(xún)(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢(xún) 材料付款查詢(xún)
材料付款查詢(xún)(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢(xún) 分包付款查詢(xún)
租賃付款查詢(xún) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢(xún) 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢(xún)
設(shè)備檢查查詢(xún)(明細(xì))設(shè)備油耗查詢(xún) 設(shè)備油耗查詢(xún)明細(xì)
設(shè)備維保查詢(xún) 設(shè)備維保查詢(xún)明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢(xún) 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢(xún) 資金計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢(xún) 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢(xún)
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安全日志 安全日志查詢(xún) 安全檢查記錄及整改 整改查詢(xún)
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施工過(guò)程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢(xún) 設(shè)計(jì)變更查詢(xún) 技術(shù)交底查詢(xún) 施工組織方案查詢(xún)
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資料類(lèi)型 資料分類(lèi) 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢(xún)
證件費(fèi)用查詢(xún) 證件借出查詢(xún) 證件歸還查詢(xún) 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢(xún) 收票查詢(xún)
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類(lèi)型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組