采購(gòu)管理

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　　進(jìn)入新世紀(jì)以來，汽車工業(yè)蓬勃發(fā)展，正在成為世界汽車制造業(yè)的集聚中心。汽車行業(yè)雖然是制造業(yè)，但其采購(gòu)管理有自己獨(dú)特的結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)。汽車是大件，它的結(jié)構(gòu)很復(fù)雜。零件一般有幾萬個(gè)，不同型號(hào)的要求和標(biāo)準(zhǔn)不一樣。此外，汽車總成本的三分之二來自汽車零部件的采購(gòu)，因此汽車行業(yè)更容易通過降低采購(gòu)成本來增加利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。汽車工業(yè)的發(fā)展是以汽車零部件為基礎(chǔ)的，汽車零部件采購(gòu)管理對(duì)汽車制造企業(yè)具有重要意義。

　一、汽車制造業(yè)采購(gòu)管理存在的困難

　　1、采購(gòu)策略不明確

　　許多汽車制造企業(yè)在采購(gòu)管理中普遍缺乏戰(zhàn)略職能。根據(jù)采購(gòu)物資的不同性質(zhì)、不同的競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)市場(chǎng)和不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制定出滿足總體戰(zhàn)略需求的供應(yīng)策略，并以此來指導(dǎo)采購(gòu)工作。企業(yè)的采購(gòu)人員缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。至于一些具體的采購(gòu)戰(zhàn)略工具，如供應(yīng)定位、采購(gòu)流程優(yōu)化、電子商務(wù)、合并采購(gòu)、質(zhì)量控制、伙伴關(guān)系、價(jià)值分析/價(jià)值工程等。采購(gòu)人員無法在采購(gòu)中靈活運(yùn)用。

　　2、供應(yīng)商管理的缺點(diǎn)

　　很多企業(yè)在供應(yīng)商管理方面都存在問題，比如供應(yīng)商評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)管理、合作評(píng)價(jià)、關(guān)系管理等。比如很多企業(yè)沒有一個(gè)全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，即使采用招投標(biāo)制，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也僅限于價(jià)格，導(dǎo)致無法選擇到合格的供應(yīng)商，在以后的合作中虧損。在采購(gòu)過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催交，對(duì)供應(yīng)流程和進(jìn)度的詳細(xì)了解很少。再比如，某企業(yè)沒有對(duì)供應(yīng)商的合作狀況進(jìn)行記錄和評(píng)估，沒有對(duì)供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行投入、評(píng)估和管理，導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)不可控，雙方關(guān)系難以協(xié)調(diào)，難以形成合作伙伴關(guān)系。

　　3、采購(gòu)成本高

　　很多企業(yè)的采購(gòu)職能通常比較分散，采購(gòu)人員數(shù)量多，效率低;企業(yè)采購(gòu)信息分散，出錯(cuò)率高;采購(gòu)流程繁瑣，浪費(fèi)大量人力物力;同時(shí)，采購(gòu)流程不透明導(dǎo)致暗箱操作，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)流失。以上原因造成中國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本高。

　　4、采購(gòu)階段缺乏整體的規(guī)劃性

　　傳統(tǒng)制造企業(yè)往往將采購(gòu)歸為庫存管理工作之一，原材料少了就找供應(yīng)商采購(gòu)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)制造的流程及原材料的消耗并不具體知曉，只是將原材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的購(gòu)買行為，所購(gòu)原材料在各方面與實(shí)際的使用消耗并不能完全的保持一致性，制造企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通交流缺乏，前期的采購(gòu)計(jì)劃缺乏整體性的規(guī)劃，采購(gòu)流程不夠完善。

　　二、采購(gòu)管理軟件有哪些功能

　　1、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。采購(gòu)部門作為用戶和生產(chǎn)廠家之間的樞紐與橋梁，在企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈中處于核心地位。為賦能企業(yè)智能采購(gòu)，企企通采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)適配不同的采購(gòu)場(chǎng)景，提供多種采購(gòu)與增值服務(wù)，幫助企業(yè)高效管理各類采購(gòu)需求，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)協(xié)同，構(gòu)建一站式智能采購(gòu)管理解決方案。

　　2、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　3、預(yù)算管理

　　采購(gòu)管理的一個(gè)重要方面是跟蹤和管理可用預(yù)算，因?yàn)橹С鲋苯佑绊懡M織的底線創(chuàng)建和執(zhí)行動(dòng)態(tài)審批工作流程可以幫助企業(yè)通過解決審批瓶頸和定義進(jìn)行各種規(guī)模采購(gòu)所需的權(quán)限來提高采購(gòu)流程的效率，從而進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)審批。具有基于規(guī)則的預(yù)算控制和自動(dòng)支出監(jiān)控的解決方案，可以在潛在問題影響你的業(yè)務(wù)之前了解它們。

　　4、訂單管理

　　采購(gòu)訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議:能夠設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰規(guī)則，并實(shí)時(shí)自動(dòng)追蹤其實(shí)際結(jié)果。同時(shí)支持設(shè)置里程碑，收入/支出，可交付成果質(zhì)量，服務(wù)的可用性，服務(wù)能力，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤并衡量結(jié)果，計(jì)算出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰，并實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員。

　　三、泛普軟件汽車制造業(yè)采購(gòu)管理軟件的好處

　　1、高效完整的信息資源服務(wù)

　　運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，采購(gòu)管理軟件能夠打通全鏈數(shù)據(jù)，多終端并行，全程云操作，采購(gòu)流程的自動(dòng)化有效的提高采購(gòu)的管理效率。數(shù)商云電子采購(gòu)平臺(tái)分析預(yù)測(cè)招標(biāo)采購(gòu)交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導(dǎo)的采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。

　　2、提高工作效率

　　汽車汽配行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)不同采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的無縫對(duì)接，把采購(gòu)管理人員的時(shí)間和精力從煩瑣的事務(wù)性工作中徹底解放出來，使其更關(guān)注于最需要管理的工作，提高工作效率。

　　3、現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享和高效利用

　　數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)與其他外部系統(tǒng)對(duì)接，可以將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

　　4、管控采購(gòu)成本，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

　　通過電子采購(gòu)平臺(tái)，有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)成本的變動(dòng)情況，幫助采購(gòu)人員擴(kuò)大尋源范圍，在數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)上選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。

　　隨著數(shù)字化浪潮席卷汽車零部件行業(yè)，借助數(shù)字化手段推動(dòng)采購(gòu)管理軟件轉(zhuǎn)型，以達(dá)到降本增效的目的，已成為汽車企業(yè)保持高速增長(zhǎng)的普遍選擇。構(gòu)建數(shù)字化智能供應(yīng)鏈采購(gòu)軟件，可以有效幫助企業(yè)規(guī)范采購(gòu)的組織實(shí)施，建立權(quán)責(zé)明確的管理體系，發(fā)揮采購(gòu)平臺(tái)作用，提高汽車企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。