物料管理

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　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于庫存管理勢在必行?？茖W(xué)的庫存管理可以改善資金的流動，提高企業(yè)的投資回報率。物料庫存管理在電力企業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。通過先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，我國汽車企業(yè)的物料庫存管理得到了極大的改善。信息化改造了電力物料庫存管理，降低了管理成本，提高了企業(yè)運營效率，為電力企業(yè)帶來了改革創(chuàng)新的血液，促進了汽車企業(yè)的進步和發(fā)展。

　　一、汽車物料管理中存在的問題

　　1、手工文檔影響管理質(zhì)量。材料管理中會有很多文件和資料，在整個質(zhì)量管理過程中起著很大的作用，為質(zhì)檢院所需的審核工作提供相應(yīng)的證據(jù)。在這個階段，很多文檔都是通過手工操作產(chǎn)生的，而計算機的工作就是將完成的手工文檔通過excel軟件輸入到計算機中并保存。找到對應(yīng)的數(shù)字也是通過Excel的功能，然后用文件盒找到需要的文件。但是，文檔的數(shù)量非常大，通常有數(shù)千個。在這幾千個中找一個是浪費時間。

　　2、缺乏數(shù)據(jù)庫管理。對于入庫單據(jù)和出庫單據(jù)的整理，采用手工逐一錄入，工作量大，庫存滯后，使得會計人員手中的紙質(zhì)賬冊始終與庫存不一致，影響了查找工作的有效性。而且一年的工作可以積累幾十個賬本，要找到自己需要的那一個很麻煩，尤其是各種報表。找一個要好幾天，時間精力都浪費了，還容易出錯。

　　3、共享資源少，重復(fù)性工作多。工作不僅僅是兩個人的勞動。比如在申請采購的過程中，材料需要手工填寫，輸入電腦存檔，方便執(zhí)行。計劃管理員需要做同樣的工作，使其以數(shù)字的形式入庫。這樣的重復(fù)活動肯定存在資源浪費、時間浪費、效率低下、工作疲勞的問題。

　　4、汽車物料管理人員素質(zhì)不高。在物料管理工作中，其工作人員的素質(zhì)對物料管理水平起著決定性的作用。在采購時，由于物料采購人員素質(zhì)不高，采購過程中對物料質(zhì)量的把關(guān)、審核環(huán)節(jié)多，甚至有的企業(yè)還利用職務(wù)之便謀取私利。這對物料管理的有效性有直接的影響。同時，為了充分發(fā)揮其作用，企業(yè)物料管理必須有財務(wù)人員的配合。大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員水平只能操作傳統(tǒng)技術(shù)。缺乏現(xiàn)代管理知識和相關(guān)經(jīng)驗導(dǎo)致物料管理不科學(xué)，制約了物料管理的有效性。

　　5、企業(yè)對物料管理的意識較低。目前，汽車企業(yè)對物料管理的意識比較低，以至于大部分企業(yè)沒有形成比較完善的物料管理制度，缺乏對物料管理的制約作用。

　　二、物料管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、物料需求計劃

　　物料管理軟件能根據(jù)主生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測、采購需求等數(shù)據(jù)生成物料需求計劃，幫助企業(yè)快速制定采購計劃和生產(chǎn)計劃，并將任務(wù)分配給對應(yīng)的員工。物料需求計劃生成后，企業(yè)還可根據(jù)生產(chǎn)和采購中的實際情況對計劃進行合并、拆分等調(diào)整和維護工作。

　　2、采購訂單生成

　　使用物料管理軟件后，采購人員制作訂單不用在手工輸入，系統(tǒng)可以根據(jù)現(xiàn)有的模板、報價單、采購協(xié)議等直接生成采購訂單。用戶還可通過系統(tǒng)對物料庫存、供應(yīng)商、型號、采購歷史等信息進行查詢。你知道物料管理對生產(chǎn)企業(yè)的重要性嗎?快來看看吧。

　　3、庫存管理

　　物料管理軟件能對庫存進行全方位的管理，包括批次管理、出入庫管理、在庫管理、保質(zhì)期管理、盤點管理、調(diào)撥管理等等，通過對庫存數(shù)據(jù)的實時更新，保障了數(shù)據(jù)的準確性，為物料計劃的準確制定打下基礎(chǔ)。

　　4、倉庫管理

　　物料管理軟件能根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特點和存放需求等對倉庫的區(qū)域劃分和庫位設(shè)置等做出提示和參考方案，同時幫助企業(yè)制定倉庫的運作和管理規(guī)范。

　　5、成品管理

　　包括對生產(chǎn)過程中的物流進行跟蹤監(jiān)控，以及對成品的質(zhì)量檢測、接收、保存和出庫等。若發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品可根據(jù)物料跟蹤結(jié)果進行問題追溯，并對不合格產(chǎn)品做出處理。成品合格入庫后即時更新庫存信息，方便銷售計劃的制定。

　　三、泛普軟件汽車制造業(yè)物料管理軟件的好處

　　1、提供實時準確的生產(chǎn)信息

　　在生產(chǎn)過程中，物料不是靜態(tài)的，而是通過各種不同的生產(chǎn)加工活動，使材料在外形和性能上都在不斷變化，而這種變化也會產(chǎn)生很多重要的數(shù)據(jù)。物料管理軟件采用數(shù)據(jù)矯正技術(shù)，解決了企業(yè)物料物流數(shù)據(jù)不準確、不一致、不完整的問題，為生產(chǎn)統(tǒng)計人員、操作人員和管理人員提供了實時、正確的生產(chǎn)信息，有效提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

　　2、生產(chǎn)過程監(jiān)控和過程優(yōu)化管理

　　生產(chǎn)制造業(yè)的過程，所需的物質(zhì)資源(比如原輔料、在制品、成品、自制件、標準件、成附件、外協(xié)件等等)是多方面的，各種物料的管理模式不同，導(dǎo)致物料管理難度較大，對人力消耗較高。物料管理軟件能夠根據(jù)生產(chǎn)車間現(xiàn)場各種不同種類、狀態(tài)、形態(tài)的物料，并對這些物料的規(guī)格、數(shù)量、位置、狀態(tài)、工序環(huán)節(jié)、責(zé)任人以及工裝配套等信息進行動態(tài)跟蹤、監(jiān)控、信息采集與管理，能夠極大地減輕企業(yè)物料管理的工作量，優(yōu)化企業(yè)的物料管理。

　　3、設(shè)備性能分析和管理

　　物料管理軟件密切監(jiān)督每個儀器的運行狀態(tài)，統(tǒng)計并整理設(shè)備的操作數(shù)據(jù)和更新的數(shù)據(jù)設(shè)備維修記錄，通過這些數(shù)據(jù)進行儀表設(shè)備運行等情況的分析，優(yōu)化儀表設(shè)備的管理，從而更好地保證生產(chǎn)的順利進行。對于制造業(yè)的物料管理，不僅提高了排產(chǎn)計劃的效率和質(zhì)量，也提高了工資和成本核算的效率，提高了生產(chǎn)質(zhì)量，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。系統(tǒng)實現(xiàn)了制造業(yè)從物資采購到成品入庫的全過程管理和生產(chǎn)質(zhì)量的全程追溯控制?？梢愿玫貎?yōu)化企業(yè)的物資管理，為企業(yè)帶來更大的生產(chǎn)價值。

　　物流管理軟件是降低物流成本，減少企業(yè)庫存，提高倉儲利用率，追求企業(yè)利潤最大化。目前，我國汽車制造業(yè)的物流管理還存在物流成本高、影響企業(yè)經(jīng)濟效益、缺乏專業(yè)管理人才、物流管理方法不正確等問題。但我相信，通過我們的努力，可以更好地解決這些問題，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升企業(yè)的整體市場競爭力。