資產(chǎn)管理
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隨著汽車產(chǎn)品技術(shù)進步的加快,制造商使用最新的硬件和軟件來開發(fā)更好、更具體的產(chǎn)品。這類資產(chǎn)的維護、維修和管理變得越來越復(fù)雜,硬件、軟件、固件、零件和消耗品的SKU迅速增加。重視固定資產(chǎn)的全生命周期管理,有助于企業(yè)效益的最大化。與一般企業(yè)相比,制造企業(yè)是典型的固定資產(chǎn)密集型企業(yè)。汽車制造企業(yè)的固定資產(chǎn)具有分布廣、種類多、數(shù)量大的特點。在汽車制造企業(yè)中,資產(chǎn)的采購、購買、入庫、維護、保養(yǎng)、調(diào)撥、報廢等全過程都需要精準管理,以保證資產(chǎn)賬實相符。加上月度、季度或年終的固定資產(chǎn)盤點。這樣才能保證整體的資產(chǎn)管理清晰順暢。
一、目前汽車制造業(yè)資產(chǎn)管理存在的不足
1、資產(chǎn)使用效率低下。制造企業(yè)的資產(chǎn)主要是存貨和固定資產(chǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,不可避免地會有一些企業(yè)脫離市場需求,造成產(chǎn)品滯銷,或者大量購置固定資產(chǎn)不受規(guī)范和限制。資產(chǎn)利用率低會增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān),使資產(chǎn)無法發(fā)揮最大作用,嚴重影響其保值增值能力。
2、資產(chǎn)質(zhì)量有待提高。制造業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量低下具體表現(xiàn)為部分企業(yè)只一味追求資產(chǎn)規(guī)模擴張,經(jīng)營資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率慢,現(xiàn)金流監(jiān)控不到位,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。此外,部分企業(yè)對賬管理不足,壞賬大量產(chǎn)生,資產(chǎn)處置不及時,或資產(chǎn)審核維護不嚴格,導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不高。
3、資產(chǎn)管理人專業(yè)性不足。目前,一些企業(yè)在資產(chǎn)管理中存在資產(chǎn)管理人員專業(yè)性不足的問題。企業(yè)對資產(chǎn)管理不夠重視,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。企業(yè)無法有效管理資產(chǎn),甚至有些工作人員利用職務(wù)之便,嚴重影響企業(yè)正常的經(jīng)營活動。
4、固定資產(chǎn)預(yù)算制度流于形式,對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。對實際支出與預(yù)算之間差異以及未列入預(yù)算的特殊事項,沒有履行特別的審批程序。
5、固定資產(chǎn)盤點制度不健全。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度不明確。沒有安排專門的部門和人員對固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
二、資產(chǎn)管理的功能模塊有哪些
1、基本信息管理
詳細記錄資產(chǎn)的各種信息,如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、存放地點、使用部門、使用狀態(tài)、使用人等。并且還可以根據(jù)自己的需要進行添加和設(shè)置。
2、資產(chǎn)的日常運營管理
包括主要資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)讓、刪除、借用、歸還、修理、計算折舊率和殘值率等日常工作,記錄資產(chǎn)的生命周期(從資產(chǎn)入賬到報廢的過程)。同時支持資產(chǎn)管理過程中數(shù)據(jù)表的一鍵導(dǎo)入導(dǎo)出。
3、資產(chǎn)條形碼功能
根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則自動生成,可以識別資產(chǎn),同時可以用手機快速掃描條形碼進行資產(chǎn)操作。
4、盤點功能
將手機掃描中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,對正?;虍惓5臄?shù)據(jù)進行處理,得到固定資產(chǎn)的實際情況,按單位、部門生成盤盈清單、盤虧清單、庫存匯總表。
5、數(shù)據(jù)分析
根據(jù)不同類型的表單清晰顯示資產(chǎn),包括資產(chǎn)簡歷、分類匯總、使用情況和資產(chǎn)折舊等。利用系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù),可以自動生成樣式豐富的分析圖表,直觀實用。它可以對企業(yè)的資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計預(yù)分析,用于資產(chǎn)管理和整體決策。
6、資產(chǎn)綜合查詢
您可以查詢單個資產(chǎn)或一批資產(chǎn)的狀態(tài)。查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管狀態(tài)、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、收回資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱及規(guī)格、起止日期、公司或部門。
三、資產(chǎn)管理軟件那家好用
泛普軟件能夠為企業(yè)提供固定資產(chǎn)的管理,除此之外還會進行財務(wù)對賬,以及移動盤點能夠解決很多的方案。軟件的設(shè)計比較簡單,但是能夠帶來靈活的角色管理,還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)云端備份,在移動端以及電腦端可以共享數(shù)據(jù),能夠?qū)崟r掌握動態(tài)。
1、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理
制造企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè),需要利用資產(chǎn)管理軟件幫助企業(yè)找到資產(chǎn)保值增值的方法,找到降低維護成本的方法。資產(chǎn)管理軟件可以優(yōu)化資產(chǎn)管理決策,為管理者提供清晰詳細的分析報告,使管理者做出準確的決策。
2、降低庫存和采購成本
資產(chǎn)管理軟件對庫存資產(chǎn)和零部件的管理,可以有效地進行出入庫管理和統(tǒng)計,對采購計劃進行詳細分析,降低采購成本。
3、提高競爭優(yōu)勢
科學(xué)合理的使用軟件無疑可以提升員工工作的整體效率,通過軟件資產(chǎn)精益管理可讓企業(yè)提升企業(yè)內(nèi)部流程效率,做到對客戶需求的快速反應(yīng),可以縮短從客戶需求產(chǎn)生到實現(xiàn)的過程時間,大大提高了客戶的滿意度,從而穩(wěn)定和不斷擴展市場占有率。
4、降低風(fēng)險
企業(yè)在采用軟件資產(chǎn)管理后,可及時發(fā)現(xiàn)哪些軟件需要升級或打補丁,由此可及時規(guī)避病毒或其它有害軟件的侵入,降低企業(yè)的信息安全風(fēng)險,而且,管理者還能及時發(fā)現(xiàn)員工使用的電腦中安裝了哪些軟件是非法軟件,避免由此帶來的法律投訴而導(dǎo)致的名譽和財產(chǎn)的損失等。
資產(chǎn)管理軟件是面向企業(yè)用戶的智能、便捷、全面的資產(chǎn)管理云平臺。它包含許多資產(chǎn)管理流程的標準模塊:資產(chǎn)管理、庫存管理、報告管理、維護信息、通知管理等。云技術(shù)的應(yīng)用,可以真正實現(xiàn)隨時隨地走向智能辦公的資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以最低的it成本實現(xiàn)資產(chǎn)的精細化信息化管理,讓資產(chǎn)創(chuàng)造更多的價值。
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