可視化管理
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汽車制造業(yè)是集技術(shù)、人才、資本于一體的產(chǎn)業(yè),是科技發(fā)展水平的重要標志。實踐證明,汽車制造業(yè)的發(fā)展能夠有效帶動相關產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。汽車產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為的支柱產(chǎn)業(yè),在經(jīng)濟發(fā)展和社會進步中發(fā)揮著越來越重要的作用。汽車行業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)越來越突出,比如各職能部門的重復配置和等待浪費造成的巨大產(chǎn)能浪費。因此,汽車行業(yè)實施供應商管理越來越重要。
一、汽車制造業(yè)供應商管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、供應商選擇方法和評價標準缺乏科學性。由于多數(shù)國內(nèi)供應商與車企之間仍處于傳統(tǒng)的敵對關系,而這種關系主要是由于價格影響,只注重短期目標,因此在選擇供應商時多以價格、質(zhì)量或服務作為主要的評估指標,缺乏一個綜合的評估體系。
2、由于缺少適合供應商、尤其是對戰(zhàn)略合作型供應商進行選擇和評價的理論與方法指導,或是指導操作性差,車企在對供應商的選擇與評價時,往往不是根據(jù)自身企業(yè)的特定產(chǎn)品及其所處供應鏈的特點來選擇和設計適合的評價指標,而是簡單模仿或照搬照抄行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的方法,由于缺乏針對性和科學性,評價的結(jié)果自然無法反映真實的情況。
3、對供應商整體管理缺乏全局認識,尤其忽略關系管理。目前國內(nèi)即使有些企業(yè)在合作之初希望與供應商建立良好的合作關系,但是其在管理操作時往往停留在短期的指標上面,改變的方面僅僅考慮自身的利益,而不是實現(xiàn)合作雙贏。很多情況下,供應商只提供了標準化的產(chǎn)品和服務,以實現(xiàn)一時的交易順利;而車企也未從中認識到與供應商加強溝通、交流,以使之真正參與到供應商日常生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制活動中去。
二、供應商管理軟件的功能有哪些
1、建立完善的供應商管理體系
企業(yè)需要定期對供應商作績效考核,如果沒有足夠的數(shù)據(jù)支撐,就無法準確地對供應商作績效評估。通過供應商管理軟件幫助管理者多維度獲取供應商的信息,然后形成科學地供應商績效評價體系,以此全面考量各供應商,為企業(yè)選擇更優(yōu)質(zhì)的供應商。
2、供應商全生命周期管理
數(shù)字智能供應商管理平臺提供完善的供應商準入機制和評價體系,通過供應商管理軟件實現(xiàn)供應商整個生命周期的電子管理,確保企業(yè)供應商系統(tǒng)有序.透明.高效運行,實現(xiàn)供應商的可控.可管.目的可查。
3、進行360度供應商信息管理
供應商的篩選、進入、產(chǎn)品目錄、詢價、比價、合作執(zhí)行、評級反饋、淘汰退出、供應商收付款、合同記錄的詳細信息。通過評價考核、等級分類等管理功能對供應商資源進行不斷地優(yōu)化和分層。
4、掌控全局供應鏈
將供應鏈各業(yè)務伙伴集成一個網(wǎng)絡,網(wǎng)狀協(xié)同模式,開啟更大價值空間,彼此深度協(xié)同,更好地提高供應鏈的靈活性。
三、泛普軟件汽車制造業(yè)供應商管理軟件的好處
1、優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu)
通過使用供應商管理軟件企業(yè)能不斷發(fā)掘和開發(fā)新的潛在供應商,并對正式供應商進行不斷的篩選管理,及時停止與授信額度低的供應商合作,有效提高企業(yè)的采購質(zhì)量。同時供應商結(jié)構(gòu)的優(yōu)化也減少了企業(yè)對某家供應商的依賴性,一旦出現(xiàn)問題還有多個備選方案,增加了采購的靈活性。
2、采購信息可追溯
使用人工的方式對供應商進行管理采購訂單信息難于和供應商進行關聯(lián),且紙質(zhì)訂單在保存的過程中容易丟失,企業(yè)想對某家供應商的歷史價格等進行查看是非常困難的。而供應商管理軟件能將每次采購中產(chǎn)品的類型、規(guī)格、價格等信息自動關聯(lián)到對應的供應商檔案中,企業(yè)在系統(tǒng)中根據(jù)條件就能查詢到需要了解的各項信息。
3、掌握對供應商的付款情況
不少企業(yè)在與供應商合作的過程中使用的都是階段性付款的方式,但有的供應商在交貨的過程中會出現(xiàn)延誤等情況,而財務部門經(jīng)常在未和采購部門進行溝通的情況下就按合同條款給供應商付款。使用供應商管理軟件能實時查看企業(yè)的付款情況和供應商的出貨情況,有效避免錢到貨不到等情況的出現(xiàn)。
4、降低成本
供應商管理軟件的使用減少了采購、財務等部門的工作量,同時對供應商的評審和管理流程更加的順暢,有效降低了人員管理的成本。另外采購渠道和信息來源的增加,能提供采購質(zhì)量和降低采購成本。
供應商管理軟件在于對于供應商的管控能力有了顯著的提升,能夠更好更快的篩選供應商的優(yōu)劣,在企業(yè)錄入了供應商的數(shù)據(jù)之外,系統(tǒng)會對所有供應商進行評估并評級,當供應商的等級下降,軟件會自動提醒企業(yè),將好的供貨商留下,將不好的供應商排除在外,這樣對于原材料的品控有著很大的幫助。供應商管理軟件還為企業(yè)與供應商之間提供一個便于溝通的平臺,讓企業(yè)與供應商能夠?qū)崟r交流,從而建立更為緊密的合作關系,發(fā)揮出兩者之間的資源優(yōu)勢,從而實現(xiàn)雙方共贏的局面。