銷售訂單

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　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，計算機越來越成熟，其強大的功能已經(jīng)被人們深深地認識到。它已經(jīng)進入人類社會的各個領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。用來管理汽車配件的各種信息。它具有手工管理無法比擬的優(yōu)勢。例如:查找快捷、查找方便、可靠性高、存儲容量大、保密性好、使用壽命長、成本低等。專業(yè)的汽車配件管理對汽車配件行業(yè)銷售訂單管理的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

　　一、汽車配件行業(yè)銷售訂單管理存在的難題有哪些

　　1、信息反饋不暢是企業(yè)決策的生命，銷售人員處在市場的第一線。最了解市場趨勢，最了解消費者需求的特點，最了解競爭對手的變化，最了解經(jīng)銷產(chǎn)的要求。這些信息及時反饋給企業(yè)，對決策具有重要意義。另一方面，銷售活動中存在的問題也要迅速向上級匯報，以便管理層及時制定對策。然而，許多企業(yè)沒有建立系統(tǒng)的業(yè)務(wù)報告系統(tǒng)，沒有及時收集和反饋信息。

　　2、缺乏對客戶的了解在范圍識別階段，項目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認的需求。

　　3、銷售訂單安排混亂無序，流程管理不規(guī)范，銷售訂單進度信息把控不到位，導(dǎo)致原材料積壓過多，企業(yè)資金調(diào)度困難，手工填寫紙質(zhì)訂單浪費時間且容易出錯甚至丟失，影響正常生產(chǎn)，業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部等溝通不協(xié)調(diào)，銷售訂單接收時間、交付時間容易出問題，銷售訂單管理的各項負責(zé)人信息不透明，出現(xiàn)問題無法及時解決。

　　4、銷售產(chǎn)品時，缺乏有效的管理和監(jiān)控。產(chǎn)品游離在企業(yè)管控之外，沒有跟蹤管理，造成產(chǎn)品體外循環(huán)，給企業(yè)造成損失。銷售業(yè)績統(tǒng)計麻煩。

　　二、泛普軟件-銷售訂單管理軟件的功能

　　1、銷售管理

　　主要包括銷售訂單、銷售單、退貨管理三類。可對客戶下的預(yù)訂訂單進行處理;對客戶的正式發(fā)貨單進行管理;對銷售單進行售后管理。

　　2、客戶管理

　　客戶是銷售的對象，在銷售管理系統(tǒng)中不僅是錄入成交客戶，也需要對潛在客戶進行管理。包括銷售曾經(jīng)拜訪過但是沒有第一時間簽單的客戶， 或者銷售未曾拜訪但是客戶曾經(jīng)用各 種方式咨詢過本公司產(chǎn)品的都需進行管理。

　　3、銷售訂單管理

　　銷售人員在外出拜訪客戶需要下單時，可以直接通過銷售訂單管理進行實時下單，訂單及時發(fā)送到倉庫部門準(zhǔn)備發(fā)貨。所有的訂單都以電子訂單的形式存在于系統(tǒng)中，方便管理者按月、季度、年以及自義定時間生成報表，通過對階段內(nèi)銷售計劃的數(shù)據(jù)分析，總結(jié)銷售環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，進行針對性解決。

　　4、產(chǎn)品管理

　　產(chǎn)品是公司銷售的核心，產(chǎn)品的優(yōu)劣不是銷售管理系統(tǒng)該關(guān)心的事情，但是對產(chǎn)品進行規(guī)劃與分類并且聯(lián)合倉庫管理與訂單管理做好信息同步是非常重要的。通過銷售管理系統(tǒng)可以將呈現(xiàn)產(chǎn)品銷量占比、銷量匯總、銷量排行等各類指標(biāo)數(shù)據(jù)，為產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、倉儲比例等提供數(shù)據(jù)支撐。

　　三、汽車配件行業(yè)銷售訂單管理軟件的作用

　　1、規(guī)范企業(yè)工作流程

　　只有企業(yè)工作流程規(guī)范，才能夠使員工工作快速上手，提高工作效率，便于整體統(tǒng)計管理;比如在銷售管理軟件內(nèi)，每個部門和工作環(huán)節(jié)流程都可以根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置，員工在辦公時遵循系統(tǒng)內(nèi)的工作流程，達到了規(guī)范工作流程的作用，提高了企業(yè)工作效率;同時，通過規(guī)范工作流程，還使得企業(yè)每個工作環(huán)節(jié)清清楚楚，能夠做到權(quán)責(zé)到人，方便了管理層管理，可以快速找出問題所在，進而幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

　　2、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部溝通

　　規(guī)范企業(yè)工作流程，達到員工高效率工作，企業(yè)每個環(huán)節(jié)工作內(nèi)容清清楚楚，這只能算是管理軟件的基礎(chǔ)性功能，而實現(xiàn)部門和企業(yè)內(nèi)部信息的溝通共享，更是關(guān)鍵點;比如在銷售管理軟件內(nèi)，部門之間相關(guān)的工作內(nèi)容可以實現(xiàn)自動化跳轉(zhuǎn)，像合同款項收到后，款項內(nèi)容會跳轉(zhuǎn)到財務(wù)，避免了紙質(zhì)單據(jù)和其他方式的溝通，節(jié)省了企業(yè)內(nèi)部溝通時間，還免去了財務(wù)部門的二次錄入。

　　3、規(guī)范企業(yè)審批

　　工作的審批，關(guān)乎企業(yè)的整體工作進度，當(dāng)審批延遲，會造成整體工作進度的延誤，進而造成企業(yè)的損失，所以，審批流程的規(guī)范也是關(guān)鍵。銷售管理軟件內(nèi)，所有的審批流程，都能夠在系統(tǒng)內(nèi)完成，避免了線下審批紙質(zhì)單據(jù)丟失和出差等尷尬;用戶通過手機App或者瀏覽器就能登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)隨時隨地審批辦公，解決了企業(yè)出差期間的辦公審批問題，使得企業(yè)內(nèi)部信息共享無障礙、工作快速處理。

　　4、規(guī)范各部門統(tǒng)計

　　傳統(tǒng)企業(yè)中，每到月底，或者是季度結(jié)束，各部門都在忙著做統(tǒng)計報表，往往是手忙腳亂，而且人工統(tǒng)計還容易出現(xiàn)差錯，但是在銷售管理系統(tǒng)內(nèi)，銷售、財務(wù)、人資等各部門的工作在系統(tǒng)內(nèi)就可以實現(xiàn)快速統(tǒng)計，銷售管理軟件，不光支持月統(tǒng)計，還支持日統(tǒng)計，企業(yè)還可以根據(jù)需求自定義統(tǒng)計日期，一鍵得到統(tǒng)計結(jié)果，大大方便了統(tǒng)計工作，提高了企業(yè)辦公效率。

　　銷售訂單管理軟件對于企業(yè)銷售目標(biāo)預(yù)測難、精準(zhǔn)找到客戶難、銷售賦能難、銷售過程精細化管理難等業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，實現(xiàn)從線索、產(chǎn)機、報價到訂單的全流程自動化、智能化閉環(huán)管理，讓企業(yè)的銷售目標(biāo)制定更清晰、客戶線索獲取更高質(zhì)、簽單轉(zhuǎn)化更快速、管理層決策更聰明，通過科學(xué)的銷售實現(xiàn)業(yè)績可規(guī)?；鲩L。