發(fā)票管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　汽車配件產(chǎn)業(yè)與汽車產(chǎn)業(yè)有著緊密的聯(lián)動關(guān)系，汽車產(chǎn)業(yè)與國民經(jīng)濟的發(fā)展息息相關(guān)。因此，汽車行業(yè)受國民經(jīng)濟周期波動和下游整車行業(yè)波動的影響，具有一定的周期性。宏觀經(jīng)濟處于上行階段，汽車行業(yè)快速發(fā)展，汽車產(chǎn)銷量增加，帶動汽車進氣系統(tǒng)產(chǎn)銷量上升;相反，隨著宏觀經(jīng)濟下滑，汽車行業(yè)發(fā)展放緩，汽車消費增長放緩，從而影響汽車進氣行業(yè)的生產(chǎn)和銷售。一些行業(yè)規(guī)模較小的企業(yè)，沒有知名品牌汽車廠商的客戶，受宏觀經(jīng)濟波動影響較大;擁有知名品牌和大客戶的大型企業(yè)，市場表現(xiàn)相對穩(wěn)定。

　　一、汽車配件發(fā)票管理存在的問題

　　1、發(fā)票使用存在很多不規(guī)范的地方

　　一些經(jīng)營者采取發(fā)票剛用完、發(fā)票不打折、不贈送等手段不開具發(fā)票，或者開具無效發(fā)票甚至用白條收據(jù)代替發(fā)票，而消費者往往追求小利而不開發(fā)票;有的納稅人為了少繳稅款，開具沒有實際經(jīng)營活動的貨運發(fā)票抵扣稅款，從而達到偷稅目的;有的納稅人不按規(guī)定填寫發(fā)票，特別是業(yè)務(wù)項目不全、項目混淆、違規(guī)跨區(qū)域開具等行為直接影響發(fā)票日常管理。

　　2、費用標準不明確

　　費用管理需要有完善的管理制度。很多企業(yè)將費用管理制度視作財務(wù)管理制度的一部分，而不是站在汽車配件企業(yè)成本管理視角看待費用管理問題。其實這些企業(yè)建立的僅僅是費用報銷制度，是游離于企業(yè)整體戰(zhàn)略的。制度內(nèi)容上難免過于簡單，條文涉及面狹隘，費用項目類別和管理流程不詳盡。企業(yè)費用列支標準不明確，或者所定標準范圍過于廣泛，有徇私漏洞。

　　3、許多發(fā)票報驗管理辦法得不到貫徹，如存根聯(lián)繳銷制度，發(fā)票管理期限制，定期發(fā)票檢查制，不得拆本使用制，發(fā)票領(lǐng)取出具稅務(wù)登記證及領(lǐng)購簿，發(fā)票填開要求，填開發(fā)票登記備查等，均沒有相關(guān)的操作辦法，執(zhí)行中的隨意性較大且不統(tǒng)一，造成發(fā)票情況是非判斷的模棱兩可。會造成以票管稅功能的弱化。增加了稅務(wù)人員以票謀私的不廉行為。助長了社會上發(fā)票流通中不正當現(xiàn)象的發(fā)生。直接影響稅收秩序的凈化和組織收入的提高。

　　4、發(fā)票的保管不到位

　　納稅人不按規(guī)定保管存根聯(lián)和記賬聯(lián)，給發(fā)票核查和檢查造成一定的難度。

　　二、泛普軟件-發(fā)票管理軟件有什么功能

　　1、發(fā)票管理

　　多幣種發(fā)票輸入、單次連續(xù)打印、發(fā)票作廢/去除作廢、 發(fā)票信息模糊查詢、發(fā)票統(tǒng)計和簡單的業(yè)務(wù)管理等功能。

　　2、費用管理

　　應(yīng)收款、實收款管理、單次/多批次費用核銷管理和費用統(tǒng)計等功能。

　　3、發(fā)票查驗

　　發(fā)票報銷過程中，發(fā)票真假查驗是必不可少的流程之一，卻也是困擾員工的流程之一。票總管通過以O(shè)CR技術(shù)做支撐，為鏈家提供了發(fā)票信息自動識別服務(wù)，避免了人工手動錄入明細工作量大、易出錯。

　　4、關(guān)鍵詞查找

　　票總管關(guān)鍵詞查找功能賦予了鏈家高效、便捷的發(fā)票查找體驗。用戶通過輸入關(guān)鍵字，例如開票日期、購買方名稱、銷售方名稱等發(fā)票字段信息，一鍵點擊即可獲得所查詢的發(fā)票信息。關(guān)鍵詞查找功能一方面為鏈家工作人員從海量發(fā)票中查找指定發(fā)票提供了便捷通道;另一方面，也為鏈家存儲發(fā)票提供了一種更節(jié)省空間的方式。

　　三、發(fā)票管理軟件選擇注意事項有哪些

　　1、安全合規(guī)方面

　　隨著財稅信息化的飛速發(fā)展，現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了各種發(fā)票管理軟件，看起來功能和賣點都大同小異，其實暗藏玄機。我相信絕大多數(shù)財務(wù)在選擇的時候首先是從風險的管控和預(yù)警方面出發(fā)的;是入賬的發(fā)票是否都是合規(guī)沒有風險的;一些發(fā)票管理系統(tǒng)的查驗接口并不是和國稅平臺直連的，首先查驗速度很慢，返回的數(shù)據(jù)不可靠;其次是該軟件是否具備加密以及保護措施，一些對數(shù)據(jù)的私密性要求比較高的企業(yè)需要本地化私有部署得，是否可以實現(xiàn)。

　　2、風險預(yù)警提示

　　就是需要考慮該發(fā)票管理系統(tǒng)是否具備風險預(yù)警提示功能。要知道，在財務(wù)日常工作中會經(jīng)常碰到風險、不合規(guī)、重復(fù)、連號的發(fā)票，所以在錄入系統(tǒng)中，發(fā)票管理軟件應(yīng)當具備標記、預(yù)警以及提示功能，這樣可以及時提醒財務(wù)處理不合規(guī)的發(fā)票，以免入賬給企業(yè)帶來風險和損失，本發(fā)票管理軟件針對不合規(guī)以及報銷重復(fù)等情況會及時的進行標記，并會進行強提醒并且問題發(fā)票不會錄入系統(tǒng)中。

　　3、檢索以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導(dǎo)出

　　在財務(wù)選擇發(fā)票管理軟件的時候也需要考慮其是否具具備檢索功能，是否可以通過開票方公司信息、金額、錄入人等相關(guān)參數(shù)進行快速查看到這張發(fā)票。接著就是發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能;每個財務(wù)在做賬的時候都會有自己格式和框架。

　　發(fā)票管理軟件錄入發(fā)票的同時，同步檢測發(fā)票的真實性，防止重復(fù)報銷，自動驗證發(fā)票真?zhèn)巍０l(fā)票自動存檔，可以隨時查看發(fā)票狀態(tài)。其次是發(fā)票原件存儲與歸檔，根據(jù)檔案以及入賬報銷的管理規(guī)定，原件需要歸檔保存，當前電子發(fā)票開具量逐年遞增，逐漸代替紙質(zhì)發(fā)票，因此企業(yè)需要存儲歸檔電子會計原始憑證。發(fā)票管理軟件可以幫助企業(yè)建立電子會計檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)原始憑證的全生命周期閉環(huán)管理，能夠防止篡改、丟失等風險。