供應商管理
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隨著國民經濟的快速發(fā)展,社會水平的不斷提高和科學技術的不斷進步,進一步促進了各行業(yè)的快速發(fā)展和管理。其中,汽車工業(yè)發(fā)展迅速。人們的生活水平不斷提高,對出行有了更高的要求,從而促進了汽車行業(yè)的發(fā)展。在汽車工業(yè)的發(fā)展過程中,汽車零部件非常重要,關系到汽車工業(yè)的發(fā)展。然而,當前汽車行業(yè)對汽車配件供應商的管理存在一些不足,嚴重影響了汽車企業(yè)的發(fā)展。
一、汽車配件行業(yè)供應商管理存在的問題有哪些
1、采購戰(zhàn)略不明確
針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商,汽車配件企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應的知識和技能,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應有的貢獻。
2、缺乏質量管理意識
在質量管理原理中,一個重要的內容就是質量管理意識。在汽車配件企業(yè)質量管理過程中,質量管理意識起著巨大的作用。一些汽車制造企業(yè)受到資源、成本等因素的影響。在實施質量管理的過程中,一些管理者有一種認為體系認證優(yōu)于一切的心理誤區(qū),一些管理者認為為了提高企業(yè)的影響力和凝聚力,必須重視體系認證,但沒有深入分析體系標準,特別是內涵和優(yōu)勢,對體系建設和實施的重視嚴重缺乏,導致質量管理難以落實到位。
3、由于企業(yè)采購人員流動性大,供應商資源得不到有效沉淀、尋源過程不可追溯、全生命周期缺乏管理,導致供應商資源流失嚴重、績效難以有效衡量,影響主營業(yè)務的健康可持續(xù)發(fā)展。
4、供應商信息不集中、不確定
很多汽車配件企業(yè)由于各種原因尚未建立完備的供應商數(shù)據庫,對供應商缺乏分類管理。這便導致了汽車配件企業(yè)對不同供應商的企業(yè)特點、地域分布、行業(yè)屬性、主導產品、技術水平、服務能力等基本情況了解不夠,與供應商之間的關系較為松散、隨意,沒有建立起長期固定的供求關系,物資采購效果具有很大的不確定性。
二、泛普軟件-供應商管理軟件的功能應用
1、采購管理
向相關企業(yè)或供應商發(fā)布主機工廠的生產修訂計劃或月、旬、周、日采購修訂計劃,指導生產準備品。供應商可以自主制定配送修訂計劃,通過模板自定義配送詳細信息,根據安全庫存、最大庫存、最小庫存、采購提前期、日平均使用量等參數(shù)自動創(chuàng)建采購訂單,指導供應商配送。
2、質量管理
對采購、生產、售后服務的供應商部件的質量信息進行統(tǒng)一分類管理,滿足主機工廠用戶和供應商用戶的查詢、統(tǒng)一修訂,同時將質量信息與供應商績效評價模塊相關聯(lián),通過系統(tǒng)自動評價供應商功能的數(shù)據支持
3、尋源管理
供應商系統(tǒng)將原先線下的詢報價、招投標的體系轉換成在線進行,管理系統(tǒng)平臺保證了采購的公平與透明,統(tǒng)一信息流與業(yè)務流。
4、供應商信息管理
在創(chuàng)建一個新的供應商只需輸入其名字即可,非常簡單快捷。 允許用戶創(chuàng)建之后逐步采集并完善供應商的信息。同時,也支持供應商自助更新他們的產品與服務信息包括價格與折扣信息。這樣不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的時間與工作量,也提高了這些信息的準確性與時效性。
三、供應商管理軟件的作用有哪些
1、有效管理不斷擴大的供應商庫
企業(yè)的供應商庫不斷擴大,這是多個因素共同作用的結果,比如日益全球化的業(yè)務流程提供了與全球供應商聯(lián)系的渠道,這增加了供應鏈的復雜性。由于與企業(yè)合作的供應商數(shù)量增加,管理供應商的整個生命周期變得困難。擁有一個結構良好的供應商管理流程將允許企業(yè)輕松管理眾多供應商。
2、實現(xiàn)成本節(jié)約和質量控制
擁有強大的供應商管理實踐使企業(yè)能夠識別供應鏈中的成本節(jié)約機會,審查供應商輸出的質量。這直接影響和促進公司的損益表底線。
3、提高企業(yè)的供應透明度
當你有一個合適的供應商管理系統(tǒng),你就能簡化供應商生命周期相關的有價值的信息和數(shù)據。企業(yè)對參與的供應商的數(shù)量和類型以及它們的績效有更透徹地了解,這有助于確定需要改進的領域、設計進一步改善供應商績效的策略。
汽配企業(yè)使用供應商管理軟件就是為了能夠更好地管理供應鏈上下游供應商,與各供應商建立和維持長久、緊密的伙伴關系。同時,還能使整個采購流程更加透明合規(guī),減少人力成本和采購成本。