圖紙文檔

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　　汽車零部件行業(yè)也是一個產(chǎn)銷一體的行業(yè)，配件制造與汽車行業(yè)發(fā)展同步。零部件設(shè)計、生產(chǎn)、銷售的每個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生大量的文檔，如CAD、PRF等設(shè)計作品圖紙、生產(chǎn)報告、代理商和客戶的信息。質(zhì)量手冊、作業(yè)指導(dǎo)書、表格記錄等各種體系文件管理難度大，審批、更新、發(fā)布不及時，造成人力資源的浪費(fèi)，極大地阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　一、汽車配件行業(yè)圖紙文檔管理存在的問題有哪些

　　1、圖紙文檔安全問題

　　圖紙文檔容易被帶走或到處散發(fā)，安全難以保障。這對擁有大量機(jī)密文檔(如配方、工藝、商業(yè)情報等)的公司來說，無疑是致命的打擊。要管理好這些文檔，應(yīng)將文檔放到公司服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，對使用人進(jìn)行授權(quán)，只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開文檔。

　　2、制造缺乏有效管理

　　缺少對圖紙文件使用權(quán)限控制，存在圖紙文件被私自打印、拷貝、編輯等情況;異地分工廠之間技術(shù)資料的共享、傳遞十分不便。

　　3、缺乏有效的檢索手段

　　產(chǎn)品零件類型越來越多，一物多碼或一碼多物的情況很多，缺少有效的管理手段，而工作人員不能快速準(zhǔn)確判斷各圖紙間的關(guān)系，圖紙通用化程度不夠，存在大量相似圖紙。

　　4、變更管理不規(guī)范

　　同一圖紙被不同用戶進(jìn)行修改，圖紙變更管理不規(guī)范，沒能準(zhǔn)確傳達(dá)和及時執(zhí)行變更任務(wù)，變更歷史和狀態(tài)變化過程緩慢，沒有相關(guān)的變更記錄或者記錄不全。

　　二、泛普軟件-圖紙文檔管理軟件的解決方案

　　1、圖紙安全管理

　　圖紙文檔管理軟件配備了多層安全控制機(jī)制，對企業(yè)重要的產(chǎn)品圖紙和文件的安全進(jìn)行了細(xì)致嚴(yán)格的保護(hù)。實現(xiàn)企業(yè)核心數(shù)據(jù)的“集中管理”、“權(quán)限控制”、“流程控制”、“運(yùn)營跟蹤”等多重安全特性。圖紙文件電子倉庫中的數(shù)據(jù)經(jīng)過加壓加密，后臺數(shù)據(jù)復(fù)制出來后無法打開，防止數(shù)據(jù)泄露。

　　2、集中分類管理

　　根據(jù)企業(yè)的圖紙規(guī)范，在圖紙文檔管理軟件中設(shè)置A0/A1/A2/A3/A4的各種2D和3D圖紙模板，設(shè)置圖層/線型/標(biāo)題欄/明細(xì)表。用戶可以根據(jù)模板快速創(chuàng)建圖檔，實現(xiàn)企業(yè)圖檔格式的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一管理。企業(yè)的圖紙/文檔集中在軟件的服務(wù)器上，按照類似Windows的文件目錄管理企業(yè)的所有部門和各種圖紙和文檔，從而實現(xiàn)企業(yè)的所有部門和各種圖紙和文檔。此外，通過權(quán)限管理和技術(shù)狀態(tài)控制數(shù)據(jù)的操作，可以集中管理企業(yè)現(xiàn)有的工作文檔和新生成的文檔，并可以靈活設(shè)置管理規(guī)則。

　　3、審批驗證

　　產(chǎn)品圖紙和文件的可視化審批通過圖紙管理軟件實現(xiàn)，流程與交付物一致，相關(guān)。實時保存每個流程的記錄，自動推送圖紙審批流程，各種狀態(tài)流程，如當(dāng)前流程、未完成流程、待處理流程、未完成流程、已完成流程等。以便可以查看每個進(jìn)程的執(zhí)行狀態(tài)。確保項目文件的完整性和準(zhǔn)確性。

　　4、變更管理設(shè)置

　　變更圖紙管理規(guī)范，根據(jù)問題在圖紙文檔管理軟件中提出變更申請，經(jīng)批準(zhǔn)并通知相關(guān)部門采取相應(yīng)措施后實施變更。通過評估相關(guān)產(chǎn)品圖紙、文件、資料等影響數(shù)據(jù)，導(dǎo)入或直接建立變更申請單，啟動變更管理流程。變更完成后，圖檔是最新版本的數(shù)據(jù)，相關(guān)人員會通過流程得到變更通知，變更單會自動關(guān)聯(lián)到修改的對象。實現(xiàn)圖紙與數(shù)據(jù)的變更一致性，全程記錄零件的變更歷史和狀態(tài)變更過程。充分評估設(shè)計變更的影響，準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行變更任務(wù)，保證變更操作的及時性，加快變更響應(yīng)速度。

　　三、圖紙文檔管理軟件那家比較好用

　　泛普軟件圖文檔管理軟件將原本分散的技術(shù)文件按項目或按產(chǎn)品分類歸檔，用戶通過樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航或各種高級檢索功能可以快速找到所需的文件。泛普軟件圖文檔管理軟件在各零部件與其對應(yīng)的圖紙、工藝等技術(shù)文件之間自動建立起鏈接關(guān)系，因此用戶可以通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)直接從到某個零部件鏈接到與其相關(guān)的各種技術(shù)文件。

　　1、快速效率

　　汽車配件行業(yè)工作所用時長往往占整個生產(chǎn)訂單的大部分時間，可以說訂單完成快慢，與設(shè)計工作用時間離不開關(guān)系。使用人工管理圖紙的方式，有很多時間浪費(fèi)在直找圖紙、交流審核之上。使用圖紙管理軟件，則比人工管理更高效。通過圖紙管理軟件這一個平臺即可管控企業(yè)所有圖紙資料,所有新導(dǎo)入的圖紙可以按照企業(yè)管理規(guī)則自動命名，確保每份文件以統(tǒng)一的格式儲存，且保護(hù)其唯一性，也為日后復(fù)用圖紙?zhí)峁┝怂阉鞅憷?/p>

　　2、便捷便利

　　辦公軟件使用起來是否操作便捷非常重要。圖紙文檔管理軟件統(tǒng)一集中分類存儲圖紙到軟件后，可交由軟件智能管理，如:在線工作流程、線上圖紙審批、權(quán)限管理、版本管理、查找搜索等都有軟件輔助完成，減少人力物力的投入。還內(nèi)置郵件軟件、公告欄、工作圈、即時通訊錄等 便捷辦公功能，搭建公司內(nèi)外部及時交流溝通平臺;收發(fā)功能輕松實現(xiàn)內(nèi)部資料實時秒傳;審批管理功能讓員工清晰明了地查看到自身相關(guān)的流程信息;各個功能模塊劃分清晰，操作簡單易懂易上手。

　　3、安全準(zhǔn)確

　　圖紙資料作為企業(yè)重要的知識財產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)妥善整理收集、集中管控，沉淀為企業(yè)寶貴財富，其安全性和重要性不言而喻。圖紙管理平臺通過軟件軟件，可以詳細(xì)設(shè)置每個部門、崗位、角色的圖紙操作權(quán)限，包括在線查看、借用、編輯、歸檔、變更、拷貝傳輸、發(fā)布回收、刪除等權(quán)限細(xì)致劃分為20多項，權(quán)限可統(tǒng)分配也可單獨(dú)分配，人員權(quán)限設(shè)置相當(dāng)靈活。

　　使用圖檔管理軟件，企業(yè)可以進(jìn)一步完善圖檔的數(shù)據(jù)保護(hù)措施，保證重要數(shù)據(jù)圖檔不會損壞或丟失，保證圖檔在出現(xiàn)故障時能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，使用時更加方便，同時還能提高各部門人員的工作效率。