最好的OA辦公系統(tǒng)應該包含哪些功能模塊呢

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　　泛普軟件OA系統(tǒng)一直以來致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，在新版本7.3中，增加了一系列HR功能，包含在線考試、、績效考核、人事檔案、薪資、考勤等，邀請國內(nèi)知名企業(yè)HR部門負責人經(jīng)過多番評定，囊括了外貿(mào)、工廠、合資企業(yè)、獨資企業(yè)、國企等多家企業(yè)，滿足人力資源部門人員的工作業(yè)務需求。泛普軟件OA系統(tǒng)V7.3在HR模塊中提供的功能非常的全面，今天我們著重介紹一下人事檔案，在以后的文章中將逐一對新功能進行詳細的闡述。

　　眾所周知，人事檔案是個人歷史經(jīng)歷的見證，沒有檔案，個人的很多權(quán)益得不到保障。例如，職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要個人檔案。沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。人事檔案對于一家企業(yè)來說，不僅僅可以正確了解個人的真實信息，也可以充分體現(xiàn)特有的單位文化。隨著企業(yè)的壯大，員工增多，人事檔案管理專員的工作量日益增加，加之紙質(zhì)的人事檔案難管理、難保存，泛普軟件OA系統(tǒng)V7.3中的人事檔案完全可以解決這一難題。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.3中人事檔案包括了人事信息、人事合同、變更信息、離職信息、獎懲記錄、HR報表七大模塊。人事信息中，詳細的記錄了員工的信息，包括工號、姓名、部門、崗位、性別、身份證號。并且可以根據(jù)姓名、工號、部門、崗位進行查詢。其人性化設(shè)計體現(xiàn)在“更多查詢”這一項中。

　　根據(jù)上圖的信息可以查看到符合條件的員工，比如在婚姻狀況一欄中輸入已婚，那么人事檔案中已婚的員工詳細信息則馬上顯示出來。

　　以趙華威為例，點擊“修改”按鍵后，可以看到趙華威的相關(guān)信息，并且可對基本信息、管理信息、成本信息、其他信息等資料進行修改，在基本信息中還可上傳員工的照片及上傳身份證掃描件，在“職業(yè)證書復印件”這一欄中支持附件上傳，人性化設(shè)計非常合理。

　　在管理信息中，可以查看到趙華威本人的合同編號、合同開始時間及合同類型等合同相關(guān)信息。

　　在成本信息中可以看到其薪資、公司承擔養(yǎng)老保險金額、公司承擔公積金金額、公司承擔失業(yè)保險金額、公司承擔醫(yī)療保險金額、生育保險金額等個人相關(guān)的工作信息。

　　人事檔案對于其他人來說十分機密，權(quán)限則是一大關(guān)注焦點。泛普軟件OA系統(tǒng)V7.3則根據(jù)企業(yè)的管理規(guī)定進行權(quán)限分配，錄入權(quán)、修改權(quán)、查看權(quán)等諸多權(quán)限分開操作、執(zhí)行。尤其是在工資方面，大部分企業(yè)執(zhí)行的是薪資“背靠背”政策，所以薪資成為企業(yè)的一大禁忌。泛普軟件OA系統(tǒng)V7.3中在人事檔案權(quán)限操作方面有嚴格的把控，例如薪資方面，唯有負責薪資的專員才可看到全體員工的工資待遇、個人需承擔的保險費用等。

　　在人事合同中，泛普軟件ThinknOne OA辦公系統(tǒng)V7.3提供了幾種合同類型：無固定期限勞動合同、固定期限勞動合同、正式合同、實習合同、返聘合同、臨時合同、勞務合同七種類型。根據(jù)國家法律條例規(guī)定，續(xù)簽合同三次以上即簽永久性合同(無固定期限勞動合同)，所以系統(tǒng)提供的除無固定期限勞動合同外其他的均可進行續(xù)簽。

　　以李曉紅為例，李曉紅的合同類型為固定期限勞動合同

　　和李曉紅進行合同續(xù)簽，進入畫面后直接可以看到合同類型、是否簽訂培訓協(xié)議、合同年限、失效期、附件上傳，最大的亮點在于泛普軟件OA系統(tǒng)V7.3中提供了一份續(xù)簽記錄提醒，可以查看合同生效期、失效期、最后變更人、最后變更日期，根據(jù)國家法律規(guī)定是否需要與員工簽訂永久性合同。

　　在變更信息這一模塊中，可以查看相關(guān)人員的具體變更信息、時間等一系列的具體內(nèi)容;在離職信息中，可以看到離職員工的隸屬部門、崗位、最后工作日、離職類型、離職原因等，便于企業(yè)內(nèi)部對離職原因進行匯總分析，為日后的招聘人員方面指引方向。對于已離職人員還可以重新入職。

　　在HR報表中，系統(tǒng)中提供了諸多報表：新員工入職統(tǒng)計表、離職人員統(tǒng)計表、員工花名冊、HC統(tǒng)計表、員工成本類型統(tǒng)計表、司齡統(tǒng)計表、生日統(tǒng)計表、職業(yè)證書統(tǒng)計表、學歷統(tǒng)計表、員工獎懲統(tǒng)計表、崗位統(tǒng)計表、職級統(tǒng)計表、級別統(tǒng)計表、勞動合同信息明細表等。

新員工入職統(tǒng)計表

　　新員工入職統(tǒng)計表中可根據(jù)按部門統(tǒng)計進行最后的匯總，可根據(jù)個人習慣及要求生成統(tǒng)計表或明細表直接導出。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.3人事檔案部門特點：

　　1、權(quán)限。權(quán)責分明，錄入權(quán)、修改權(quán)、查看權(quán)完全分開，真正做到不該看的不能看。

　　2、權(quán)限拆分。集團性質(zhì)的企業(yè)具有多個分公司，每個分公司都有自己的人力資源部，都可有自己的人事檔案。

　　3、留痕。人事檔案進行一丁點的改動都會保留修改痕跡，例如修改人、修改時間、修改內(nèi)容、一目了然。

　　4、續(xù)簽。根據(jù)法律規(guī)定，簽署三次勞動合同需簽訂永久合同，系統(tǒng)在人事檔案合同信息中給出明確提醒。

　　5、報表部分，可以按照部門、員工類型進行統(tǒng)計、生成報表。

　　6、導入、導出。所有列表、人員等明細皆支持導入和導出。

　　7、附件上傳。

　　8、信息自動生成。當入職申請流程走完后，其相關(guān)信息在人事檔案中自動生成，包括薪資、調(diào)崗等，不需格外錄入。輸入身份證號碼系統(tǒng)將自動識別員工性別、年齡、出生日期等。

　　歸根結(jié)底，四個字形容泛普軟件OA系統(tǒng)V7.3的人事檔案功能，那就是“增刪改查”。前臺人員自己只能查看自己的檔案，而相關(guān)部門的負責專員也具有不同的權(quán)限，誰能增加、誰能刪除、誰能修改都有一套嚴格的把控程序。在信息自動生成方面，功能十分強大，前臺走完流程，后臺信息自動生成，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)靈活性所向披靡。