對公司企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分析

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　　對公司企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分析

　　泛普軟件認為：隨著公司企業(yè)的不斷，公司的擴大業(yè)務的擴充，隨之而來的就是大量的項目相關資料、文檔的管理以及人員員工的管理。加強公司信息化，數(shù)字化的管理，可以擺脫傳統(tǒng)的書面化的記錄管理的缺陷，使得公司信息、資料以及相關文檔更便捷更有條理的存取和管理。同時，通過對管理員工的工作進度情況，可以充分了解公司項目的開展進度情況，從而合理的安排和掌控項目的工作情況。

　　目前公司主要的問題有以下兒點:

　　(1)公司沒有信息公布的平臺，信息公布首要依托公司的通知布告欄，公司公布的大大小小信息都張貼在通知布告欄里，因為缺少合理的管理，致使通知布告欄的通知布告常常會紊亂不勝;

　　(2)各類公開信息的登記全部由傳統(tǒng)的書面記錄，需要查閱相關信息的時候，查找效率低，而且文件容易丟失;

　　(3)目前公司的內(nèi)部沒有相類似的OA系統(tǒng)管理軟件。由于沒有該方面自動化辦公工具，目前造成項目資料查詢管理的工作存在以下兒個問題:歷史項目數(shù)量大，人工查詢統(tǒng)計費時費力，且準確性無法保證。項目主管的口常管理工作停留在紙面階段，工作相對繁瑣?？诔９ぷ髦械捻椖课募换ス蚕頉]有專門工具，容易造成資料丟失或錯誤?？诔Ｊ聞盏男畔⒌怯浐徒y(tǒng)計都由人工統(tǒng)計;

　　(4)對于每個企業(yè)來說，人員變動，老員工離職，新員工進來這都是很平常的情況。離職的老員工很多經(jīng)驗知識沒有得保存，新進的員工也需要一個地方來學習公司內(nèi)部的信息，因此公司需要有一個平臺來記錄員工這些經(jīng)驗知識，學習的資源，以方便后續(xù)員工們進行學習交流。

　　泛普軟件為了便于專員與管理人員科學合理的存儲及管理項目涉及所有資料，同時對已完成的項目進行按需查詢，本著業(yè)務驅(qū)動、需求第一的原則，立足于解決管理工作，中的實際需求，詳細分析了現(xiàn)有的項目管理流程，找出其，中各因素間的規(guī)律和共性為主要目的，力求滿足公司管理人員的需求而設計開發(fā)系統(tǒng)軟件。