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泛普OA系統(tǒng)推廣

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OA推廣實行雙軌運行制度，即紙質(zhì)流程與OA系統(tǒng)并行的方法

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OA軟件的推進方法
試運行期間，實行雙軌運行制度，即紙質(zhì)流程與OA系統(tǒng)并行的方法，具體如下：
1、會議室申請流程：在各部門申請會議室的審批流程中，在工作中走紙質(zhì)的流程，同時必須在OA系統(tǒng)中填寫電子版會議室申請單據(jù)，會議室相關(guān)負(fù)責(zé)人只有在OA系統(tǒng)中看到申請單才能受理，否則不予受理（會議室申請流程請參照OA系統(tǒng)會議管理模塊中的會議室管理）
2、用印申請單：各部門在用印申請時，之前的紙質(zhì)版的審批單要填寫，同時也必須在企業(yè)OA系統(tǒng)中填寫用印申請單，審批流程中相關(guān)負(fù)責(zé)人在OA中看見電子版用印申請單，才能受理紙質(zhì)版的用印申請單，否則不予受理（用印申請流程請參照OA系統(tǒng)審批 中心模塊中的用印申請單）。
3、員工請假單：各部門在員工請假，紙質(zhì)的請假單需要填寫，同時協(xié)同OA中的請假單也需要填寫，審批流程中相關(guān)負(fù)責(zé)人只有在OA系統(tǒng)中看見電子版申請單才能受理紙質(zhì)版申請單，否則不予受理（請假流程請參照OA系統(tǒng)審批中心模塊中的員工請假單）。
4、公司通知及公告：公司每天隨報紙下發(fā)的通知及公告，必須在OA系統(tǒng)中發(fā)布于公告欄，直至最終取代紙質(zhì)通知，降低公司成本。
以上四種單據(jù)只是列舉，各單位應(yīng)該把OA系統(tǒng)中現(xiàn)有的審批單據(jù)都按照雙軌并行制度來執(zhí)行，只有通過這樣雙軌運行，才能把OA系統(tǒng)與我們的實際審批流程結(jié)合起來，才能讓大家都能把OA系統(tǒng)用起來
發(fā)布：2006-03-19 15:02    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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