OA辦公系統(tǒng)中知識文檔管理的功能應(yīng)用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公系統(tǒng)中知識文檔管理的功能應(yīng)用
怎樣來設(shè)置合理的公司文檔目錄（需要重點闡述）
文檔目錄分類要清晰；文檔目錄的共享范圍盡量?。晃臋n目錄設(shè)置頁面的每一個屬性都要仔細(xì)講解（文檔模板、允許發(fā)布、允許回復(fù)、允許被訂閱、允許修改、允許打分、允許匿名、鎖定查看文檔、附件上傳最大、類型的配置、文檔審批、文檔創(chuàng)建權(quán)限、文檔復(fù)制權(quán)限、文檔移動權(quán)限、默認(rèn)共享、默認(rèn)共享(與文檔創(chuàng)建人相關(guān) 外部人員)
文檔的幾種狀態(tài)的區(qū)別：正常（新聞和標(biāo)題新聞）、草稿、打開、歸檔
如何規(guī)范文檔創(chuàng)建的講解
如何查看文檔被瀏覽日志
怎么樣創(chuàng)建一個漂亮的HTML文檔：有鏈接、有圖片、有相關(guān)文檔在正文的鏈接；（推薦用戶盡量采用HTML把正文貼出來）
參見培訓(xùn)案例
怎樣建立企業(yè)內(nèi)的知識地圖：OA知識地圖總綱（所有公司重要知識地圖的匯總）
制度知識地圖；崗位知識地圖；會議資料知識地圖；
銷售工具知識地圖
公司專家?guī)熘R地圖
公司常用模板和范本知識地圖；競爭對手知識地圖
公司文化建設(shè)知識地圖
公司大事記知識地圖
協(xié)同OA的餐飲及公交線路知識地圖
公司園內(nèi)部期刊管理
怎樣設(shè)置公司的個性化文檔模板：結(jié)合公司的文化和形象（請參閱培訓(xùn)案例）
公用字段可以被文檔引用顯示
怎樣設(shè)置新聞頁和怎么發(fā)布新聞和公告
公司級別的新聞頁綜合頁：如何讓新聞頁面提現(xiàn)公司文化和精致；
分部級別的新聞頁；部門級別的新聞頁；OA系統(tǒng)新建可發(fā)布文檔的“主頁、標(biāo)題和正常”的區(qū)別；如何設(shè)置文檔目錄來建設(shè)公司的討論BBS區(qū)；協(xié)同OA系統(tǒng)利用知識管理模塊和工作流程模塊審批和發(fā)布新聞和文檔審批；講解文檔怎么樣和工作流結(jié)合；
流程節(jié)點的設(shè)置通過流程來講解
如何利用知識訂閱和知識評分來擴(kuò)大文檔的主動分享
怎么樣通過文檔訂閱加強(qiáng)知識的利用率
通過文檔打分激勵員工共享有價值的知識
如何查詢文檔：快捷方式：用標(biāo)題查詢；
使用搜索模板功能快速查詢
文檔怎么來共享：文檔目錄貢獻(xiàn)設(shè)置；單篇文檔共享；文檔的批量共享；通過工作流程來共享文檔；（文檔傳閱分享）如何控制大文檔的上傳；