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泛普OA系統(tǒng)推廣

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泛普軟件體現(xiàn)在企業(yè)信息化管理方面的三大重點

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4.1.1.1.戰(zhàn)略管理


  • 戰(zhàn)略管理制度和辦法的發(fā)布
通過該泛普軟件OA辦公自動化平臺可以發(fā)布戰(zhàn)略相關(guān)的制度和管理辦法及相關(guān)附件,并可以對不同的制度和管理辦法設(shè)置不同的權(quán)限,具有閱讀權(quán)限的人能登陸系統(tǒng)并閱讀該文檔,具有下載權(quán)限的人可以下載文檔的附件。
  • 板塊戰(zhàn)略制定模板固化
利用系統(tǒng)將戰(zhàn)略地圖、戰(zhàn)略報告、戰(zhàn)略分析模型等用模板進行固化,其他人在分析企業(yè)戰(zhàn)略時可以復(fù)用。
  • 板塊戰(zhàn)略制定流程
通過系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)戰(zhàn)略報告的提交、下發(fā)、審核等流程。
 

4.1.1.2.三重一大


  • 重大決策審批
通過平臺進行重大決策事項的公布以及審批。
  • 重要人事任免
通過平臺進行重大人事任免的公布以及審批。
  • 重大項目安排
通過平臺進行重大項目公布、進度跟蹤、項目立項審批及項目進行過程中的各類審批。
  • 大額資金運作
通過泛普軟件OA辦公自動化系統(tǒng)進行大額資金運作審批。

通過信息化手段,進一步規(guī)范公司重大決策事項審批、重要人事任免、重大項目安排和大額資金運作的審批,達到在管理上實現(xiàn)規(guī)范運行、公開操作和全過程監(jiān)管,在業(yè)務(wù)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、業(yè)務(wù)進程透明化和檔案記錄痕跡化的目的。

以大型工程投資項目和大額物資采購為例,說明利用OA平臺輔助三重一大管理。

4.1.1.3.管理提升


  • 活動組織
通過該泛普軟件OA辦辦公系統(tǒng)的信息/制度發(fā)布,流程審批/監(jiān)控達到加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任的目的;通過該平臺開展交流學(xué)習(xí),組織培訓(xùn),并加強宣傳以及干部員工參與等情況反饋;通過該平臺審核關(guān)鍵問題和制定的方案。
  • 專項提升
通過該平臺的流程梳理和改造以及其他協(xié)同辦公模塊的結(jié)合使用使需要提升的專項管理的更加完善,輔助報表統(tǒng)計功能,盡快的發(fā)現(xiàn)問題點和提升點,同時可以跟蹤完成工作及進度等情況,并通過數(shù)據(jù)分析功能監(jiān)視是否達到預(yù)期效果及達到的水平。
  • 總體成效
通過該平臺發(fā)布管理體系文件、公司管治文件、管理標準化文件、模板;通過過程數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計明確費用使用狀況從而找到壓縮費用、降低成本的優(yōu)化點,通過流程效率統(tǒng)計實現(xiàn)過程優(yōu)化;通過門戶發(fā)布管理創(chuàng)新機制建立、成果轉(zhuǎn)化和形成創(chuàng)新文化等方面取得的效果。
  • 長效機制
通過該平臺將固化成果,規(guī)范和完善制度體系等文檔分門別類保存,并隨時可以查閱;同時將管理提升作為一項長期性工作,通過計劃任務(wù)、消息通知等技術(shù)手段建立健全管理提升激勵機制。
例1:以流程效率分析為工具建立流程優(yōu)化體系,實現(xiàn)管理提升
通過電子化流程進行工作流審批,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),最核心的目的主要是:提高工作效率或明晰權(quán)責(zé)體系或沉淀工作歷程。如何得知電子化的流程是否合理,真實的效率如何,提升管理改善工作的依據(jù)是什么,則需要通過流程效率分析加以輔助。
發(fā)布:2006-04-13 20:16    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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