泛普軟件體現(xiàn)在企業(yè)信息化管理方面的三大重點

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4.1.1.1.戰(zhàn)略管理

• 戰(zhàn)略管理制度和辦法的發(fā)布

通過該泛普軟件OA辦公自動化平臺可以發(fā)布戰(zhàn)略相關(guān)的制度和管理辦法及相關(guān)附件，并可以對不同的制度和管理辦法設(shè)置不同的權(quán)限，具有閱讀權(quán)限的人能登陸系統(tǒng)并閱讀該文檔，具有下載權(quán)限的人可以下載文檔的附件。

• 板塊戰(zhàn)略制定模板固化

利用系統(tǒng)將戰(zhàn)略地圖、戰(zhàn)略報告、戰(zhàn)略分析模型等用模板進行固化，其他人在分析企業(yè)戰(zhàn)略時可以復(fù)用。

• 板塊戰(zhàn)略制定流程

通過系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)戰(zhàn)略報告的提交、下發(fā)、審核等流程。
 

4.1.1.2.三重一大

• 重大決策審批

通過平臺進行重大決策事項的公布以及審批。

• 重要人事任免

通過平臺進行重大人事任免的公布以及審批。

• 重大項目安排

通過平臺進行重大項目公布、進度跟蹤、項目立項審批及項目進行過程中的各類審批。

• 大額資金運作

通過泛普軟件OA辦公自動化系統(tǒng)進行大額資金運作審批。

通過信息化手段，進一步規(guī)范公司重大決策事項審批、重要人事任免、重大項目安排和大額資金運作的審批，達到在管理上實現(xiàn)規(guī)范運行、公開操作和全過程監(jiān)管，在業(yè)務(wù)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、業(yè)務(wù)進程透明化和檔案記錄痕跡化的目的。

以大型工程投資項目和大額物資采購為例，說明利用OA平臺輔助三重一大管理。

4.1.1.3.管理提升

• 活動組織

通過該泛普軟件OA辦辦公系統(tǒng)的信息/制度發(fā)布，流程審批/監(jiān)控達到加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任的目的；通過該平臺開展交流學(xué)習(xí)，組織培訓(xùn)，并加強宣傳以及干部員工參與等情況反饋；通過該平臺審核關(guān)鍵問題和制定的方案。

• 專項提升

通過該平臺的流程梳理和改造以及其他協(xié)同辦公模塊的結(jié)合使用使需要提升的專項管理的更加完善，輔助報表統(tǒng)計功能，盡快的發(fā)現(xiàn)問題點和提升點，同時可以跟蹤完成工作及進度等情況，并通過數(shù)據(jù)分析功能監(jiān)視是否達到預(yù)期效果及達到的水平。

• 總體成效

通過該平臺發(fā)布管理體系文件、公司管治文件、管理標(biāo)準(zhǔn)化文件、模板；通過過程數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計明確費用使用狀況從而找到壓縮費用、降低成本的優(yōu)化點，通過流程效率統(tǒng)計實現(xiàn)過程優(yōu)化；通過門戶發(fā)布管理創(chuàng)新機制建立、成果轉(zhuǎn)化和形成創(chuàng)新文化等方面取得的效果。

• 長效機制

通過該平臺將固化成果，規(guī)范和完善制度體系等文檔分門別類保存，并隨時可以查閱；同時將管理提升作為一項長期性工作，通過計劃任務(wù)、消息通知等技術(shù)手段建立健全管理提升激勵機制。
例1：以流程效率分析為工具建立流程優(yōu)化體系，實現(xiàn)管理提升
通過電子化流程進行工作流審批，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，最核心的目的主要是：提高工作效率或明晰權(quán)責(zé)體系或沉淀工作歷程。如何得知電子化的流程是否合理，真實的效率如何，提升管理改善工作的依據(jù)是什么，則需要通過流程效率分析加以輔助。