泛普軟件年結(jié)存指南，庫存資源盡在掌握

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　　在泛普軟件的進(jìn)銷存系統(tǒng)維護(hù)中，年結(jié)存是一個重要的環(huán)節(jié)。我們提供兩種年結(jié)存的方式：使用多年賬和不使用多年賬。若選擇不使用多年賬，系統(tǒng)會清空過往的明細(xì)記錄，僅保留期末余額并轉(zhuǎn)為新的期初余額，從而使系統(tǒng)回到一個類似新開賬的狀態(tài)。這種方式允許我們靈活地修改期初數(shù)據(jù)，甚至刪除多余的基本信息，從而可能提升軟件的運(yùn)行效率。

　　在進(jìn)行年結(jié)存操作時，我們會看到一些選項(xiàng)供選擇。例如，你可以選擇清除已完成和已關(guān)閉的草稿訂單，這取決于你的實(shí)際需求。新版本還引入了批量停用庫存為0的商品的查詢賬套創(chuàng)建功能，但因?yàn)槟阋呀?jīng)創(chuàng)建了賬套，所以這個選項(xiàng)可能不需要勾選。

　　此外，關(guān)于促銷單、報價單等單據(jù)的連接和保留，你可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要選擇保留或清除。還有一個新的功能是指定日期年結(jié)存，如果你選擇此功能并設(shè)定了特定日期，系統(tǒng)將會清除該日期之前的所有單據(jù)，而之后的單據(jù)則會保留。

　　在年結(jié)存過程中，你還可以選擇將本年的利潤轉(zhuǎn)為實(shí)收資本或未分配利潤，這取決于你的會計(jì)政策和需求。完成所有選擇后，只需點(diǎn)擊“年結(jié)存”并確認(rèn)即可。

　　如果你選擇了指定日期年結(jié)存，請注意，系統(tǒng)會在結(jié)存后自動開啟新的會計(jì)期間。如果你不希望立即開啟新賬期，可以取消勾選“指定日期年結(jié)存”選項(xiàng)，這樣年結(jié)存后系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，你可以在完成所有必要操作后再手動開啟新賬期。最后，點(diǎn)擊“確定”即可完成年結(jié)存操作。