泛普進銷存軟件：揭秘高效開進貨單技巧，一鍵操作，輕松管理庫存

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　　使用泛普軟件的進銷存系統(tǒng)時，首先進入軟件首頁，點擊“開進貨單”以開始新的進貨流程。系統(tǒng)會自動生成一個單據編號，并默認不允許修改。但若有特殊需求，可在首頁左上角選擇“系統(tǒng)設置”，進而調整“單據編號規(guī)則和打印設置”，開啟“允許修改單據編號”的選項并保存，之后即可手動修改單據編號。

　　在“開進貨單”頁面，填寫好自動生成的或手動修改的單據編號后，繼續(xù)完善其他信息。業(yè)務日期默認為當前日期，接著選擇或新增供應商，并輸入其編號、名稱和期初應付(即欠供應商的款項)。其他相關字段可根據實際需求填寫。

　　保存信息后，系統(tǒng)將根據所選供應商自動顯示欠款金額，正數表示欠供應商的金額，負數則表示供應商欠您的金額。點擊欠款數字可查看詳細的交易明細，并支持打印和分享功能。

　　接下來，通過點擊“+”按鈕添加商品，并輸入各規(guī)格的進貨數量。您可以統(tǒng)一設置或單獨調整各規(guī)格的數量、單價和折扣。若某規(guī)格商品為贈品，點擊“贈送商品”按鈕后，其金額將自動變?yōu)?。

　　完成商品信息的錄入后，您還可以對整單進行折扣或優(yōu)惠設置，直接輸入折扣率或優(yōu)惠金額即可。若此次進貨涉及運費或其他費用，請在相應位置添加并保存，系統(tǒng)會自動計算待付款金額。

　　如需立即付款給供應商，請點擊“+”添加付款信息，記錄支付方式和金額。若采用賒賬或月結方式，則無需記錄付款信息，系統(tǒng)會自動記錄欠款。

　　最后，您可以選擇立即打印單據或保存為草稿。若所有信息均填寫無誤，請點擊“過賬”完成此次進貨操作。如需修改已過賬的單據，請找到對應單據并點擊左下角“強制修改”(需具備相應權限)。若單據需作廢，請選擇“宏沖賬目”和“庫存數”，系統(tǒng)將恢復到開此單據之前的狀態(tài)。