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電子產(chǎn)品公司,選對管理軟件,提升效率,輕松管理,業(yè)務(wù)騰飛不是夢

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  在供應(yīng)商發(fā)票管理方面,我們面臨的一個(gè)主要挑戰(zhàn)是如何實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商未開具發(fā)票的金額,以及如何高效標(biāo)記收到的發(fā)票。當(dāng)供應(yīng)商將多個(gè)訂單的金額合并開票時(shí),如何準(zhǔn)確地將發(fā)票與對應(yīng)的訂單匹配,更是一個(gè)需要細(xì)致處理的問題?,F(xiàn)在,讓我向您展示我們是如何利用泛普軟件的進(jìn)銷存功能來解決這些問題的。

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  首先,通過泛普軟件的供應(yīng)商材料發(fā)票管理模塊,您可以輕松查看所有含有含稅金額的采購單以及對應(yīng)的發(fā)票簽收情況。這一功能讓您能夠迅速篩選出尚未簽收或部分簽收的訂單,從而確保供應(yīng)商不會(huì)遺漏任何發(fā)票。

  當(dāng)您收到材料發(fā)票時(shí),只需在系統(tǒng)中選擇對應(yīng)的供應(yīng)商,即可清晰地看到尚未開具或簽收的發(fā)票。接著,您可以從最早的訂單開始,逐項(xiàng)勾選。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算勾選訂單內(nèi)的含稅物料金額,并與發(fā)票金額進(jìn)行比對,確保準(zhǔn)確無誤。一旦確認(rèn)無誤,您只需點(diǎn)擊“合并簽收”按鈕,并輸入發(fā)票號碼即可完成簽收操作。

  對于月結(jié)供應(yīng)商,他們的發(fā)票可能不是按照您的采購單來開具的,而是根據(jù)該月份的送貨數(shù)量來開具。針對這種情況,您可以選擇按入庫單簽收。選擇供應(yīng)商后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)入庫單的形式匯總未簽收的發(fā)票,并進(jìn)行勾選比對金額。最后,您只需確認(rèn)簽收并輸入發(fā)票號碼即可完成操作。

  通過泛普軟件的進(jìn)銷存功能,復(fù)雜的供應(yīng)商發(fā)票管理變得如此簡單高效。無論您是處理單個(gè)訂單發(fā)票還是合并訂單發(fā)票,都能輕松應(yīng)對。所以,不要再猶豫了,趕快體驗(yàn)這一強(qiáng)大的功能吧!

發(fā)布:2024-05-31 09:20    編輯:泛普軟件 · xieqing    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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