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泛普管理軟件,引領(lǐng)配送流程革新,打造高效物流,助力企業(yè)飛速發(fā)展
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當(dāng)對(duì)方門(mén)店接收到配送單后,需要進(jìn)行一個(gè)驗(yàn)收流程。通過(guò)我們的系統(tǒng),門(mén)店可以輕松找到并點(diǎn)開(kāi)對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程中,提供了兩種選擇:差異驗(yàn)收和全額驗(yàn)收。全額驗(yàn)收意味著只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊,單據(jù)狀態(tài)即會(huì)更新為“已驗(yàn)收”。而差異驗(yàn)收則表明在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了某些問(wèn)題,需要進(jìn)一步處理。在差異驗(yàn)收后,系統(tǒng)將自動(dòng)觸發(fā)配送退貨流程,因?yàn)榭赡苁窃谶\(yùn)輸過(guò)程中或貨品本身出現(xiàn)了問(wèn)題。
在系統(tǒng)中,有兩種方式處理配送退貨:一種是手動(dòng)操作,另一種是直接通過(guò)差異驗(yàn)收自動(dòng)生成退貨驗(yàn)收單。一旦退貨驗(yàn)收單確認(rèn)無(wú)誤,門(mén)店可以再次進(jìn)行全額驗(yàn)收操作,從而完成整個(gè)配送流程的閉環(huán)。
簡(jiǎn)而言之,配送流程包括總部發(fā)貨、門(mén)店驗(yàn)收兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。門(mén)店在驗(yàn)收時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況選擇全額或差異驗(yàn)收。對(duì)于差異驗(yàn)收產(chǎn)生的退貨,總部會(huì)進(jìn)行再次驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后,整個(gè)配送流程結(jié)束。
此外,系統(tǒng)還自動(dòng)生成了與配送業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、部門(mén)利潤(rùn)表和年度利潤(rùn)對(duì)比表等。這些報(bào)表詳細(xì)記錄了日常出入庫(kù)、收付款等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊明細(xì)查看每一筆業(yè)務(wù)的詳細(xì)金額和來(lái)源。此外,系統(tǒng)還支持從不同維度查看和分析數(shù)據(jù),如部門(mén)、時(shí)間等,幫助用戶更全面地了解業(yè)務(wù)狀況。對(duì)于已做月結(jié)存的客戶,系統(tǒng)還提供了每月比較功能,方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和對(duì)比。
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