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訂單管理系統(tǒng)好處介紹
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訂單管理系統(tǒng)銷(xiāo)售訂單
銷(xiāo)售訂單不僅是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理源,更是工業(yè)系統(tǒng)整體的起源單據(jù)和最終目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)定產(chǎn)、以銷(xiāo)售定計(jì)劃、以銷(xiāo)定購(gòu)等多種業(yè)務(wù)模式,因而在整個(gè)泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中處于核心地位。
銷(xiāo)售訂單管理主要是訂單執(zhí)行的管理,即對(duì)訂單的情況的記錄、跟蹤和控制,包括針對(duì)銷(xiāo)售合同的執(zhí)行;控制訂貨價(jià)格、數(shù)量和客戶、業(yè)務(wù)員信用管理;隨時(shí)對(duì)訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實(shí)際執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況實(shí)現(xiàn)追加執(zhí)行訂單;進(jìn)行比較并顯示訂單執(zhí)行差異,并通過(guò)業(yè)務(wù)和分析報(bào)表進(jìn)行訂單執(zhí)行情況的反映。 如果企業(yè)有集團(tuán)內(nèi)部的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù),還要包括集團(tuán)內(nèi)部銷(xiāo)貨或調(diào)撥的訂單的執(zhí)行情況。
泛普軟件的訂單管理系統(tǒng)好處
企業(yè)的訂單管理是涉及企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)資金流和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。訂單管理是企業(yè)管理中的源頭管理。訂單管理系統(tǒng)實(shí)施了訂單管理信息系統(tǒng)后,企業(yè)的管理將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。訂單管理軟件主要的益處如下所示:
1 )該系統(tǒng)投資少,數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全性好,準(zhǔn)確、及時(shí)、便利,減少了大量的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了紙張、人力、通訊費(fèi)用和時(shí)間。
2 )訂單管理軟件是根據(jù)訂單批準(zhǔn)量開(kāi)出庫(kù)量。出庫(kù)量"不允許大于訂單的批準(zhǔn)量,通過(guò)嚴(yán)格的流程和額度控制,可較好地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);減少應(yīng)收賬款的額度,減少企業(yè)的資金壓力。
3 )通過(guò)客戶的信息表和績(jī)效信息表,各級(jí)管理者可隨時(shí)掌握全國(guó)客戶的情況。避免業(yè)務(wù)人員的"暗箱操作"以及由于業(yè)務(wù)人員的流失造成公司客戶流失現(xiàn)象的發(fā)生。
4 )貨款得到了有效控制。通過(guò)及時(shí)核對(duì)客戶和公司間的貨款,維護(hù)了客戶和公司利益,避免虛報(bào)業(yè)績(jī)、截留貨款現(xiàn)象的發(fā)生。
5 )通過(guò)各品種的訂貨量、出庫(kù)量和返貨量的對(duì)比,進(jìn)一步分析產(chǎn)生差異的原因,分析經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題??杉皶r(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,減少可控的損失。
6)減少問(wèn)題件的發(fā)生情況,可以迅速查詢訂單
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