訂單管理系統(tǒng)有效提高企業(yè)管理水平

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       隨著信息化進(jìn)程的加速，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域并在其中發(fā)揮著越來越重要的作用。為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)發(fā)展的信息化進(jìn)程，為解決傳統(tǒng)辦公中人工管理訂單的諸多缺點(diǎn)，推出訂單管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的信息管理。

　　一、什么是訂單管理系統(tǒng)?

　　訂單管理系統(tǒng)是物流管理系統(tǒng)的一部分，通過對(duì)客戶下達(dá)的訂單進(jìn)行管理及跟蹤，動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況，提升物流過程中的作業(yè)效率，從而節(jié)省運(yùn)作時(shí)間和作業(yè)成本，提高物流企業(yè)的市場競爭力。

　　訂單管理系統(tǒng)的主要功能是通過統(tǒng)一訂單提供用戶整合的一站式供應(yīng)鏈服務(wù)，訂單管理以及訂單跟蹤管理能夠使用戶的物流服務(wù)得到全程的滿足。訂單管理系統(tǒng)是物流管理鏈條中的不可或缺的部分，通過對(duì)訂單的管理和分配，使倉儲(chǔ)管理和運(yùn)輸管理有機(jī)的結(jié)合，穩(wěn)定有效地實(shí)現(xiàn)物流管理中各個(gè)環(huán)節(jié)充分發(fā)揮作用，使倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、訂單成為一個(gè)有機(jī)整體，滿足物流系統(tǒng)信息化的需求。

　　二、泛普軟件—訂單管理系統(tǒng)的功能

　　1、訂單管理

　　系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)單次及批量訂單，訂單管理與庫存管理相連接，并且在下訂單時(shí)有庫存預(yù)警及提示功能，訂單管理同時(shí)與客戶管理相連接，可查詢歷史訂單情況以及訂單的執(zhí)行情況。

　　2、經(jīng)銷商管理

　　系統(tǒng)以企業(yè)的銷售渠道建設(shè)為重點(diǎn)，對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，全面實(shí)施和過程監(jiān)控，通過規(guī)范經(jīng)銷商內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程提高其資源管理方面的能力，同時(shí)向客戶提供了全方位的銷售體驗(yàn)和服務(wù)。

　　3、倉庫管理

　　倉庫管理以條形碼為數(shù)據(jù)源，使用數(shù)據(jù)采集終端掃描條碼標(biāo)識(shí)，進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。以便企業(yè)可以及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)情況，有效地進(jìn)行產(chǎn)品物流監(jiān)控。

　　4、銷售費(fèi)用管理

　　銷售費(fèi)用管理建立一套完善的銷售費(fèi)用管理體系，幫企業(yè)把費(fèi)用控制到合理范圍內(nèi)。

　　三、訂單管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義

　　—節(jié)省時(shí)間減少錯(cuò)誤，通過統(tǒng)一的訂單軟件，企業(yè)不需要在不同的平臺(tái)、軟件上，以不同的方式管理訂單、創(chuàng)建配貨單等等。所有的流程都是協(xié)同工作的，集中式的管理方式意味著可以幫助企業(yè)提高效率、節(jié)省更多時(shí)間。并且通過軟件記錄的方式記錄訂單數(shù)據(jù)，通過掃碼槍核驗(yàn)發(fā)貨單，可以有效降低人工處理的錯(cuò)誤率。

　　—節(jié)省資金，通過訂單管理軟件將各個(gè)工作步驟流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，可以有效降低因?yàn)椴僮麇e(cuò)誤所產(chǎn)生的成本。另一方面訂單管理軟件可以實(shí)時(shí)對(duì)庫存量進(jìn)行監(jiān)控，為企業(yè)準(zhǔn)確提供采購建議降低囤貨成本。

　　訂單管理軟件都帶有輕量級(jí)的庫存管理和采購管理功能，可以覆蓋到企業(yè)進(jìn)銷存的整個(gè)業(yè)務(wù)線?？偟膩碚f可以降低企業(yè)在人力、設(shè)備方面的投入成本，降低業(yè)務(wù)中人工操作的錯(cuò)誤率、減少業(yè)務(wù)周期的時(shí)間花費(fèi)。