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訂單管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高競爭力?
近幾年社會發(fā)展十分迅速,大部分企業(yè)規(guī)模也是越做越大,越來越多的企業(yè)也接觸到訂單管理系統(tǒng),通過訂單管理系統(tǒng),能充分考慮到企業(yè)當前和未來管理的需求,全面貫徹到企業(yè)管理的每一環(huán)節(jié),提高企業(yè)管理水平及核心競爭力。
一、泛普軟件—訂單管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高競爭力?
1、訂單管理
訂單關(guān)聯(lián)商品庫存和客戶信息,客戶下單即減庫存并生成訂單。系統(tǒng)包含完整的訂貨流程,可查詢歷史訂單情況以及訂單的執(zhí)行情況,未付款、已付款待發(fā)貨、已發(fā)貨、已收貨訂單情況一目了然,防止漏單、錯單。
2、客戶管理
客戶下單前需先注冊,注冊后的客戶信息會保存在系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以對客戶進行分等級管理,不同等級客戶享受不同的商品折扣,系統(tǒng)還可以記錄客戶溝通情況和拜訪情況,方便繼續(xù)維護客戶關(guān)系,減少客戶的流失量。
3、庫存管理
訂單管理系統(tǒng)可查看實時庫存,可實現(xiàn)賬面數(shù)據(jù)與倉庫實際數(shù)量的一致性,庫存管理過程生成對應(yīng)采購單、入庫單、調(diào)撥單、訂貨單、銷售出庫單、其他出庫單、發(fā)貨單、退貨單、補貨單等,讓商品件件有記錄,件件可查詢。
4、資金管理
系統(tǒng)自動生成明細賬、總賬等賬表,財務(wù)提醒等,管理收款、付款各種資金往來數(shù)據(jù),讓財務(wù)人員的工作更清晰。
二、訂單管理系統(tǒng)的使用價值
提高工作效率,減少大量重復性工作。使用訂單管理軟件,只要輸入基本信息,輸入數(shù)據(jù),其他信息表格自動生成。不像手工操作,每個表格都要做,容易出錯。這樣,訂單管理軟件的使用大大減少了人們的重復性工作,提高了人們的工作效率。
方便查詢和及時了解各種產(chǎn)品的訂單情況。訂單管理軟件的功能包括訂單管理、經(jīng)銷商管理、倉庫管理、銷售費用管理、客戶結(jié)算等。訂單管理軟件賦予各相應(yīng)崗位和經(jīng)理操作和查詢功能,使各崗位能快速及時掌握企業(yè)訂單情況,做好訂單處理工作。
總而言之,訂單管理系統(tǒng)有很多優(yōu)點。它不僅能清晰地理解和掌握訂單,還能提高工作效率。同時也可以提供跨部門的協(xié)助,不會讓各個部門互相推諉,訂單管理系統(tǒng)能有效的幫助企業(yè)管理,降低企業(yè)成本,提升利潤空間。
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