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訂單管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力?
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近幾年社會(huì)發(fā)展十分迅速,大部分企業(yè)規(guī)模也是越做越大,越來(lái)越多的企業(yè)也接觸到訂單管理系統(tǒng),通過(guò)訂單管理系統(tǒng),能充分考慮到企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)管理的需求,全面貫徹到企業(yè)管理的每一環(huán)節(jié),提高企業(yè)管理水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、泛普軟件—訂單管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力?
1、訂單管理
訂單關(guān)聯(lián)商品庫(kù)存和客戶信息,客戶下單即減庫(kù)存并生成訂單。系統(tǒng)包含完整的訂貨流程,可查詢歷史訂單情況以及訂單的執(zhí)行情況,未付款、已付款待發(fā)貨、已發(fā)貨、已收貨訂單情況一目了然,防止漏單、錯(cuò)單。
2、客戶管理
客戶下單前需先注冊(cè),注冊(cè)后的客戶信息會(huì)保存在系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以對(duì)客戶進(jìn)行分等級(jí)管理,不同等級(jí)客戶享受不同的商品折扣,系統(tǒng)還可以記錄客戶溝通情況和拜訪情況,方便繼續(xù)維護(hù)客戶關(guān)系,減少客戶的流失量。
3、庫(kù)存管理
訂單管理系統(tǒng)可查看實(shí)時(shí)庫(kù)存,可實(shí)現(xiàn)賬面數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際數(shù)量的一致性,庫(kù)存管理過(guò)程生成對(duì)應(yīng)采購(gòu)單、入庫(kù)單、調(diào)撥單、訂貨單、銷售出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、發(fā)貨單、退貨單、補(bǔ)貨單等,讓商品件件有記錄,件件可查詢。
4、資金管理
系統(tǒng)自動(dòng)生成明細(xì)賬、總賬等賬表,財(cái)務(wù)提醒等,管理收款、付款各種資金往來(lái)數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)人員的工作更清晰。
二、訂單管理系統(tǒng)的使用價(jià)值
提高工作效率,減少大量重復(fù)性工作。使用訂單管理軟件,只要輸入基本信息,輸入數(shù)據(jù),其他信息表格自動(dòng)生成。不像手工操作,每個(gè)表格都要做,容易出錯(cuò)。這樣,訂單管理軟件的使用大大減少了人們的重復(fù)性工作,提高了人們的工作效率。
方便查詢和及時(shí)了解各種產(chǎn)品的訂單情況。訂單管理軟件的功能包括訂單管理、經(jīng)銷商管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售費(fèi)用管理、客戶結(jié)算等。訂單管理軟件賦予各相應(yīng)崗位和經(jīng)理操作和查詢功能,使各崗位能快速及時(shí)掌握企業(yè)訂單情況,做好訂單處理工作。
總而言之,訂單管理系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)。它不僅能清晰地理解和掌握訂單,還能提高工作效率。同時(shí)也可以提供跨部門的協(xié)助,不會(huì)讓各個(gè)部門互相推諉,訂單管理系統(tǒng)能有效的幫助企業(yè)管理,降低企業(yè)成本,提升利潤(rùn)空間。
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