功能模塊
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設(shè)計(jì)院行業(yè)OA系統(tǒng)(ERP)功能模塊包括方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢等,旨在為客戶提供全面、專業(yè)的設(shè)計(jì)服務(wù),滿足客戶在建筑、規(guī)劃、景觀等方面的需求。
1.招投標(biāo)管理:涉及制定招標(biāo)方案、發(fā)布招標(biāo)公告、編制招標(biāo)文件、組織評(píng)標(biāo)、簽訂合同等環(huán)節(jié)。通過規(guī)范流程,確保公平、公正、透明,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)服務(wù)。
2.項(xiàng)目管理:主要包括項(xiàng)目任務(wù)單、項(xiàng)目策劃書、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目產(chǎn)值、項(xiàng)目過程審批??刂祈?xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。通過科學(xué)的管理方法,確保項(xiàng)目按照既定目標(biāo)和質(zhì)量要求完成,為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.合同管理:業(yè)務(wù)涉及合同審查會(huì)簽 、合同付款申請(qǐng) 、合同收款通知、合同簽訂、履行、變更、終止等全過程。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),維護(hù)雙方權(quán)益促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
4.進(jìn)度管理:確保項(xiàng)目按時(shí)完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃、監(jiān)控進(jìn)度進(jìn)展、及時(shí)調(diào)整資源,確保項(xiàng)目按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)提高項(xiàng)目成功率。
5.技術(shù)文件管理:負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)類工作聯(lián)系單 、技術(shù)用章、 技術(shù)檔案管理等,過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件進(jìn)行分類、存檔、檢索和維護(hù)等操作。通過科學(xué)的管理手段,確保技術(shù)文件的完整性和安全性,為客戶提供可靠的技術(shù)支持。
6.施工圖紙管理:是對(duì)施工圖紙的編制、審核、發(fā)放、變更等全過程進(jìn)行規(guī)范管理的業(yè)務(wù)。嚴(yán)格的圖紙管理制度,確保圖紙準(zhǔn)確無(wú)誤,為施工提供可靠依據(jù)提高項(xiàng)目質(zhì)量。
7.設(shè)計(jì)流程管理:項(xiàng)目立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化流程,提高設(shè)計(jì)效率確保項(xiàng)目按時(shí)交付,為客戶提供滿意的設(shè)計(jì)服務(wù)。
8.客戶管理:主要負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建立、維護(hù)與發(fā)展。通過了解客戶需求,提供個(gè)性化服務(wù),建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,為設(shè)計(jì)院創(chuàng)造更多商業(yè)機(jī)會(huì)。
9.行政管理:涉及人事、財(cái)務(wù)、物資、檔案等管理。通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高工作效率,確保設(shè)計(jì)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)為項(xiàng)目提供有力保障。
10.財(cái)務(wù)管理:確保設(shè)計(jì)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)、高效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過費(fèi)用報(bào)銷,差旅費(fèi)報(bào)銷、制定預(yù)算、核算成本、管理資金等手段,為設(shè)計(jì)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
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