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　　信息技術(shù)的進(jìn)步改變了諸多行業(yè)的生產(chǎn)及管理模式，信息化建設(shè)是現(xiàn)代企事業(yè)單位不可或缺的 內(nèi)容。

　　一.基層事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)存在的問題

　　人事管理信息部門的地位相對較低，職能也較為單一。相對于其他工作來說，人事管理信息化的建設(shè)工作并沒有受到足夠的重視。不管是從機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，還是從規(guī)劃方面來說，該部門都相對處于較弱一方或者是被動(dòng)的地位。要對該問題進(jìn)行改進(jìn)，就需要加大對此項(xiàng)建設(shè)工作的重視程度，同時(shí)還要在行政的保障下進(jìn)行。而從目前來看，許多相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)算機(jī)方面或信息化都是不太理解的，也不知道是如何去做、從哪里做，因此，信息化建設(shè)工作得不到足夠的重視。

　　基層單位的基礎(chǔ)設(shè)備相對較為薄弱。除領(lǐng)導(dǎo)對于信息化建設(shè)不夠重視之外，還有由缺乏經(jīng)濟(jì)投入引起的問題。相對于其他部門來說，信息化部門是需要借用相應(yīng)設(shè)備來進(jìn)行的。而一些基層事業(yè)單位對人事管理信息化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)投入不足，造成所需要的相應(yīng)設(shè)備配件不完善，這對事業(yè)單位人事信息化的管理水平有所影響。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在一些縣級(jí)服務(wù)部門都缺乏國家配發(fā)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，因此，部分工作就沒辦法繼續(xù)進(jìn)行，這對事業(yè)單位的發(fā)展也造成了一定影響。另外一種情況就是，雖然一些單位有相應(yīng)的設(shè)備，但由于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)施不夠完善，以及網(wǎng)上更新并不及時(shí)，導(dǎo)致人事管理的信息化建設(shè)出現(xiàn)了一系列問題。所以說新階段的信息化是屬于停滯狀態(tài)，而未來的趨勢也是相對較模糊的。

　　二.行政事業(yè)單位內(nèi)控的現(xiàn)狀問題

　　從行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)情況來看，行政事業(yè)單位通過建設(shè)健全的管理制度，以及推進(jìn)管理理念和管理措施的落實(shí)，從而提高內(nèi)部的控制管理水平。但這個(gè)過程是具有長期性和復(fù)雜性的，并伴隨著諸多風(fēng)險(xiǎn)影響因素，所以要充分考慮行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的信息化所帶來的影響。同時(shí)在行政事業(yè)單位內(nèi)部推行內(nèi)控管理制度，由于部分單位缺少正確認(rèn)識(shí)和充分了解，會(huì)將內(nèi)控管理簡單的認(rèn)為是建立制度、制定流程等，甚至部分單位缺少內(nèi)控管理意識(shí)，僅僅只是為應(yīng)對上層部門領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

　　三.事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)影響因素

　　除了人事管理和內(nèi)控的問題，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)也受諸多因素的影響，尤其是以下兩點(diǎn)：

　　1. 部分事業(yè)單位對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

　　檔案信息化建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的改革趨 勢，是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的重要手段，但 目前來看，部分事業(yè)單位依然采取傳統(tǒng)的檔案管理方式， 工作效率相對低下。究其原因是在于事業(yè)單位對檔案信息 化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對檔案管理 的重要影響，對信息化建設(shè)存在質(zhì)疑，同時(shí)對檔案管理工 作不夠重視，認(rèn)為檔案管理在事業(yè)單位日常管理工作中沒 有太大作用，這種錯(cuò)誤認(rèn)知嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位檔案信息 化建設(shè)，也對其自身日常管理工作有一定的影響。

　　2. 檔案信息化建設(shè)投入不足

　　檔案信息化建設(shè)需要事業(yè)單位投入一定的資金、人力 等進(jìn)行必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，盡管一些事業(yè)單位逐漸意 識(shí)到了檔案信息化管理的重要性，但是由于資金不足、專 業(yè)技術(shù)人員不足等問題導(dǎo)致信息化建設(shè)難以全面開展。首 先，資金投入不足。充足的資金投入是檔案信息化建設(shè)的 根本保障，信息化建設(shè)需要有快速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、必要的計(jì) 算機(jī)設(shè)備、打印機(jī)掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備。這些都是必備 的，而事業(yè)單位缺乏充足的資金投入勢必會(huì)影響檔案信息 化建設(shè)。其次，專業(yè)人員投入不足。事業(yè)單位中能夠進(jìn)行 信息化建設(shè)的專業(yè)人員很少，很多工作需要依賴社會(huì)專業(yè) 人員，這也造成事業(yè)單位對檔案信息化建設(shè)了解很少，在 進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)往往無從下手，很大程度上阻礙了信息 化建設(shè)的推進(jìn)。

　　所以，運(yùn)用一款專業(yè)的OA系統(tǒng)，幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化管理

　　四.泛普軟件——事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　泛普事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化管理，主要有以下優(yōu)勢

　　1.開源/低代碼開發(fā)

　　充分應(yīng)用行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢為合作伙伴自由發(fā)揮提供平臺(tái)，開放政務(wù) OA 源代碼。同時(shí)還提供培訓(xùn)、技術(shù)支持等服務(wù)

　　2.隨時(shí)隨地，移動(dòng)辦公

　　24 小時(shí)移動(dòng)訪問，多屏互通，即時(shí)獲得提醒，按需審閱事務(wù)明細(xì)，一鍵審批流轉(zhuǎn)，將效率裝進(jìn)口袋

　　3.流程驅(qū)動(dòng)，有據(jù)可查

　　潛在的流程顯性化，隨意的流程固定化，固定的流程高效化。規(guī)范流程使用，辦文、辦事實(shí)時(shí)留痕，有據(jù)可查

　　4.可拓展的二次開發(fā)平臺(tái)

　　提供可視化業(yè)務(wù)建模、模塊應(yīng)用設(shè)計(jì)，支持多人在線云開發(fā)，效率提升 70%。推動(dòng)核心辦公能力的變革和升級(jí)

　　五.泛普軟件——事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)的作用

　　泛普事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)有以下作用：

　　1.智慧公文管理

　　在線擬稿收文、發(fā)文、交換、移動(dòng)簽批，讓政令高效流轉(zhuǎn)，輔助工作高效開展

　　2.政務(wù)流程審批

　　實(shí)現(xiàn)行政審批的自動(dòng)化，包含流程的簽批、知會(huì)、抄送、轉(zhuǎn)辦、 加簽、會(huì)簽等傳統(tǒng)的辦公方式

　　3.績效管理

　　從總體評(píng)價(jià)向定量分析轉(zhuǎn)變，能夠量化考核指標(biāo)并層層分解，與任務(wù)完美結(jié)合。全面的分析和客觀、公正、量化的考核

　　4.知識(shí)文檔

　　實(shí)現(xiàn)單位的各類文件歸檔，支持對文檔的各類操作，便于知識(shí)、信息、資訊的管理和共享

　　5.黨建管理

　　融合“辦文、辦會(huì)、辦事”等辦公場景，為日常行政辦公提供一體化黨建管理

　　泛普軟件融合一站式服務(wù)大廳、公文管理、會(huì)議管理、流程審批、黨建管理、督查督辦、知識(shí)文檔、績效管理于一身，全面覆蓋多種應(yīng)用場景的可擴(kuò)展政務(wù) OA 系統(tǒng);助力各黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明工作;提供開源、OEM 等服務(wù)，全方位賦能合作伙伴，實(shí)現(xiàn)共贏!