投標(biāo)審批
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投標(biāo)方的關(guān)鍵是在進(jìn)行投標(biāo)報價時,要了解相關(guān)的經(jīng)濟(jì)與建設(shè)法規(guī)、技木與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)、工藝方法以及不斷變化的市場信息,并注重對施工方法進(jìn)行優(yōu)化選擇,合理使用施工方法來降低工程的投資成本,利用企業(yè)定額報出盡可能適合本企業(yè)的具有競爭優(yōu)勢的合理報價,從向增大中標(biāo)的機(jī)率。這些都是建立在投標(biāo)文件準(zhǔn)確無誤的情況下,而企業(yè)在投標(biāo)審核階段會出現(xiàn)以下問題:
一、市政工程企業(yè)投標(biāo)審批階段管理難題
1、清單編制的不規(guī)范問題
工程量清單作為投標(biāo)文件中的重要組成部分,是整體投標(biāo)報價以及進(jìn)行公平競爭的基礎(chǔ)。由于施工圖紙存在不同程度的問題,以及部分工作人員工作時不可避免的疏忽,使得清單內(nèi)的項目工程量劃分不夠明確,工程量的計算也并不準(zhǔn)確,項目特征描述不能清晰表達(dá)實際所需,甚至存在重大事情遺漏等現(xiàn)象。導(dǎo)致承包商中標(biāo)后,提出不同程度的損失,甚至產(chǎn)生相關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛。
2、審批不及時
投標(biāo)文件的審核過程比較嚴(yán)格,需要進(jìn)行層層審批,在多個領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)之后才可奏效,但如果遇到領(lǐng)導(dǎo)出差或不在公司這類情況,就會拖慢審批流程。
3、投標(biāo)文件沒有記錄
通過對投標(biāo)文件的分析,企業(yè)可以了解出這次失利或成功的原因是什么,為下次投標(biāo)提供經(jīng)驗,但傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件在存儲和查閱的時候會比較繁瑣,不能高效的進(jìn)行分析。
二、市政工程管理軟件根據(jù)投標(biāo)審批困難的解決方法
1、投標(biāo)過程中為了避免因為不細(xì)心導(dǎo)致廢標(biāo)現(xiàn)象一再發(fā)生的情況,最好事先對標(biāo)書進(jìn)行認(rèn)真檢查。企業(yè)可以將投標(biāo)文件錄入到市政工程管理軟件中,在確認(rèn)無誤后提交給上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,等到審批通過后文件方可進(jìn)行打印。管理人員可通過系統(tǒng)查看各個項目的投標(biāo)文件,不需要進(jìn)行紙質(zhì)文件的層層審批,大大降低了流程的審批時間。
2、項目部員工將招標(biāo)信息錄入到泛普軟件中,管理人員可在系統(tǒng)內(nèi)查看到相關(guān)的信息,根據(jù)文件的情況及時審核,不會受到地點和時間的限制,通過手機(jī)APP就可以進(jìn)行操作。
3、泛普軟件每次都會保存投標(biāo)信息,在“項目信息列表”功能中可以查看到企業(yè)過往的所有招標(biāo)記錄,包括項目名稱、類型、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、預(yù)計金額等信息。
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