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投標審批

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  投標方的關鍵是在進行投標報價時,要了解相關的經(jīng)濟與建設法規(guī)、技木與質(zhì)量標準、施工技術(shù)、工藝方法以及不斷變化的市場信息,并注重對施工方法進行優(yōu)化選擇,合理使用施工方法來降低工程的投資成本,利用企業(yè)定額報出盡可能適合本企業(yè)的具有競爭優(yōu)勢的合理報價,從向增大中標的機率。這些都是建立在投標文件準確無誤的情況下,而企業(yè)在投標審核階段會出現(xiàn)以下問題:

  一、市政工程企業(yè)投標審批階段管理難題

  1、清單編制的不規(guī)范問題

  工程量清單作為投標文件中的重要組成部分,是整體投標報價以及進行公平競爭的基礎。由于施工圖紙存在不同程度的問題,以及部分工作人員工作時不可避免的疏忽,使得清單內(nèi)的項目工程量劃分不夠明確,工程量的計算也并不準確,項目特征描述不能清晰表達實際所需,甚至存在重大事情遺漏等現(xiàn)象。導致承包商中標后,提出不同程度的損失,甚至產(chǎn)生相關經(jīng)濟糾紛。

  2、審批不及時

  投標文件的審核過程比較嚴格,需要進行層層審批,在多個領導簽字確認之后才可奏效,但如果遇到領導出差或不在公司這類情況,就會拖慢審批流程。

  3、投標文件沒有記錄

  通過對投標文件的分析,企業(yè)可以了解出這次失利或成功的原因是什么,為下次投標提供經(jīng)驗,但傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件在存儲和查閱的時候會比較繁瑣,不能高效的進行分析。

投標審批階段.png

  二、市政工程管理軟件根據(jù)投標審批困難的解決方法

  1、投標過程中為了避免因為不細心導致廢標現(xiàn)象一再發(fā)生的情況,最好事先對標書進行認真檢查。企業(yè)可以將投標文件錄入到市政工程管理軟件中,在確認無誤后提交給上級領導進行審批,等到審批通過后文件方可進行打印。管理人員可通過系統(tǒng)查看各個項目的投標文件,不需要進行紙質(zhì)文件的層層審批,大大降低了流程的審批時間。

投標項目信息登記.png

  2、項目部員工將招標信息錄入到泛普軟件中,管理人員可在系統(tǒng)內(nèi)查看到相關的信息,根據(jù)文件的情況及時審核,不會受到地點和時間的限制,通過手機APP就可以進行操作。

投標文件審查列表.png

  3、泛普軟件每次都會保存投標信息,在“項目信息列表”功能中可以查看到企業(yè)過往的所有招標記錄,包括項目名稱、類型、負責人、聯(lián)系方式、預計金額等信息。

項目信息列表.png

發(fā)布:2021-12-03 10:46    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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