中標管理
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中標代表市政建設企業(yè)正式贏得了該項目,接到中標通知后還有一部分工作需要企業(yè)去完成,這里企業(yè)就會由于操作疏忽出現(xiàn)以下一些問題。
一、市政工程企業(yè)中標過程中出現(xiàn)的管理問題
企業(yè)需要對中標項目進行管理,傳統(tǒng)的管理方式是將紙質文件進行保存,這樣的做法無論是在安全性還是便捷性上都有所欠缺,會造成后期查閱不便的情況。
1、中標后文件傳遞不及時。
2、項目過多時,無法掌握每個項目的信息。
3、立項信息登記時不完善,缺乏部分信息。
二、泛普市政工程企業(yè)管理系統(tǒng)可有效解決以上大部分問題
泛普系統(tǒng)中建立招標資料庫,登記、上傳相應的招標資料;對中標項目能夠進行快速檢索和查詢,提升對中標文件信息的管理。
1、中標后需要第一時間內上報給管理層,并且要將直接的招投標文件進行移交和交底。通過泛普軟件可直接填寫相關信息,并且支持附件文件。
2、泛普軟件在系統(tǒng)中可查看到過往中標的相關信息,中標后員工可提交立項申請,管理人員在此查看項目名稱、項目狀態(tài)、立項人、建設單位、造價、日期等相關信息,確認無誤后就可正式進行立項。
3、立項時的信息登記要確保完整,不可遺漏一些重要信息。泛普軟件提供專業(yè)模板,員工在這里可進行項目立項的基本信息登記,避免重要信息的遺漏。
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