鐵路工程管理系統(tǒng)
鐵路建設(shè)工程作為關(guān)乎國民經(jīng)濟發(fā)展的重點,與國外鐵路建設(shè)工程管理相比,我們存在許許多多的問題與不足,在這些問題中
1、建設(shè)工程實施全過程的信息管理尤為滯后,使得工程建設(shè)管理方無法以工程信息流處理的結(jié)果來指導(dǎo)和控制工程的物質(zhì)流
2、即無法及時、準(zhǔn)確的收集鐵路建設(shè)工程實施過程中產(chǎn)生的與工程三大目標(biāo)有關(guān)的各種信息及科學(xué)分析處理,這也就直接導(dǎo)致鐵路工程建設(shè)管理部門不能做出正確決策,以及由此產(chǎn)生的一系列不利于工程建設(shè)的后果。
3、建設(shè)周期長,涉及專業(yè)多,管理跨度很大,管控不到位
4、工程項目的質(zhì)量、進度沒有通過嚴格的監(jiān)控與管理
5、沒有全面的詳細施工計劃,嚴格按照計劃實施
6、施工信息不能及時反饋更新,也不能跟蹤對比施工過程
1、投資規(guī)模和建筑體量大
鐵路建設(shè)項目投資規(guī)模一般都上億元,有的項目投資甚至達到上千化元。鐵路建設(shè)項目屬于線狀工程,戰(zhàn)線長、占地面積廣,線路長度一般都超過一百公里,有的項目能達到上千公里,線路途經(jīng)區(qū)域多,地域跨度大,自然環(huán)境條件和社會條件差異很大,經(jīng)常變化和不確定的因素眾多。
2、專業(yè)性強,工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)要求
鐵路建設(shè)項目系統(tǒng)性強,集成了眾多專業(yè)技術(shù),包含工程門類復(fù)雜、繁多,標(biāo)準(zhǔn)要求,尤其是一些重大專項工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求更,例如復(fù)雜地質(zhì)條件下長達隧道的修建、特殊橋梁的建造、防災(zāi)與減震降噪、四電系統(tǒng)的集成等。
3、 安全性要求,可靠性大
高速鐵路運營速度高,對線路的平順性、穩(wěn)定性以及基礎(chǔ)設(shè)施的強度要求。
4、項目建設(shè)參與方多,組織協(xié)調(diào)任務(wù)重
絕大多數(shù)的速鐵路建設(shè)項目都需要劃分為數(shù)個甚至數(shù)十個標(biāo)段,參建單位眾多,同時工程技術(shù)復(fù)雜,施工環(huán)節(jié)多、階段多,平行交叉作業(yè)多,這就要求項目的建設(shè)組織方需要具備系統(tǒng)運籌和科學(xué)的組織能力。
泛普軟件的鐵路工程管理系統(tǒng)就可以滿足當(dāng)前施工企業(yè)對信息化的管理,由于鐵路行業(yè)的施工范圍區(qū)域廣、跨度大、建設(shè)周期長、那么在項目整個周期當(dāng)中就可能會導(dǎo)致出現(xiàn)質(zhì)量,進度管控不到位,這個時候就需要有一款項目信息化工程管理系統(tǒng)可以從項目前期的投標(biāo)到項目立項、預(yù)算、招標(biāo)、合同、進度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風(fēng)險、財務(wù)、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。加上目前市場竟?fàn)幍募觿?、材料和人工成本的上升,很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統(tǒng)了,通過信息化系統(tǒng)來連接各地項目部的日常工作協(xié)同,以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制(比如加強預(yù)算管理、成本控制、材料采購和領(lǐng)用管理等),實現(xiàn)協(xié)同化和精細化、規(guī)范化管理。泛普軟件的鐵路建筑工程管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細管理”,最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理
泛普軟件的鐵路工程管理系統(tǒng)主要的亮點就是內(nèi)部辦公與工程業(yè)務(wù)可以一體化管理,在使用當(dāng)中不同信息管理系統(tǒng)之間的信息資源可以有效共享,為施工企業(yè)建立一體化信息管控平臺,實現(xiàn)施工計劃的統(tǒng)籌安排,加強企業(yè)內(nèi)部管控,管控項目進度與信息及時共享反饋,減少施工企業(yè)的運營成本以及加強進度安全管理,全施工企業(yè)人員可以共用這一個平臺,實現(xiàn)“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務(wù)處理,以及科學(xué)化決策
成本管理:成熟實用,可以按照部門、項目對分包、物資、機械、人工和費用實現(xiàn)多級精細化管理和控制,并做到過程中提前預(yù)警糾偏。其核心思路是以項目收入為基準(zhǔn),通過計劃動態(tài)管控項目支出,杜絕浪費,壓縮不合理開支,從而確保項目利潤。
安全管理:作為全面的工程施工項目管理軟件系統(tǒng),施工安全管理是整個管理中極其重要的另一極,能夠動態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果。檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復(fù)查到期提醒。
進度管理:
主要管控進度填報、施工日記、施工簽報和質(zhì)量控制等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準(zhǔn)確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
質(zhì)量管理:
作為全面的工程施工項目管理軟件系統(tǒng),工程質(zhì)量管理是整個管理中極其重要的一極。能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復(fù)查到期提醒。
1)、提供強大的表單模板,可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)
系統(tǒng)的表單模板可自定義隨意修改,當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。
2)、預(yù)警,系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。
提前對表單上的字段進行預(yù)警設(shè)置,如超過預(yù)計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預(yù)計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預(yù)算,那么在實際購買中如果超過了預(yù)計的數(shù)量,那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。
3)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),一個頁面了解動態(tài)項目全局
多表關(guān)聯(lián)讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風(fēng)險與問題
4)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!
5)、全方位的報表分析,也可自定義報表
工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限,可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制,真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。
6)、流程審批
強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能
解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作,真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程,嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預(yù)算、進度、合同、采購、材料出入庫、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。
為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理,用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率??梢詫崿F(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。
移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項目進展
辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目查看:可以查看所有項目的當(dāng)前進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況,而且也可以將當(dāng)場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報
流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現(xiàn)場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當(dāng)場發(fā)起流程提交
項目協(xié)作,溝通零障礙:將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業(yè)主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協(xié)作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務(wù)分配‘零延遲’的目的
自定義設(shè)置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置
1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化:工程參建各方共用一套標(biāo)準(zhǔn)、減少重復(fù)性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責(zé)任。
3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動分類便于查找、追溯,項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔。
4、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風(fēng)險,決策支持
5、行業(yè)經(jīng)驗:泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應(yīng)用、實用性很強、易用性也很高。
6、性價比高:國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔(dān)大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制,性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
7、操作簡單化:在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。
8、二次開發(fā)功能:為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)及界面定制。
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審 項目勘察 投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請 項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務(wù)費申請查詢 |
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招標(biāo)管理 |
大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細 招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細) 分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務(wù)管理 |
勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細 |
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
財務(wù)管理 |
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設(shè)備管理 |
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎(chǔ)信息 |
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 |
附件二:工程公司企業(yè)級管理模組
河北森闊建筑工程有限公司
河北如成建筑公司
福建迅途建設(shè)勞務(wù)有限公司
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