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 　　伴隨著國(guó)家投資管理體制的改革以及全球信息化浪潮的來(lái)臨，傳統(tǒng)的投資工程項(xiàng)目管理方式不斷受到?jīng)_擊與挑戰(zhàn)，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位、大中型企業(yè)中實(shí)施投資工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是投資項(xiàng)目伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的必然要求之一。

　　一、投資工程行業(yè)問(wèn)題

　　1、在投資初期對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算不準(zhǔn)確，分段建設(shè)的指標(biāo)控制不規(guī)范，導(dǎo)致資金使用率低，投資長(zhǎng)期超出預(yù)算。

　　2、在項(xiàng)目過(guò)程中，對(duì)每筆資金的收支情況審核不規(guī)范，嚴(yán)重影響項(xiàng)目收益。

　　3、對(duì)投資項(xiàng)目中所涉及到的采購(gòu)成本不能有效控制，影響整體利潤(rùn);采購(gòu)時(shí)間安排不按計(jì)劃進(jìn)行，工期無(wú)限制拖延。

　　4、對(duì)項(xiàng)目的合同管理不規(guī)范，對(duì)于后期合同內(nèi)容的變更管理更是隨意，嚴(yán)重影響了整個(gè)項(xiàng)目的總體管理力度。

　　5、對(duì)投資項(xiàng)目的進(jìn)度了解不及時(shí)，難以整體把握進(jìn)度，做出科學(xué)決策。

　　6、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)難貫徹，質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)過(guò)程脫節(jié)、內(nèi)部人員質(zhì)量檢查經(jīng)驗(yàn)不足。

　　二、行業(yè)特點(diǎn)

　　1、投資工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大，涉及到的施工要素同樣也越來(lái)越多，工作人員也較為繁雜，任何一個(gè)方面存在管理缺陷和問(wèn)題，都很可能導(dǎo)致最終施工效果受損。

　　2、投資工程建設(shè)項(xiàng)目中甲方管理的要求越來(lái)越高，這也就必然對(duì)于管理工作提出了更高的要求。

　　3、工程建設(shè)項(xiàng)目涉及到的分系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜，不僅是單純的搭設(shè)主體結(jié)構(gòu)，對(duì)于內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)的要求同樣也比較高，因此需要重點(diǎn)把握好各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性。

　　4、在投資項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目緊緊圍繞著費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量三個(gè)要素進(jìn)行綜合考慮，必須實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)有效契合。

　　5、從投資方的角度進(jìn)行分析，在項(xiàng)目立項(xiàng)、初期勘察涉及、中期實(shí)施、后期竣工等方面的管控點(diǎn)會(huì)隨著項(xiàng)目階段的發(fā)展而略有不同。

　　三、泛普投資工程行業(yè)信息化框架

　　泛普投資工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是泛普軟件基于項(xiàng)目投資管理要求，針對(duì)投資方工程綜合管理需要，以項(xiàng)目管理為主線，自主研發(fā)的一套投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以每個(gè)投資項(xiàng)目的全生命周期為主線，將項(xiàng)目涉及的所有信息進(jìn)行充分集成，建立統(tǒng)一的項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目檔案，包括項(xiàng)目的基本信息、勘察設(shè)計(jì)、立項(xiàng)批復(fù)、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度、設(shè)備管理、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收管理、竣工結(jié)算等信息。通過(guò)全面動(dòng)態(tài)掌握工程建設(shè)及投資情況，對(duì)投資造價(jià)和進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警分析、對(duì)工程投資進(jìn)行決策分析，實(shí)現(xiàn)"管理信息化、決策智能化、效益最大化"三大項(xiàng)目。

　　四、一個(gè)平臺(tái)

　　泛普投資項(xiàng)目管理平臺(tái)基于國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念，以項(xiàng)目管理為核心，通過(guò)先進(jìn)的管理方法實(shí)現(xiàn)投資、招投標(biāo)、合同、質(zhì)量、成本、進(jìn)度等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范管理，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)投資項(xiàng)目各階段的資金控制和進(jìn)度掌控，為企業(yè)管理者、決策者提供科學(xué)、直觀的決策分析依據(jù)。

　　五、系統(tǒng)管控點(diǎn)

　　1、計(jì)劃管理

　　軟件提供了材料需用計(jì)劃和資金計(jì)劃的編制功能，可以對(duì)指定項(xiàng)目所需材料進(jìn)行設(shè)置，以及對(duì)指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過(guò)審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購(gòu)、領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控，以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超計(jì)劃時(shí)可以增加預(yù)算來(lái)調(diào)整，也有專門的報(bào)表來(lái)反映計(jì)劃和實(shí)際的差異。

　　2、合同管理

　　合同管理模塊包含對(duì)于各類工程合同的管理，包括：收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等。記錄合同在執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的情況，以便日后對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行追溯。并根據(jù)合同生成合同收款、付款等單據(jù)，收付款單就是查詢合同項(xiàng)下的每一筆付款的情況，包括：付款時(shí)間、付款申請(qǐng)人、支付金額、支付事由等，幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

　　3、成本管理

　　包括對(duì)項(xiàng)目分包、勞務(wù)、員工工資、材料、機(jī)械費(fèi)、租賃費(fèi)、其它費(fèi)、稅金實(shí)現(xiàn)管理與統(tǒng)計(jì)，可提供項(xiàng)目成本表有：項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表、項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目間接費(fèi)用報(bào)表、項(xiàng)目利潤(rùn)表等多個(gè)成本相關(guān)的匯總表和明細(xì)表。

　　4、材料管理

　　首先將材料和材料供應(yīng)商的信息收錄進(jìn)軟件，然后根據(jù)工程情況確定采購(gòu)計(jì)劃，并且嚴(yán)格管理材料的入庫(kù)、出庫(kù)，避免浪費(fèi)，最大限度的降低了成本。還提供材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，使用戶能夠一目了然地了解庫(kù)存情況，方便采購(gòu)計(jì)劃的制定和及時(shí)補(bǔ)充材料，保證施工的順利進(jìn)行。

　　5、進(jìn)度管理

　　該模塊由進(jìn)度維護(hù)、進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃查詢、進(jìn)度計(jì)劃變更等子模塊組成，通過(guò)工程計(jì)劃和進(jìn)度圖使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所管理的工程進(jìn)度一目了然。

　　六、軟件優(yōu)勢(shì)

　　1、可定制的工作流程

　　系統(tǒng)支持用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義工作流程，使得各部門的協(xié)作溝通更加快捷高效，全面提高項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，最大程度的降低企業(yè)管理成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、靈活的多層分布式架構(gòu)

　　本系統(tǒng)既可部署為多層分布式架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中控制實(shí)時(shí)交換;又可單機(jī)工作，實(shí)現(xiàn)分散式管理，系統(tǒng)提供的多種數(shù)據(jù)報(bào)送手段可使單機(jī)數(shù)據(jù)方便的進(jìn)行上傳下達(dá)。

　　3、高度可靠的安全保證

　　本系統(tǒng)采用嚴(yán)格的權(quán)限管理和多級(jí)數(shù)據(jù)加密，能夠最大程度的保證數(shù)據(jù)在流通過(guò)程中的安全性，提供的數(shù)據(jù)加密控制點(diǎn)可以方便掛接數(shù)據(jù)加密組件，保證數(shù)據(jù)安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　4、功能強(qiáng)大的自定義實(shí)現(xiàn)

　　系統(tǒng)支持對(duì)重自定義功能的實(shí)現(xiàn)，包括權(quán)限、門戶、表單、報(bào)表、流程的自定義，最大程度的適應(yīng)用戶不斷變化的業(yè)務(wù)需求，功能強(qiáng)大的自定義報(bào)表更使得報(bào)表設(shè)計(jì)得心應(yīng)手。

　　5、靈活高效的數(shù)據(jù)分析

　　本系統(tǒng)集成了靈活高效的數(shù)據(jù)分析引擎，配合功能強(qiáng)大的自定義報(bào)表，可以實(shí)現(xiàn)各種各樣的分析報(bào)表，最大程度滿足企業(yè)不同層次的管理需要。

　　6、超期系統(tǒng)預(yù)警提醒

　　通過(guò)及時(shí)采集和分析每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度信息，對(duì)審批環(huán)節(jié)、項(xiàng)目施工進(jìn)度延遲和投資計(jì)劃重大問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度，加強(qiáng)造價(jià)管理，提高投資管理效率。

　　七、包含OA辦公系統(tǒng)

　　系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的OA功能，支持行政辦公、人事管理、財(cái)務(wù)管理、客戶管理等多種OA辦公功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上簽批審核。

　　1、一體化的企業(yè)流程管理

　　系統(tǒng)充分整合投資企業(yè)的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流，并實(shí)現(xiàn)互動(dòng)控制。在系統(tǒng)中處理任何一個(gè)業(yè)務(wù)流，系統(tǒng)互動(dòng)產(chǎn)生信息流和資金流;在系統(tǒng)中控制任何資金流，總能通過(guò)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

　　2、信息及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá)

　　信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括工程部、營(yíng)銷部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實(shí)時(shí)共享，避免各部門重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

　　3、整合企業(yè)資源

　　以協(xié)同管理理念指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)工作，集中管理公司的各種資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的循環(huán)利用并可從多角度進(jìn)行深層次的挖掘分析，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。有效的保護(hù)公司資源，避免人員流失造成的資源流失和管理被動(dòng)。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)決策支持

　　系統(tǒng)以文稿、報(bào)表、圖表等直觀形象的形式為投資企業(yè)高層提供關(guān)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、核心業(yè)務(wù)預(yù)警、績(jī)效考核等決策支持信息，搭建企業(yè)高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的決策平臺(tái)。

　　八、手機(jī)APP

　　1、移動(dòng)審批

　　手機(jī)可以及時(shí)處理需要審批的事務(wù)，以及 可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行相關(guān)表單的提交，比如待辦工作、公告通知、協(xié)同工作等。 費(fèi)用報(bào)銷、出差申請(qǐng)、工作日志等。

　　2、移動(dòng)考勤

　　通過(guò)手機(jī)APP可實(shí)現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡，并且提供豐富的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，員工、主管都能及時(shí)查看自己、部門人員的考勤情況。

　　3、移動(dòng)待辦處理

　　在泛普手機(jī)APP中，支持待辦事項(xiàng)和通知公告的提醒，不用打開(kāi)APP就可以收到消息提醒，方便業(yè)務(wù)的辦理及重要通知的查看。

　　4、移動(dòng)資料共享

　　通過(guò)手機(jī)APP可以實(shí)現(xiàn)公司文檔資料的共享，將所有資料上傳到系統(tǒng)中，當(dāng)外出需要的時(shí)候可以隨時(shí)檢索查詢，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)資料丟失的情況，提高了工作效率。

　　5、移動(dòng)消息提醒

　　未提交、未審核的所有事件都會(huì)顯示在待辦消息中，時(shí)時(shí)推送通知，方便隨時(shí)查看未完成任務(wù)，及時(shí)處理。

　　6、移動(dòng)通訊錄

　　當(dāng)在電腦端錄入了員工聯(lián)系方式后，可以通過(guò)手機(jī)端直接查看，并可以直接拔打電話，更加方便了員工之間的工作交流。

 

　　九、核心功能模塊

　　附件一：工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

　　附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組