用友T3核銷時(shí)如何使用付款單上的“使用預(yù)付”功能？

用友T3核銷時(shí)如何使用付款單上的“使用預(yù)付”功能？這個(gè)問(wèn)題可能直接講有點(diǎn)講不清楚，下面用友財(cái)務(wù)軟件站長(zhǎng)通過(guò)實(shí)例給大家講解一下吧！

例如：本公司預(yù)采購(gòu)一批原材料，預(yù)付給迪士尼公司600元采購(gòu)款，購(gòu)入原材料后，發(fā)票總金額為1000元，現(xiàn)需支付迪士尼公司1000元，其中現(xiàn)金付款400元，預(yù)付賬款600元。軟件中如何操作？

我們先來(lái)分析一下：采購(gòu)中使用付款核銷功能。一般用預(yù)付款核銷應(yīng)付賬款，軟件中使用“預(yù)付沖應(yīng)付”功能，但是本次核銷由于由現(xiàn)金支付和預(yù)付款兩種組成，使用該功能就需要做兩筆，一筆預(yù)付沖應(yīng)付600元，一筆現(xiàn)金付款核銷400元，比較繁瑣。所以，可以使用軟件中“使用預(yù)付”功能，直接在核銷時(shí)同時(shí)選擇現(xiàn)金付款和預(yù)付款共同核銷。

值得我們注意的是：“使用預(yù)付”功能只能用預(yù)付款核銷部分應(yīng)付款，剩下部分需要填寫(xiě)付款單核銷。

1、預(yù)付給迪士尼公司600元貨款，登錄用友通T3財(cái)務(wù)軟件，依次點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—“供應(yīng)商往來(lái)”—“付款結(jié)算”菜單，選擇供應(yīng)商后增加付款金額600元，保存后點(diǎn)擊“預(yù)付”即形成預(yù)付款。

2、材料采購(gòu)發(fā)票審核后形成應(yīng)付賬款

3、付款核銷

由于核銷金額有400元現(xiàn)金付款和600元預(yù)付賬款組成，則核銷時(shí)為簡(jiǎn)便處理，選擇“使用預(yù)付”功能。

首先，采購(gòu)—供應(yīng)商往來(lái)—付款結(jié)算，選擇供應(yīng)商后點(diǎn)擊增加，做一張400元現(xiàn)金的付款單，保存；

然后，點(diǎn)擊“核銷”按鍵，核銷時(shí)，先填寫(xiě)“使用預(yù)付”600元，再填寫(xiě)本次核銷金額1000元；

則已核銷信息顯示已有400元和600元分別核銷；

核銷后預(yù)付款金額為空。

補(bǔ)充內(nèi)容：預(yù)付款按單據(jù)核銷

軟件默認(rèn)的設(shè)置是預(yù)付款按照余額方式核銷，如以上案例所示，填寫(xiě)“使用預(yù)付”時(shí)只能填寫(xiě)金額；

預(yù)付款核銷方式：按單據(jù)核銷

依次點(diǎn)擊“采購(gòu)”—“采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”—“應(yīng)付參數(shù)”，“預(yù)付款核銷方式”選擇“按單據(jù)”核銷。

則，用預(yù)付款核銷時(shí)，“使用預(yù)付”后顯示放大鏡，彈出后顯示預(yù)付款進(jìn)行選擇。