土木工程管理系統(tǒng)
土木工程施工項目作為我國城市化建設的重要組成部分,對于促進社會主義經濟快速、平穩(wěn)的發(fā)展有著很好的積極影響。
在日常的施工管理過程中的問題也日漸顯著,建筑工程管理極具復雜性和繁瑣性,是一項大規(guī)模的系統(tǒng)性工程,其中涉及到多方面的內容,信息量巨大。目管理在其中占據重要位置,直接影響著土木工程建設的施工質量和整體經濟效益。
一、那么在土木工程行業(yè)管理當中存在哪些問題?
1、招投標管理不規(guī):主要表現在一是地區(qū)和行業(yè)保護主義仍比較嚴重招標過程中弄虛作假的現象在一定范圍 內還比較嚴重。二是承發(fā)包的價格不合理。
2、設計質量與責任掛鉤不緊:在工程施工過程中,往往對施工單位要求設計變更過死,不管設計如何變更都不可調整。設計中存在的主要問題有的是地質鉆勘不準因此弓|起的設計變更和增加,本不是施工單位經營管理可以控制的,也要求施工單位事前預測列入包干,導致實施中包不住而拆東墻補西墻,為偷工減料留下隱患。
3、合同管理不規(guī)范:一是從甲方來看制定的合同條件過度存在"不平等條款”。二是從施工單位來看,投標時承諾的是一套, 上場又是另一套。投標時列入標書的項目經理等主要管理人員,上場時大多很難到位,而且許多派不上用場,直接影響到項目管理的質量和效果。
4、工程監(jiān)理面窄,且素質有差距:工程監(jiān)理應該是從項目可研、設計、施工、交付的全過程多方位的監(jiān)理。而我國目前的工程監(jiān)理現狀主要注重施工現場的質量監(jiān)理和驗工計價的數量核準、簽認工作。這幾年,由于施工和監(jiān)理的原因造成的“豆腐渣”工程時有發(fā)生,給國家和人民生命財產造成了極其慘重的損失。
5、施工單位“以包代管”非法轉包依然存在:工程造價低使施工單位要靠"廣 種薄收”維持生計,加之包工隊、民工大量涌入建筑市場,有的施工企業(yè)純粹是“皮包公司”,無隊伍、無機械靠企業(yè)的資質和各種途徑攬到任務,提取一定的費用后就違規(guī)分包、非法轉包。
6、建設資金不能有效地運用到項目中去:由于工程造價越來越低,施工企業(yè)為維持生計需要從項目抽取一定的資金,有的施工企業(yè)管理粗放,缺乏對項目的制造成本、利潤等經濟指標的正確分析,有的根本不知道現場該用多少錢才能把質量優(yōu)良的工程建造起來,不管項目"肥瘦" 都砍一刀,把有限的建設資金抽回企業(yè)本部,由此造成了工程資金缺口大,直接影響了工程的施工。
二、在土木工程項目管理當中主要的特點有哪些
1、土木工程具備復雜性的特點:其原因主要是由于建筑產品的性質與功能性要求,還有諸多設計與類型方面的差異所造成,還有施工技術的影響以及條件、施工環(huán)境等影響較大,需要全面考慮,環(huán)環(huán)相扣,形成一個復雜的整體。所以,它的施工特點集中于復雜的系統(tǒng)與體系化建設的復雜性方面。
2、相對的流動性:因為從項目立項、設計、競標、投入建設、施工、驗收等等環(huán)節(jié),都需要更為多變的方法與整個實際施工情況相結合,統(tǒng)籌管理,統(tǒng)一組織,不同的階段與環(huán)節(jié)需要不同的人員、工具、機械等,完成整個建筑施工工程。
3、長期性:從建筑的體積與施工的材料及工藝即可明白的看出其需要一定的時間去加工、構建,并使其形成一個新的物體。這期間,因工程龐大、耗費大、施工環(huán)節(jié)多、工作人員雜等原因,使得施工的周期加長。
4、危險性:從建筑工程的體積、高度、方法、等即可知,高空作業(yè)、露天工作、材料眾多,危險性大的特點,而且易受到氣候、環(huán)境、施工安全管理等方面的影響。
正是由于在土木工程當中有這些特點和問題的出現,因此土木工程企業(yè)更需要通過信息化管理系統(tǒng)來進行管控。
三、泛普軟件的土木工程項目管理信息化系統(tǒng)框架
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)產品,通過各種技術以及應用功能,為企業(yè)搭建一個圍繞工程建設全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺,不僅實現工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產管理,以以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體,不僅實現成本、進度、質量、安全、合同、信息、溝通協調、工程資料等工程業(yè)務處理細節(jié),實現工程全周期、全方位管理,以及進行資金、人力、材料、庫存、 設計各個方面的統(tǒng)一管理。還對項目立項、進度、過程、成本、團隊等所有資源,進行全面跟進和高效管控,數據信息實時共享,實時掌控項目計劃與實際執(zhí)行的差異,跨領域解決復雜問題,支持一個或多個項目協同進行,幫助企業(yè)合理配置項目資源及資金,最大限度節(jié)約成本,降低風險,確保項目目標如期實現。
四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)在土木工程經營、內控、進度方面亮點有哪些?
1、材料采購事前控制:以材料預算為基礎,在材料采購計劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數量審核環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供了項目預算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價格審核環(huán)節(jié),支持供應商詢價、比價,供應商組合方案分析,并提供了預算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。
2、材料超預算實時提醒:要項目設置好材料控制預算,具有該權限的人員登陸系統(tǒng)后會顯示所授權項目材料超用情況。
3、采購計劃執(zhí)行匯總分析:可實時查詢項目的預算量、計劃上報量、計劃審定量、總庫調入量、采購到貨量、項目消耗量,六種數據的動態(tài)變化。
4、分包商評定:可對分包單位的每次工程驗收做逐級評審,所有評審記錄將在下次新項目選擇班組前做為參考依據。
5、工程部位分解及清單進度填報:對于某些工程,高水平的項目經理可以把實際完成量做小,需要的達到的效果是“實際干的進度小于向甲方上報的進度”。在金石軟件中能很好地體現“實際進度”、“形象進度”兩個概念,在進度填報過程中可以將“實際進度”、“形象進度”分別填報。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實際完成量”四者的關系完全展現在一起。
6、強大的項目成本分析,提供多種計算方法,支持多種分析方案:項目成本統(tǒng)計包括:(分包、勞務、員工工資、材料、機械費、運費、租賃費、固定資產折舊、其它費、稅金),核算方式包括(按應付款、按實付款、按發(fā)票)。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗收金額核算。材料成本可按到場金額核算,也可按領料金額核算等。
可提供項目成本表有:單項目成本明細分析表、單項目各類成本餅狀圖分析表、單項目各部位成本分析表、自定義的預算成本與實際成本對比分析表、多項目成本明細對比分析表。
五、泛普軟件工程項目管理軟件對于土木工程管理的還有哪些主要模塊:
1、投標管理:包括項目報備、用章管理、證件管理、投標管理、從商機到投標的全過程管理。
2、施工管理:施工管理與設計、采購管理相比,具有現場管理、協作方多等特點,泛普軟件當中的施工管理實質是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計劃管理、施工技術準備、施工資源準備、開工管理、現場進度\費用\質量管理、驗收管理等部分,具體包括施工方案、施工組織設計、施工圖交底記錄、供圖進度跟蹤與催交、設備到貨跟蹤與催交、工作聯系單、問題整改單、現場變更、現場簽證、合同計量與支付、工程劃分和驗收等。
3、合同管理:該功能作為工程項目管理的重要組成部分,必須融合于整個工程項目管理中。必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理組成,具體包括合同評審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結算管理等功能。
4、進度管理:進度管理包含進度計劃、進度填報、施工清單維護、項目產值登記、進度報表幾個功能。在項目開工前根據項目實際情況制定項目計劃,根據計劃執(zhí)行施工工作,并對實際進度進行填報,同時將進度與費用聯系起來,提供完整的進度分析表,幫助領導做好下一步安排。
5、財務管理:項目財務管理包括費用單據的簽批審核、項目資金計劃、項目資金實際情況分析、項目財務報表、費用決算等功能。
通過泛普軟件當中項目財務模塊,提高付款申請單、開票申請單、項目報銷單等單據的審批效率,嚴控支付流程,保持收支平衡,提前進行資金預警,為項目經理及公司領導提供全面的項目財務信息一覽表;支持與主流財務軟件對接,滿足業(yè)財一體化的管理要求,如業(yè)務人員可以查詢實際收付款數據,財務人員減少單據的輸入工作量等。
四、那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢在哪?
1、性價比高。
國內外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業(yè)現狀。金石工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業(yè)量身定制,性價比可謂行業(yè)內最高。
2、操作簡單化。
在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短,多年來我們實施過各種規(guī)模和各種行業(yè)的客戶,開發(fā)人員對國內施工行業(yè)流程及管理模式非常熟悉,系統(tǒng)設置與施工企業(yè)現狀吻合度高。系統(tǒng)采用積木式設計,所有的基礎資料都支持Excel導入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數據。并有直觀的系統(tǒng)導航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用。
3、二次開發(fā)功能。
為了適應不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)及界面定制。
九、核心功能模塊
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組