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　　做好涂裝工程施工現(xiàn)場的管理是涂裝施工正常進(jìn)行的必要條件，良好的涂裝施工現(xiàn)場要有整潔的施工環(huán)境、清潔的施工設(shè)備和工具、井井有條的組織管理、工具管理和材料管理等。涂裝施工現(xiàn)場管理工作不善就會導(dǎo)致施工安全得不到保障，人身傷害和設(shè)備事故頻發(fā)、施工人員的工作積極性不高、生產(chǎn)效率下降、施工質(zhì)量得不到保證。因此，我們必須充分重視和做好涂裝施工現(xiàn)場的管理工作。

　　一、涂裝工程行業(yè)問題

　　1、設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)化程度高

　　由于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，標(biāo)準(zhǔn)化配套較差，從方案設(shè)計(jì)開始，對涂裝工藝及設(shè)備的要求逐漸變高，給生產(chǎn)廠家的制造、使用廠家的選擇、管理等帶來挑戰(zhàn)。

　　2、項(xiàng)目實(shí)施與前期規(guī)劃出入大

　　涂裝工程項(xiàng)目立項(xiàng)前期，對產(chǎn)品的涂裝工藝及設(shè)備，以及相應(yīng)環(huán)保配套工藝及參數(shù)都未制定，只是按照常規(guī)進(jìn)行估算，普遍造成項(xiàng)目實(shí)施與前期環(huán)境規(guī)劃出入較大。

　　3、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新和制定不及時(shí)

　　制定并采用與國際接軌的行業(yè)涂裝及環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)是改變國內(nèi)涂裝行業(yè)落后現(xiàn)狀及適應(yīng)環(huán)境發(fā)展的有效措施。

　　4、監(jiān)管力度不夠

　　工作人員、監(jiān)督人員對涂裝施工過程質(zhì)量監(jiān)管不到位，對施工過程中的施工進(jìn)度掌握不到位，對整個(gè)涂裝安裝工程的驗(yàn)收不到位，以及對整個(gè)工程項(xiàng)目中產(chǎn)生的“三廢”問題監(jiān)管不力，造成生產(chǎn)環(huán)境和大氣污染及資源浪費(fèi)。

　　二、行業(yè)特點(diǎn)

　　1、現(xiàn)場安全管理工作十分重要，我們不但要避免涂漆表面和油漆受到污染，還要十分注意施工人員的作業(yè)安全。

　　2、隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市化的發(fā)展，涂裝安裝行業(yè)市場前景很廣。同時(shí)，積極推動行業(yè)環(huán)?；?，完善三廢治理設(shè)施，推廣低污染涂料產(chǎn)品和污染治理新技術(shù)，在業(yè)內(nèi)大力宣傳和推廣環(huán)境友好型涂料。

　　3、涂裝屬于特殊設(shè)備，在安裝過程中對安裝技術(shù)的要求高，對安裝人員的操作規(guī)范要求高。

　　4、涂裝施工過程中所涉及到的業(yè)務(wù)面廣，需要與建筑施工單位、監(jiān)理單位等等直接聯(lián)系，協(xié)作溝通的要求高。

　　三、泛普建筑涂裝工程行業(yè)信息化框架

　　泛普軟件專門針對各類涂裝企業(yè)開發(fā)了智能項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代涂裝項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的完美結(jié)合。通過應(yīng)用建筑涂裝工程管理系統(tǒng)，能對工程、合同、資金、文檔、進(jìn)度等進(jìn)行有效的管理，使得工程管理變得更加簡單、方便，進(jìn)度及付款的控制非常準(zhǔn)確，杜絕了人工造成的差錯(cuò)。

　　系統(tǒng)融合了當(dāng)今涂裝工程管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新思想，將計(jì)算機(jī)的流程控制特點(diǎn)及方便高效等性能融入了涂裝工程項(xiàng)目管理控制過程中，針對性的實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化管理和業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質(zhì)量。

　　四、一個(gè)平臺

　　泛普建筑涂裝工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目部及公司決策層對項(xiàng)目資源、時(shí)間、人力、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的統(tǒng)一監(jiān)管。將一個(gè)項(xiàng)目從中標(biāo)一直到竣工的各環(huán)節(jié)貫穿起來，并對項(xiàng)目中的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、流程進(jìn)行控制，確保進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全可控。

　　五、系統(tǒng)管控點(diǎn)

　　1、質(zhì)量管理

　　對整個(gè)施工過程中的質(zhì)量巡檢和整改問題提供詳細(xì)列表記錄，便于全面實(shí)時(shí)地對整個(gè)工程質(zhì)量問題進(jìn)行查詢。施工過程管理模塊中，提供施工日志功能，便于了解施工進(jìn)度，設(shè)計(jì)變更和組織方案列表便于有效修改施工方案。

　　2、安全管理

　　鑒于涂裝工程的安全要求規(guī)范，系統(tǒng)特從安全日志記錄、安全檢查、安全整改三個(gè)方面進(jìn)行安全管理，做到對施工過程中發(fā)生的任何一個(gè)問題都可溯可控，切實(shí)保障整個(gè)工程的施工安全。同時(shí)，針對施工過程中容易產(chǎn)生的“三廢”問題，做好環(huán)境安全管理。

　　3、設(shè)備管理

　　設(shè)備管理從設(shè)備需用計(jì)劃、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備日常管理、設(shè)備報(bào)廢等幾個(gè)方面進(jìn)行綜合監(jiān)控，并根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供涂裝工藝中采用的高效節(jié)能的環(huán)保配套設(shè)備的管理。設(shè)備需用計(jì)劃提供施工過程中所需設(shè)備的詳細(xì)列表，最大化降低使用成本，保障施工的順利進(jìn)行;設(shè)備領(lǐng)用便于對多個(gè)設(shè)備進(jìn)行定期清點(diǎn)，防止丟失;此外，設(shè)備檢查、維修、油耗、報(bào)廢功能提供對施工過程中設(shè)備成本的審核計(jì)算。

　　4、物資管理

　　物資管理系統(tǒng)全面的管理材料采購過程和庫存，從中進(jìn)行成本控制，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和使用管控;通過采購記錄和出入庫記錄自動統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目物資成本，更好的管控成本投入;支持多種支持各類材料、多級倉庫的自動化管理，產(chǎn)品能夠通過采購比較分析功能嚴(yán)格控制采購成本。

　　六、軟件優(yōu)勢

　　1、強(qiáng)大的工作流引擎

　　系統(tǒng)不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進(jìn)工作流程的實(shí)現(xiàn)，如及時(shí)地自動收回或賦予不同人員的操作權(quán)限、主動提示和催促工作人員實(shí)現(xiàn)某一階段的處理，從而整體提高工作流處理的效率。

　　2、支持多維度展現(xiàn)機(jī)制

　　不同層級的管理者在面對數(shù)據(jù)分析的時(shí)候需求各不相同，系統(tǒng)針對這一情況，增加了靈活配置門戶的功能，用戶登錄系統(tǒng)后，可根據(jù)自己的需求靈活配置首頁門戶。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)支持圖形化模式，看起來簡潔美觀，重點(diǎn)分明，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的支撐。

　　3、安全的權(quán)限管理

　　操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和用戶密碼三級權(quán)限設(shè)置，最大程度保障系統(tǒng)安全。按用戶角色劃分用戶權(quán)限級別，角色業(yè)務(wù)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)通行無阻，共享范圍內(nèi)資源共享;角色業(yè)務(wù)范圍外從根本上不配置應(yīng)用功能程序，徹底保證系統(tǒng)各用戶角色模式下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限安全。

　　4、超期系統(tǒng)預(yù)警提醒

　　系統(tǒng)具備預(yù)警提醒功能，針對合同到期情況、項(xiàng)目資金超預(yù)算、采購訂單超計(jì)劃、庫存達(dá)到最低值時(shí)，都可以進(jìn)行預(yù)警提醒，把控風(fēng)險(xiǎn)，避免損失。

　　5、多應(yīng)用系統(tǒng)集成

　　泛普建筑涂料工程管理系統(tǒng)還可通過程序開發(fā)使系統(tǒng)與企業(yè)網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等達(dá)到完美結(jié)合。

　　七、包含OA辦公系統(tǒng)

　　本系統(tǒng)不僅可以解決建筑涂裝工程項(xiàng)目管理有關(guān)的立項(xiàng)、預(yù)算、合同、進(jìn)度、文檔、問題、費(fèi)用、資源、物資、考核管理，還提供了一些OA辦公管理功能，如辦公用品管理、車輛管理、會議管理、資產(chǎn)管理、公文管理、郵件管理、印章管理、計(jì)劃、任務(wù)、報(bào)告、通知、人事、財(cái)務(wù)管理等，故而可以講是一個(gè)針對建筑涂裝行業(yè)的全面一體化管理解決方案。

　　1、強(qiáng)化工作協(xié)作與管理監(jiān)督

　　系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部的人員、設(shè)備、環(huán)境相互聯(lián)系，形成嚴(yán)格的監(jiān)管體系，實(shí)現(xiàn)信息的上傳下達(dá)、流程審批等，形成協(xié)作的公司大局。

　　2、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

　　系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源發(fā)布與管理，是凝聚企業(yè)員工，正是基于系統(tǒng)的透明平臺作用，使得它變成一個(gè)零成本、快凝聚、可參與、高統(tǒng)一的文化建設(shè)的陣地。

　　3、助力企業(yè)信息共享

　　通過建立OA信息平臺，各個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)、合作廠家等，可以即時(shí)總結(jié)共享。各項(xiàng)目部通過系統(tǒng)共享的信息，迅速做出適合自己項(xiàng)目部的經(jīng)營調(diào)整，準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場信息，避免相同問題的發(fā)生，也有利于降低項(xiàng)目部采購成本，提高管理效率。

　　4、有助于高層領(lǐng)導(dǎo)正確決策

　　OA系統(tǒng)可以方便企業(yè)的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統(tǒng)，獲取信息。高層領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)系統(tǒng)中儲存或者傳送的有用信息進(jìn)行分析，這樣智能化的活動能有助于高層領(lǐng)導(dǎo)做出前瞻性的科學(xué)決策。

　　八、手機(jī)APP

　　1、移動資料共享：全公司的人員資料、工程資料、客戶資料、制度資料等資料形成企業(yè)移動知識庫，手機(jī)、平板端一鍵即時(shí)同步，資料管理應(yīng)用和分享更加便利。

　　2、移動考勤：支持手機(jī)定位考勤，方便外出辦事人員打開，也讓上下班變得不再那么匆忙。

　　3、移動審批：系統(tǒng)中的所有審批業(yè)務(wù)都可以自動推送到手機(jī)端，領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看、及時(shí)審批，提高審批效率，保證工作進(jìn)度。

　　4、消息提醒：未提交、未審核的所有事件都會顯示在待辦消息中，時(shí)時(shí)推送通知，方便隨時(shí)查看未完成任務(wù)，及時(shí)處理。

　　5、任務(wù)分派：領(lǐng)導(dǎo)可直接在手機(jī)APP中進(jìn)行任務(wù)派發(fā)，隨時(shí)跟蹤進(jìn)程，還可以進(jìn)行任務(wù)催辦，及時(shí)反饋進(jìn)度，高效管控提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

　　6、移動通訊錄：系統(tǒng)還提供移動通訊錄功能，可以在手機(jī)APP中直接查看公司其他成員的電話號碼，并直接撥打，提高溝通效率。

　　九、核心功能模塊

　　附件一：工程企業(yè)項(xiàng)目級管理模組

　　附件2：工程公司企業(yè)級管理模組