通信工程項目系統(tǒng)招標投標管理

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 　　在現(xiàn)代信息化的社會中，通信工程行業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟與社會健康安全發(fā)展的基礎性行業(yè)。隨著我國經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展，社會各行業(yè)對通信產(chǎn)品和服務的需求不斷增長，通信行業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展的基礎性行業(yè)。但是在發(fā)展的同時通信施工企業(yè)在項目管理當中也是存在不少的弊端，其主要的原因為：

　　1、通信工程項目的管理邊界模糊不清;

　　2、通信工程項目信息保存方式落后，信息收集歸總方式滯后不及時，不同建設環(huán)節(jié)人員之間的信息交流不暢;

　　3、項目信息加工使用滯后，通信工程中各種信息管理系統(tǒng)缺乏有效對接;

　　4、通信工程項目管理體制落后，缺乏對信息管理軟件的及時推廣普及等相關問題。

　　針對以上在通信工程存在的問題，不少的通信工程企業(yè)紛紛通過信息化的建筑工程項目管理系統(tǒng)的應用來對通信工程進行管控。建筑通信工程項目管理系統(tǒng)主要是根據(jù)通信行業(yè)當中落后的管理方式，手工操作比例大，需求迫切等特點來進行設計的，比如泛普軟件的通信工程管理系統(tǒng)當中主要實現(xiàn)了對通信工程項目的招標管理、投標管理、立項管理、物資采購、審計管理、施工管理、工程管理、合同資金管理、勞務工人管理、分包管理等等功能。

　　二、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)針對通信行業(yè)管理的特點主要提供的具體方案是怎么樣的?

　　1、項目立項：通過泛普軟件的實施經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，在通信工程行業(yè)傳統(tǒng)的立項管理方面一直以來是基本依靠人工方式完成，依靠傳統(tǒng)的管理方式不僅效率低下，而且容易造成資源的浪費。因此，通信工程行業(yè)急需采用一種先進的管理 手段來進行高效管理，尤其是提升從項目申請到項目審核的過程，嚴控項目審核的公開性、公正性和公平性，進而確保工程質(zhì)量。泛普軟件通過采用信息化手段，施工企業(yè)能夠較為便利地提交相關項目的上報過程;相關受理部門及其負責人通過這個功能模塊，可以隨時隨地通過網(wǎng)絡平臺完成對工程項目申請的審核工作;完成審核之后，采購部門則可以通過這個平臺及時進行物料的采購等工作;

　　2、合同資金管理：以往對于合同資金的管理，主要依靠人工完成從合同簽訂到資金撥付等全過程，這個過程當中，人工管理帶來的問題較多，比如效率較低、容易出錯、查閱較為繁瑣等不足。因此，泛普軟件針對于這樣一個急需規(guī)范化管理的問題設計出對應的合同資金管理功能，完全提高合同資金高效管理的過程。

　　3、招標管理：通信工程公司在建設項目之前，會公開招標或邀請投標人，根據(jù)建筑公司的意圖和要求提出報價，核心管理公司大型物資的招標采購計劃和分包項目招標計劃，并對投標人的價格進行內(nèi)部的評審。而泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)當中就包含此模塊，其主要的功能有：大型物資招標采購計劃、分包招標采購計劃、招標報價價格對比。

　　4、投標管理：通信工程企業(yè)在立項之前會需要對項目進行投標，那么泛普軟件則非常適合建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理部門日常招投標管理，從工程投標報名到投標結束及工程竣工過程中所涉及到的事項都能靈活記錄、修改、查詢，讓您全面掌握公司經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)及細節(jié)。

　　5、財務管理：在項目投標或者施工過程中會產(chǎn)生很多不同的費用，有收入也有支出，在這里就可以準確的記錄所有產(chǎn)生的費用，系統(tǒng)自動生成一個項目招投標過程中所有費用的總合，讓您一眼就看出本項目都發(fā)生了哪些費用，是贏余還是虧損。

　　6、資料管理：一個項目招投標完成后不管施工過程中還是未中標都會有很多資料需要存檔備案，本模塊可以詳細記錄檔案類型，詳細內(nèi)容，保管人員，保存位置等，在需要時能及時準確的找到所需要的檔案，還可以保存電子文檔到對應檔案下，在需要時直接導出就可以使用。

　　以上主要是泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)對于通信工程企業(yè)所給出的部分解決方案功能，項目管理軟件能夠記錄項目組成員在各項目上的耗時耗費所完成的工作內(nèi)容情況。那么除了以上關于通信工程項目業(yè)務管理的功能以外還有哪些管理作用呢?

　　1、通過統(tǒng)計員工在每個項目上的時間投入，統(tǒng)計每個項目所投入的人工成本進而來核算整個項目的成本;

　　2、收集工時表中完成的工作內(nèi)容，幫助項目經(jīng)理了解項目工作進展，進而判斷項目進度;

　　3、通過每個項目成員投入到項目的工時，評價項目組成員的工作效果，進行客觀的績效考核;

　　4、了解各個項目組成員的忙閑情況，合理規(guī)劃人力資源。

　　未來隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和項目管理難度的加大，工時管理軟件對于企業(yè)項目管理來說其效果也將是越來越明顯的。所以相信在不久的未來工時項目管理軟件的發(fā)展也將是越來越優(yōu)秀的，在企業(yè)管理中的作用也將是必不可少的。